दूर से साथी कैसे प्रबंधित करें

एक व्यापार साझेदारी एक दोधारी तलवार है। यदि आपके पास परियोजना पर काम करने वाले एक से अधिक व्यक्ति हैं, तो व्यवसाय शुरू करना और चलाना आसान है। हालाँकि, यदि भागीदार एक साथ काम नहीं करते हैं - या इससे भी बदतर, क्रॉस-उद्देश्यों पर काम करते हैं - व्यवसाय विफल होने का एक अच्छा मौका है। जब साझेदार अपने अलग और दूरस्थ कार्यालयों से काम कर रहे होते हैं, तो यह समस्याओं के उत्पन्न होने के अवसरों को बढ़ाता है।

एक मजबूत संचालन समझौते के साथ शुरू करें

दूर से काम करने वाले भागीदारों की गतिविधियों का प्रबंधन करने के लिए एक तरीका स्थापित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारण सभी को एक टीम के रूप में काम करना है। यदि व्यवसाय शुरू करने से पहले टीमवर्क के नियम निर्धारित नहीं किए जाते हैं, तो हर कोई एकतरफा निर्णय लेता है, और तर्क परिणाम देता है। एक बाध्यकारी कानूनी अनुबंध, कंपनी के संसाधनों को प्रतिबद्ध करने के लिए और साझेदार जिम्मेदारियों को अलग करने का अधिकार दूरस्थ भागीदारों की गतिविधियों के प्रबंधन में पहला कदम है। इसे हमेशा आवश्यकतानुसार संशोधित किया जा सकता है, लेकिन यह प्राधिकरण-रेंगना को नियंत्रित करता है और परिचालन संगठन को बनाए रखने में मदद करता है - दूरी पर भी। हालांकि, यह बेकार है अगर इसमें अपनी शर्तों का पालन करने में विफलता के लिए दंड नहीं है।

परिभाषित और अलग जिम्मेदारियों

प्रत्येक साझेदार आपकी कंपनी में और उनके एकतरफा निर्णय लेने वाले अधिकारियों की सीमा का विशिष्ट और विस्तृत वर्णन करें। लेखांकन, विपणन, व्यवसाय विकास, पूर्ति और मानव संसाधन जैसे कंपनी के कार्यों में जिम्मेदारियों को विभाजित करें और प्रत्येक साथी को एक या एक से अधिक प्राधिकरण सौंपें। उपकरण खरीदने, काम पर रखने और गोलीबारी, वित्तीय व्यवहार और कंपनी की दिशा और रणनीति से संबंधित मुद्दों जैसे प्रमुख निर्णय समूह के निर्णय होने चाहिए। छोटे फैसले जो पूर्व निर्धारित राशि के तहत खर्च होते हैं, या जो कि भागीदार के विशिष्ट विभाग से परे कंपनी को प्रभावित नहीं करते हैं, प्रत्येक भागीदार के विवेक पर हो सकता है। यदि वे अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं और दूसरों के साथ पहले संवाद किए बिना एक साथी को निर्णय लेने से रोकते हैं तो ये नियम भागीदारों को जवाबदेह बनाते हैं।

सहयोगात्मक तकनीकों का उपयोग करें

प्रत्येक साथी को पता होना चाहिए कि दूसरे क्या कर रहे हैं। दैनिक भागीदार बैठकें फायदेमंद होती हैं, खासकर जब आप अलग-अलग स्थानों से बाहर काम करने वाले भागीदारों के साथ एक कंपनी का निर्माण या बढ़ रहे हों। ऑनलाइन मीटिंग और कॉन्फ्रेंस कॉल, भागीदारों के बीच मील को पाटने के लिए आसान और सस्ती तरीके हैं। यदि आप इन बैठकों को छोटा रखते हैं, तो प्रत्येक भागीदार एक रिपोर्ट बनाता है और फिर नया व्यवसाय लाता है, वे बोझ नहीं बनेंगे। ड्रॉपबॉक्स जैसी फाइल शेयरिंग प्रणाली, या कई ऑनलाइन एंटरप्राइज सिस्टम का उपयोग करना जो एक डैशबोर्ड के माध्यम से कंपनी के संचालन की निगरानी के लिए लेखांकन, शेड्यूलिंग, संचार और एक तरह से एक साथ हुक करते हैं, काम की जानकारी की पारस्परिक उपलब्धता का ख्याल रखते हैं।

साझेदारी परामर्श

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप टीम वर्क को बनाए रखने के लिए क्या करते हैं, कुछ लोग हमेशा पाखण्डी रहेंगे। यही कारण है कि एक बाध्यकारी, विस्तृत संचालन समझौते जिसमें दंड और उपाय शामिल हैं, एक साथी को नियंत्रित करने के लिए महत्वपूर्ण है जो समझौतों की अवहेलना करता है और अधिकार को त्याग देता है। आप नियमित रूप से मध्यस्थ के रूप में कार्य करने के लिए एक कोच या सलाहकार को काम पर रखने पर विचार कर सकते हैं, खासकर यदि आपकी भागीदारी में सदस्यों की विषम संख्या शामिल नहीं है, इसलिए हमेशा एक बहुमत वोट होता है। संस्थान के उद्देश्य नियंत्रण। अनौपचारिक या व्यक्तिपरक निर्णय लेने से अवहेलना और व्यवस्थित दुरुपयोग के लिए एक वातावरण परिपक्व होता है।

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