कैसे एक डेटशीट बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट की तरह जोड़ें

हालाँकि Microsoft Access मुख्य रूप से एक रिलेशनल डेटाबेस अनुप्रयोग है, इसमें अन्य सुविधाएँ शामिल हैं जो आपको व्यावहारिक कार्य करने में सक्षम बनाती हैं। ऐसी एक विशेषता डेटाशीट है, जो पंक्तियों और स्तंभों में सूचना प्रदर्शित करती है, एक स्प्रेडशीट की तरह। एक स्प्रेडशीट के समान, आप सरल गणना करने के लिए गणित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। एक कुलीन पंक्ति बनाने और सम फ़ंक्शन का उपयोग करने से आप अपने डेटाशीट में तुरंत संख्या जोड़ सकते हैं, जैसे आप एक एक्सेल वर्कशीट में करेंगे।

1।

एक्सेस शुरू करें और उस डेटाशीट को खोलें जिसमें आप गणना करना चाहते हैं। कोई भी डेटा जोड़ें जिसे आप अपनी गणना में शामिल करना चाहते हैं।

2।

होम टैब से, रिकॉर्ड समूह में "कुल" पर क्लिक करके एक नई कुल पंक्ति बनाएँ।

3।

उस कॉलम के लिए कुल फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

4।

कुल फ़ील्ड में दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। "सम" चुनें। एक्सेस स्वचालित रूप से उस कॉलम के सभी डेटा को जोड़ता है और कुल फ़ील्ड में योग दिखाता है।

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