कैसे एक कार्यालय में संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए

इन्वेंट्री से पूंजीगत व्यय से कार्यालय की आपूर्ति तक, कार्यालय लगातार नई संपत्ति प्राप्त कर रहे हैं। उचित परिसंपत्ति प्रबंधन परिचालन क्षमता में सुधार करता है और धोखाधड़ी की संभावना कम हो जाती है। परिसंपत्ति प्रबंधन के बारे में निर्णय कंपनी के वित्तीय विवरण और कर रिटर्न को भी प्रभावित करते हैं।

एसेट्स कैसे हासिल करें

नई संपत्ति प्राप्त करने के लिए नीतियां निर्धारित करें। कर्मचारियों को उचित अनुमोदन के बिना संपत्ति और आपूर्ति खरीदने में सक्षम नहीं होना चाहिए। पर्यवेक्षकों को संपत्ति व्यय को मंजूरी देते समय विभागीय और परिसंपत्ति बजट पर विचार करना चाहिए। परिसंपत्तियों की खरीद के लिए एक प्राधिकरण प्रक्रिया बनाने के बाद, खरीदने के लिए अनुमोदित विक्रेताओं की एक सूची बनाएं। एक अनुमोदित विक्रेता सूची में धोखाधड़ी या कम गुणवत्ता वाली संपत्ति का जोखिम घट जाता है।

उन्हें ट्रैक रखें

ग्राहकों को डिलीवरी के समय का अनुमान लगाने के लिए बिक्री प्रतिनिधियों के लिए सूची और कार्यालय की आपूर्ति पर नज़र रखना आसान है। कंपनियों को हाथ पर संपत्ति को सत्यापित करने के लिए इन्वेंट्री की आवधिक गणना करनी चाहिए। टैगिंग इन्वेंट्री समय-समय पर इन्वेंट्री गिनने की प्रक्रिया को सरल बनाती है। यह एकाउंटेंट को यह भी ट्रैक करने की अनुमति देता है कि संपत्ति कहां जा रही है और कहां उपयोग की जा रही है। प्रबंधक इस जानकारी का उपयोग विभाग की लागत और उपयोग के रुझानों को बेहतर ढंग से समझने के लिए कर सकते हैं।

उन्हें सुरक्षित रखें

एक कार्यालय को चोरी और अश्लीलता को रोकने के लिए भौतिक संपत्ति की सुरक्षा करनी चाहिए। यदि उच्च मूल्य की संपत्ति ऑन-साइट है, तो कार्यालयों को परिसर में आगंतुकों को एस्कॉर्ट करने के बारे में सख्त नियम बनाए रखना चाहिए। कंपनी को संपत्ति तक कर्मचारी की पहुंच को प्रतिबंधित करने पर भी विचार करना चाहिए। लॉक्ड फाइलिंग कैबिनेट और कर्मचारी एक्सेस बैज अनावश्यक संपत्ति जोखिम को कम करने में मदद करते हैं। उचित भंडारण न केवल चोरी से होने वाले नुकसान पर कटौती करता है, बल्कि अप्रचलन से भी नुकसान होता है। संपत्ति को तत्वों से बाहर रखें और संदूषण को रोकने, संक्षारण को कम करने और परिसंपत्ति जीवन का विस्तार करने के लिए सही तापमान पर संग्रहीत करें।

कैसे उनके लिए खाता है

परिसंपत्तियों को कब कैपिटल करना है इसके लिए नीतियां निर्धारित करें। लेखाकारों को यह तय करना होगा कि क्या कोई खरीद एक नई संपत्ति है या केवल व्यापार करने का एक खर्च है। उदाहरण के लिए, एक $ 20 कार्यालय प्रिंटर या तो माना जा सकता है। एक कंपनी को यह भी तय करना होगा कि क्या वह अपने वित्तीय विवरणों के लिए कर मूल्यह्रास गणना का उपयोग करना चाहती है। यह अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए सरल है, लेकिन यदि वे चाहें तो वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग मूल्यह्रास का चयन कर सकते हैं। एक सुसंगत नीति का मतलब है कि संपत्ति को कंपनी के वित्तीय विवरणों पर लगातार रिपोर्ट किया जाएगा, और यह आवधिक मूल्यह्रास गणनाओं को सरल करता है।