कैसे एक कैश फ्लोट प्रबंधित करने के लिए

आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों और लेनदारों को भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। पर्याप्त नकदी प्रवाह सुनिश्चित करने का तरीका यह है कि आप अपने व्यवसाय के नकदी को ठीक से प्रबंधित करें, जिसके लिए आपको नकदी के संग्रह और संवितरण का अनुकूलन करना होगा। आपकी कंपनी की नकदी फ्लोट का प्रबंधन एक महत्वपूर्ण नकद प्रबंधन भूमिका निभाता है।

कैश फ्लोट परिभाषित

सामान्य तौर पर, कैश फ्लोट आपके अकाउंटिंग सिस्टम के कैश अकाउंट में दर्ज कैश बैलेंस और आपकी कंपनी के बैंक अकाउंट बैलेंस में दिखाए जाने वाले कैश की मात्रा के बीच अंतर को संदर्भित करता है। संवितरण फ्लोट तब होता है जब आप एक चेक लिखते हैं और प्राप्तकर्ता ने अभी तक चेक को भुनाया नहीं है। संग्रह फ्लोट तब होता है जब आप एक चेक जमा करते हैं लेकिन बैंक ने अभी तक आपके खाते में जमा नहीं किया है। शुद्ध नाव संवितरण और संग्रह नाव का योग है।

बैंक खाता फ्लोट

संवितरण फ्लोट आपको एक या अधिक दिनों के लिए आपके खाते में अतिरिक्त पैसा देता है, जबकि संग्रह फ्लोट आपके बैंक खाते से एक या अधिक दिनों के लिए धन निकालता है। फ्लोट को प्रभावी रूप से प्रबंधित करने के लिए, आपको अपने संवितरण फ्लोट को बढ़ाना होगा और अपने संग्रह फ्लोट को कम करना होगा। दूसरे शब्दों में, आपको संवितरण को धीमा करना चाहिए और संग्रह को गति देना चाहिए।

संवितरण फ्लोट का प्रबंधन करें

संवितरण के लिए, जब भी संभव हो विक्रेताओं को मेल चेक का विकल्प चुनें। हालांकि उधारदाताओं और कुछ लेनदारों - उदाहरण के लिए, उपयोगिता कंपनियां और आपकी कंपनी के मकान मालिक - देर से शुल्क का आकलन करते हैं यदि वे एक निश्चित समय तक आपका चेक प्राप्त नहीं करते हैं, तो अधिकांश विक्रेता नहीं करते हैं। आपके पास मेलिंग का समय, प्रसंस्करण समय और बैंक द्वारा बैंकिंग प्रणाली को साफ़ करने और आपके व्यवसाय के बैंक खाते से धनराशि स्थानांतरित करने में लगने वाला समय होगा। भले ही आप नियत तारीख से एक या दो दिन पहले रसीद चेक करते हों, फिर भी रिसीवर को चेक को संसाधित करने और जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर या डायरेक्ट ट्रांसफर के माध्यम से भुगतान करते हैं तो यह आपके लिए बहुत अधिक फ्लोट है।

संग्रह फ्लोट प्रबंधित करें

अपने संग्रह फ्लोट को तेज करने के लिए, आपको नकदी प्राप्त करने और चेक और बैंक में जमा करने के बीच के समय को संक्षिप्त करना होगा। ऐसा करने के लिए, आप सभी इनवॉइस भुगतानों के लिए एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स नामित कर सकते हैं। यह संभावना को कम करता है कि चेक आपके कार्यालय के रास्ते में मेल में खो जाते हैं। इसके अलावा, आप अपने बैंक के साथ रिमोट डिपॉजिट सेट कर सकते हैं। यह आपके चेकबुक या पेमेंट क्लर्क द्वारा आपके अकाउंटिंग सिस्टम में चेक को रिकॉर्ड करने के दिन ही आपके पास आयेगा। वैकल्पिक रूप से, हर महीने समान राशि का भुगतान करने वाले ग्राहकों के लिए, आप भुगतान स्लिप प्रदान कर सकते हैं जो उन्हें अपने भुगतान को सीधे आपके खाते के चेकिंग खाते में जमा करने की अनुमति देता है।