संगठन में परिवर्तन कैसे प्रबंधित करें

अपनी कंपनी में नई प्रक्रियाओं, उत्पादों या किसी अन्य परिवर्तन को लागू करने के लिए, आपको परिवर्तन प्रबंधन को समझने की आवश्यकता है। परिवर्तन प्रबंधन वह प्रक्रिया है जो कर्मचारियों सहित आपके संगठनात्मक ढांचे को आश्वस्त करती है, बदलावों को संभाल सकती है। जब कर्मचारी ठीक से तैयार होते हैं, तो वे प्रक्रिया को जानते हैं और इसके साथ सहज हैं। परिवर्तन का प्रबंधन करना आपके व्यवसाय के भीतर निरंतरता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

1।

अपने व्यवसाय का विश्लेषण करें और उन क्षेत्रों का निर्धारण करें जहां परिवर्तन की आवश्यकता है।

2।

प्रस्तावित परिवर्तनों पर डेटा और जानकारी एकत्र करें और प्राथमिकता के क्रम में सूची की व्यवस्था करें। जिन बदलावों को एक साथ करने की आवश्यकता है, उन्हें एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए। विश्लेषण करें कि संशोधन आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करते हैं और यह बताते हुए एक प्रेजेंटेशन बनाते हैं कि रूपांतरण क्यों अच्छा है और यह व्यवसाय पर सकारात्मक प्रभाव कैसे डालता है।

3।

प्रबंधकों और अधिकारियों को अपनी जानकारी प्रस्तुत करें। प्रस्तावित परिवर्तनों के बारे में इनपुट को प्रोत्साहित करें, जिसमें प्रबंधक यह महसूस करते हैं कि यह उनके विशिष्ट विभागों को कैसे प्रभावित करेगा। प्रबंधक और कार्यकारी इनपुट के आधार पर योजना में समायोजन करें।

4।

कम से कम 60 दिनों पहले जारी की गई तारीख से पहले एक परिवर्तनकारी ज्ञापन के माध्यम से कर्मचारियों को परिवर्तन योजना का परिचय दें जो परिवर्तन होता है। कर्मचारियों को योजना पर विचारों का विश्लेषण और योगदान करने के लिए कर्मचारी समूह बनाकर योजना पर इनपुट देने के लिए प्रोत्साहित करें।

5।

सभी कर्मचारियों के लिए चरणों में परिवर्तन को लागू करने के लिए प्रशिक्षण शुरू करें। अनुमानित परिवर्तन तिथि से कम से कम 30 दिन पहले प्रशिक्षण शुरू करें। प्रशिक्षण को इंटरैक्टिव बनाएं और कर्मचारियों को ऐसे प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें जो उन्हें बदलाव को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे।

6।

कर्मचारियों को परिवर्तन का अनुभव करने और इसके साथ प्रयोग करने की अनुमति देने के लिए परिवर्तन तिथि से कम से कम दो सप्ताह पहले एक ऑफ़लाइन संस्करण या परिवर्तन का मॉडल रोल करें। उदाहरण के लिए, यदि एक नया कंप्यूटर प्रोग्राम पेश किया जा रहा है, तो प्रोग्राम का एक नमूना संस्करण कर्मचारियों के लिए सुलभ बनाया जा सकता है ताकि वे देख सकें कि सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है। चूंकि नमूना कार्यक्रम कंपनी के डेटाबेस से जुड़ा नहीं है और इसका उपयोग लाइव गतिविधि के लिए नहीं किया गया है, यह कर्मचारियों को दिखा सकता है कि नया सॉफ़्टवेयर व्यवसाय को प्रभावित किए बिना कैसे काम करता है।

टिप

• परिवर्तन को लागू करने के लिए एक समय सारिणी बनाएं, लेकिन इसे लागू करने से पहले संशोधन करने की आवश्यकता होने पर इसे बदलने के लिए तैयार रहें।