कैसे एक सम्मेलन स्प्रेडशीट बनाने के लिए

Microsoft Excel जैसे ऑफिस सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के साथ, आप स्पर्धाओं को तैयार करने और ईवेंट रिकॉर्ड करने के लिए बना सकते हैं। यदि आप एक सम्मेलन का प्रबंधन या प्रशासन कर रहे हैं, तो आप इसके विभिन्न पहलुओं को मॉडल करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। क्योंकि स्प्रेडशीट में पंक्तियों और स्तंभों की कोशिकाएँ होती हैं, वे एकल डेटा आइटम जैसे कि पाठ और संख्याओं को रिकॉर्ड करने के लिए अनुकूल होते हैं। सम्मेलन अनुसूची, उपस्थिति और प्रतिक्रिया के लिए समर्पित कार्यपत्रकों का उपयोग करके, आप योजना और घटना का स्थायी रिकॉर्ड बना सकते हैं। स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस और फ़िल्टर के साथ, आप अपने डेटा को एक संगठित तरीके से संसाधित कर सकते हैं।

अनुसूची

आप एक कॉन्फ़्रेंस शेड्यूल का विवरण मॉडल करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। यदि सम्मेलन एक दिन से अधिक समय तक चलता है, तो आप प्रत्येक दिन के लिए स्प्रेडशीट में एक वर्कशीट के भीतर अनुभाग बना सकते हैं। इन अनुभागों के भीतर, आप दिन में लगातार प्रत्येक समय स्थान पर होने वाले सम्मेलन के आयोजनों के लिए पंक्तियों को शामिल कर सकते हैं। प्रत्येक पंक्ति में ईवेंट नाम, नियोजित प्रारंभ और समाप्ति समय, स्थान और संबंधित व्यक्तियों के नाम के लिए कॉलम शामिल हो सकते हैं। आप जेनेरिक नोट्स कॉलम को शामिल करके सम्मेलन के निर्धारित भाग के लिए कोई भी अतिरिक्त जानकारी शामिल कर सकते हैं।

सहभागी

एक सम्मेलन स्प्रेडशीट में सहभागी डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक वर्कशीट हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने लोगों को सम्मेलन में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया है, तो आप उनके नामों और संपर्क विवरणों की एक सूची, प्रत्येक को एक समर्पित पंक्ति में संग्रहीत कर सकते हैं। आप यह भी स्टोर कर सकते हैं कि संभावित उपस्थितियों ने संकेत दिया है कि वे भाग लेंगे, फिर रिकॉर्ड करें कि क्या वे वास्तव में उपस्थित होते हैं, घटना का एक स्थायी रिकॉर्ड बनाते हैं। शेड्यूलिंग वर्कशीट के साथ संयोजन के रूप में, आप यह भी रिकॉर्ड कर सकते हैं कि ईवेंट व्यक्तियों के कौन से भाग उपस्थित हों, उदाहरण के लिए शेड्यूलिंग और अटेंडेंस वर्कशीट के बीच की कोशिकाओं को जोड़कर।

प्रतिक्रिया

यदि आप एक सम्मेलन कार्यक्रम के दौरान प्रतिक्रिया एकत्र करने की योजना बनाते हैं, तो आप विवरणों को संग्रहीत करने के लिए अपनी सम्मेलन स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। क्योंकि स्प्रेडशीट सेल बड़े टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को स्टोर कर सकते हैं, आप प्राप्त होने वाले प्रत्येक फीडबैक के लिए एक सेल का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप प्रत्येक प्रतिक्रिया आइटम के लिए एक समर्पित पंक्ति का उपयोग करते हैं, तो आप उस सहभागी के विवरण को संग्रहीत कर सकते हैं, जिसने इसे फीडबैक के साथ प्रस्तुत किया है, वैकल्पिक रूप से किसी अन्य वर्कशीट में एक अनुसूचित घटना सूची से लिंक कर रहा है।

कार्य

स्प्रेडशीट आपको सम्मेलन प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं के लिए डेटा मूल्यों को संग्रहीत करने देती है। हालाँकि, एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के भीतर फ़ंक्शन और फ़िल्टर भी आपको आगे के विश्लेषण के लिए संग्रहीत डेटा को संसाधित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल डेटा मानों के सेट को फिल्टर प्रदान करता है, साथ ही विशेष शर्तों को पूरा करने वाले केवल उन मानों का चयन करता है। स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस इसलिए आपको भविष्य में होने वाली घटनाओं की योजना बनाने की प्रक्रिया का समर्थन करते हुए, एक सम्मेलन के हिस्से के रूप में आपके द्वारा एकत्रित किए गए डेटा की व्याख्या करने की क्षमता प्रदान करते हैं।