क्रिएटिव शेड्यूल कैसे बनाएं

जबकि 9 से 5 वर्क शेड्यूल कुछ कंपनियों के लिए एकदम सही है, आपकी कंपनी को 24 घंटे की समय सीमा, पहले काम शुरू करने या बाद में समाप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। विभिन्न समय सीमा को कवर करने वाले कार्य अनुसूची में चुनौतियों को दूर करने के लिए, नियोक्ताओं को रचनात्मक समाधानों का उपयोग करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि व्यवसाय कुशलतापूर्वक संचालित हो और अच्छे कर्मचारियों को आकर्षित करने और रखने में सक्षम हो।

महत्वपूर्ण कर्मचारी

अपनी कंपनी में महत्वपूर्ण भूमिकाओं की एक सूची बनाएं और जब उन भूमिकाओं को भरने वाले कर्मचारियों को उपस्थित होना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर पर किसी कंपनी का बहुत सारा काम पूरा हो जाता है, तो आईटी कर्मचारी को किसी भी समय किसी भी अन्य कर्मचारी के पास मौजूद रखना महत्वपूर्ण है। अन्य महत्वपूर्ण कर्मचारियों में प्रबंधन, इंजीनियरिंग, रखरखाव और सहायक भूमिकाएँ शामिल हैं, जैसे प्रशासनिक सहायक। तय करें कि इनमें से प्रत्येक कार्यकर्ता को कब उपस्थित होना चाहिए और प्रत्येक शिफ्ट को कवर करने के लिए आपको कितने की आवश्यकता होगी।

ग्राहकों पर विचार करें

अपने ग्राहकों को आदेश देने या प्रश्न पूछने के लिए अपनी कंपनी को फ़ोन करने के लिए उनके लिए सबसे सुविधाजनक समय का पता लगाने के लिए पोल करें। यदि 49 प्रतिशत ग्राहक दोपहर और छह बजे के बीच फोन करना पसंद करते हैं और अन्य 30 प्रतिशत सप्ताहांत पर फोन पसंद करते हैं, तो ये ऐसे समय होते हैं जब ग्राहक सहायता को पूरी तरह से स्टाफ होना चाहिए। यह भी सुनिश्चित करें कि ग्राहकों द्वारा वास्तव में फोन करने पर इन समयों के मिलान के लिए वर्तमान कॉल के लॉग रखें।

कर्मचारी इनपुट प्राप्त करें

जानकार, प्रतिबद्ध कर्मचारी एक सफल व्यवसाय की आधी लड़ाई है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, अनुसूची को बदलना है और एक मूल्यवान कर्मचारी को खोना है जो अन्य प्रतिबद्धताओं के कारण नए घंटे को कवर नहीं कर सकते हैं। जब भी संभव हो, अपने कर्मचारियों से इस बारे में बात करें कि उनके लिए कौन सा शेड्यूल सबसे अच्छा काम करता है, और उन्हें समायोजित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें। यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त छुट्टी के समय या बोनस जैसे विषम घंटे काम करने के लिए कर्मचारियों को लुभाने के लिए भत्तों की पेशकश करें।

चार-दिवसीय कार्य सप्ताह के लाभ हैं

चार-दिवसीय कार्य सप्ताह एक रचनात्मक समयबद्धन समाधान है जो कर्मचारियों को प्रेरित करता है। रेक्स फेसर और लोरी वड्सवर्थ द्वारा किए गए एक ब्रिघम यंग विश्वविद्यालय के अध्ययन में पाया गया कि कर्मचारी अधिक उत्पादक बन गए, घर और काम के कार्यक्रम के बीच कम संघर्ष हुआ और चार दिन के काम सप्ताह के साथ कम दिन याद आए। 75 प्रतिशत से अधिक उत्तरदाताओं ने बताया कि चार दिवसीय कार्य सप्ताह एक सकारात्मक अनुभव था। यदि आपको सभी पाँच कार्यदिवसों की आवश्यकता है, तो प्रयास करें कि विभिन्न कर्मचारी किस दिन काम करते हैं।

दूरसंचार विकल्प

काम को देखो कर्मचारी सप्ताह में एक या अधिक दिन घर से पूरा कर सकते हैं। कामकाजी माता-पिता अक्सर काम और घर के बीच फटे रहते हैं, दिन की देखभाल की उच्च लागतों का उल्लेख नहीं करने के लिए। सप्ताह में एक दो दिन घर से काम करने वाले कर्मचारियों को आपके व्यवसाय को उच्चतम कुशल श्रमिकों के साथ अवांछनीय पारियों को भरने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कार्यकारी सहायक अपने बच्चों के बिस्तर पर जाने के बाद, रात में अग्रेषित कॉल का जवाब देने या दस्तावेजों को टाइप करने के लिए तैयार हो सकता है।

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