बाहरी लेखा परीक्षा संबंधों को कैसे प्रबंधित करें

बाहरी लेखा परीक्षक प्रमाणित पेशेवर हैं जो किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरणों की सटीकता और पूर्णता की जांच करते हैं। बाहरी ऑडिट संबंध का प्रबंधन करना छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए मुश्किल हो सकता है, जिन्हें संवेदनशील वित्तीय जानकारी के लिए ऑडिटर के अनुरोधों को संतुलित करना चाहिए, कंपनी की गोपनीयता की आवश्यकता और साथ ही ऑडिटर को शामिल करने की पसंद।

एक बाहरी लेखा परीक्षक चुनना

बाहरी लेखा परीक्षक एक कंपनी के स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। वे पूर्णकालिक या आंतरिक कर्मचारी नहीं हैं, बल्कि आंतरिक नियंत्रण और वित्तीय विवरणों की समीक्षा में व्यावसायिकता और निष्पक्षता प्रदान करने के लिए एक व्यवसाय द्वारा लगे हुए हैं। बाहरी ऑडिटर चुनना बाहरी ऑडिट प्रक्रिया को प्रबंधित करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों के लिए अपने बाहरी ऑडिटर के साथ अच्छे संबंध रखना महत्वपूर्ण है। अप-फ्रंट कम्युनिकेशन चयन प्रक्रिया की पहचान है। व्यापार मालिकों को एक ऑडिटर की तलाश करनी चाहिए जो मुद्दों पर चर्चा करने के लिए उत्सुक है क्योंकि वे कंपनी और उसके प्रबंधकों से वित्तीय निर्णयों के जोखिम को नहीं छिपाते हैं।

एक अच्छे संबंध के लक्षण

बाहरी लेखा परीक्षक और व्यावसायिक अधिकारियों के बीच अच्छे संबंध को परिभाषित करने वाले प्रमुख लक्षण तीन शब्दों में सम्‍मिलित किए जा सकते हैं: सहयोगी, जन्मजात और संचारी। यह अंतिम विशेषता केवल खुली संचार नीति का एक विस्तार है जिसे ऑडिटर और व्यवसाय को चयन प्रक्रिया में शुरू करना चाहिए। सहयोगात्मक और जन्मजात मतलब दोनों पक्ष ऑडिटिंग प्रक्रिया के लिए अपने दायित्वों को पहचानते हैं। व्यवसाय स्वामी ऑडिटर द्वारा उचित प्रारूप में अनुरोध किए जाने पर दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए तैयार है, और समय के मुद्दों पर स्पष्ट रूप से चर्चा की जाती है। बदले में, ऑडिटर निष्पक्ष होता है और खुले दिमाग रखता है, यह मानते हुए कि त्रुटियां धोखाधड़ी के बजाय गलतियों को इंगित करती हैं जब तक कि अन्यथा सोचने के लिए मजबूत सबूत न हों।

एक खराब रिश्ते के परिणाम

तीन प्रमुख लक्षणों में से किसी एक के टूटने से व्यवसाय के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं। अधिकांश न्यायालयों में, कानून को कंपनियों को एक बाहरी या स्वतंत्र ऑडिटर नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, इसलिए उस प्रक्रिया में कोई भी रोड़ा कंपनी को कानून के उल्लंघन पर डाल सकता है। इसके अलावा, यदि कुछ गलत हो जाता है, तो ऑडिट राय में देरी, रोक या योग्य हो सकती है। एक योग्य राय का मतलब है कि लेखा परीक्षक अपनी नौकरी को पूरा कर सकता है, लेकिन पाता है कि कंपनी ने पूरी और स्पष्ट जानकारी नहीं दी है या संभवतः धोखाधड़ी या कर चोरी के अधीन है। व्यवसाय को हर समय इन परिणामों से बचने की कोशिश करनी चाहिए, संचार की लाइनों को खुला रखने और सगाई की प्रक्रिया के दौरान स्पष्ट लक्ष्य और अपेक्षाएं निर्धारित करना चाहिए।

ऑडिटर की व्यस्तता का विस्तार

कभी-कभी, ऑडिटर या कंपनी शुरू में व्यवस्थित किए गए समय सीमा में ऑडिट को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इस उदाहरण में, कार्य के दायरे को स्पष्ट किया जाना आवश्यक है ताकि ऑडिटर की व्यस्तता को बढ़ाया जा सके, जिससे ऑडिटर को काम पर रखने की अवधि बढ़े। इस बिंदु पर कार्य दस्तावेज़ का एक दायरा तैयार किया जाना चाहिए, काम के संतुलन को पूरा करने के लिए, अनुबंध विस्तार के लिए समय की मात्रा और किसी भी प्रक्रियात्मक मुद्दों को संबोधित करने की आवश्यकता है। बाहरी ऑडिट आमतौर पर हर 12 महीने में होते हैं, इसलिए कुछ हफ्तों से अधिक समय तक चलने वाले किसी भी बाहरी ऑडिट की संभावना है कि यह शेड्यूल भविष्य में ट्रैक से बाहर हो जाएगा।

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