एक्सेल में हाँ या नहीं कॉलम कैसे बनाएँ
किसी उपयोगकर्ता द्वारा डेटा में परिवर्तन को प्रतिबंधित करने के लिए डेटाबेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना दिनचर्या है। हालाँकि, Microsoft Access जैसे ऐप में प्रोग्रामिंग के लिए सीखने की अवस्था में आपको छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में निवेश करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है। Microsoft Excel में अल्पविकसित डेटाबेस क्षमताएं हैं, और आप पहले ही अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों में स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।
Excel में Yes या No ड्रॉप-डाउन सूची बनाना केवल कुछ Excel उपयोगकर्ताओं के लिए ज्ञात सुविधा का उपयोग करता है। डेटा सत्यापन सीमित डेटा प्रविष्टि विकल्पों जैसे कि हां या नहीं कोशिकाओं के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का एक तरीका प्रदान करता है। जबकि कुछ एक्सेल प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन के रूप में सहज ज्ञान युक्त नहीं है, डेटा सत्यापन अलग-अलग डेटाबेस एप्लिकेशन का सहारा लिए बिना उपयोगकर्ता के अनुकूल एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का सबसे अच्छा तरीका है।
Excel में ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग करना
Excel में Yes या No कॉलम बनाना एक प्रश्न का उत्तर देने का अर्थ है। आमतौर पर, यह प्रश्न एक सेल में रहता है, और प्रश्न के दाईं ओर तुरंत सेल में Yes या No ड्रॉप-डाउन सेट किया जाता है। हां या कोई कॉलम बनाने के लिए, प्रश्न के पास स्थित सेल का चयन करें और फिर:
- एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब चुनें और "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें।
- "सेटिंग" टैब का चयन करें, "अनुमति दें" बॉक्स के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "सूची" चुनें।
- अल्पविराम से अलग, "स्रोत" बॉक्स में ड्रॉप-डाउन सूची आइटम दर्ज करें। हां या नहीं के लिए ड्रॉप डाउन करें, उद्धरण चिह्नों के बिना "हां, नहीं" लिखें।
- ओके पर क्लिक करें।"
आपके हां या ना सेल में अब इसके दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन तीर है। इस पर क्लिक करने से स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता को हां या नहीं को चुनने का अवसर मिलता है। वे सीधे पाठ में भी प्रवेश कर सकते हैं, लेकिन अगर यह आपके द्वारा दर्ज किए गए हां या नहीं के अलावा कुछ और है, तो त्रुटि संदेश "यह मान डेटा सत्यापन प्रतिबंधों से मेल नहीं खाता है इस सेल के लिए परिभाषित "प्रकट होता है। डेटा-मान्य सेल में प्रविष्टियाँ भी संवेदनशील होती हैं।
डेटा सत्यापन को एक्सेल के अधिकांश डेस्कटॉप संस्करणों में प्रोग्राम किया जा सकता है जहाँ तक एक्सेल 2007 के रूप में है। यदि आप एक्सेल के ऑनलाइन या मोबाइल संस्करणों का उपयोग करके डेटा सत्यापन में प्रवेश नहीं कर सकते हैं, तो आप डेस्कटॉप संस्करणों में निर्मित ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग कर सकते हैं।
डेटा वैधता का उपयोग करने के अन्य तरीके
आप डेटा-मान्य कोशिकाओं के लिए सूचियों तक सीमित नहीं हैं, हालाँकि सूची सुविधा का एक सामान्य उपयोग है। आप अनुमति बॉक्स में कई प्रकार के सत्यापन मानदंड सेट कर सकते हैं।
उन आइटमों के साथ ड्रॉप-डाउन सूचियों के लिए, जो बदलते हैं, आप उसी कार्यपुस्तिका में Excel तालिका को दर्ज और परिभाषित कर सकते हैं और फिर अपनी सूची को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय स्रोत बॉक्स में उस तालिका को संदर्भित कर सकते हैं। तालिका में परिवर्तन स्वचालित रूप से आपकी ड्रॉप-डाउन सूची में अपडेट होते हैं।