मासिक खर्च की बैलेंस शीट कैसे बनाएं

कई छोटे-व्यवसाय के मालिकों को मासिक नकद बजट और मासिक नकद बजट विश्लेषण व्यवसाय के खर्चों के शीर्ष पर प्रबंधन और रहने के लिए एक आवश्यक उपकरण लगता है। एक नकद बजट अगले 30 दिनों के लिए खर्च के अनुमान बनाने के लिए सबसे वर्तमान आय विवरण और बैलेंस शीट के साथ-साथ राजस्व अनुमानों की जानकारी का उपयोग करता है। वास्तविक मासिक खर्च की बैलेंस शीट पर खर्च के अनुमानों की तुलना करने से एक छोटे-व्यवसाय के मालिक को यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि खर्च बजट की उम्मीदों के अनुरूप है या नहीं।

मैनुअल बनाम इलेक्ट्रॉनिक बैलेंस शीट

यद्यपि मासिक खर्च को ट्रैक करने के लिए मैन्युअल सिस्टम और पेपर-आधारित स्प्रेडशीट का उपयोग करना निश्चित रूप से संभव है, कई व्यवसाय मालिकों को इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट सिस्टम अधिक उपयोगी लगता है। एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट न केवल डेटा प्रविष्टि सटीकता और गणितीय गणना की सटीकता बढ़ा सकती है, बल्कि डेटा विश्लेषण विकल्प भी बढ़ा सकती है। उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट सॉर्ट करने और विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा का चयन करने की अनुमति देती है। उनका उपयोग डेटा का विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है "क्या-अगर परिदृश्य, जो उपयोगकर्ता को एक एकल चर को बदलने और तुरंत अन्य चर पर प्रभाव देखने की अनुमति देता है। एक बार बैलेंस शीट पूरी होने के बाद, इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट उपयोगकर्ता को डेटा को एक में देखने की अनुमति देती है विभिन्न प्रकार के ग्राफिकल प्रारूप, जैसे कि लाइन, बार और पाई चार्ट।

मासिक बजट और बैलेंस शीट प्रारूप

एक बैलेंस शीट को मासिक नकद बजट में शामिल किया जा सकता है। यह न केवल एक संतुलन को सरल बनाता है, बल्कि यह बजट विश्लेषण की सुविधा भी देता है। चार स्तंभों से मिलकर एक स्प्रेडशीट बनाकर प्रारंभ करें। बाएं से दाएं, आइटम, बजट, वास्तविक और विचरण कॉलम लेबल जोड़ें। पहले दो कॉलम में नकद व्यय बजट की वस्तुओं और खर्च के अनुमानों या अनुमानों को सूचीबद्ध करें। मासिक वित्तीय विवरण तैयार करने के बाद, तीसरे कॉलम में महीने के दौरान वास्तव में खर्च की गई नकदी दर्ज करें। चौथे स्तंभ का उपयोग मासिक खर्च का विश्लेषण करने के लिए किया जाएगा।

मासिक बजट की गणना करें

एक स्तंभ राशि या अंतर के प्रतिशत के रूप में कॉलम चार में विचरण दिखाते हुए वास्तविक और बजटीय खर्चों की तुलना करें। बजट अनुमान द्वारा वास्तव में खर्च की गई राशि को विभाजित करके प्रतिशत प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, यदि वास्तविक पेरोल खर्च कुल $ 8, 200 है और बजट अनुमान $ 7, 500 था, तो विचरण $ 700 है, या यह निर्भर करता है कि आप इसे कैसे चुनते हैं, 1.09 या 109 प्रतिशत। प्रत्येक बजट आइटम के साथ-साथ कुल नकद खर्चों और समाप्त नकदी अधिशेष या घाटे के लिए एक भिन्नता की गणना करें।

बैलेंस शीट विश्लेषण

बैलेंस शीट की समीक्षा करें कि यह देखने के लिए कि कौन सा खर्च पटरी पर है और जो बजट की मात्रा से अधिक है। उन राशियों का विश्लेषण करें, जो अपेक्षाओं से अधिक थीं, ऐसे प्रश्न पूछना जैसे कि खर्च के अनुमान पूरे थे या क्या अनुमान सामग्री, श्रम या व्यय के अन्य घटक गायब थे। यह अनुमान लगाने के लिए कि क्या यथार्थवादी और चेक खाते प्राप्य थे, यह देखने के लिए राजस्व अनुमानों का विश्लेषण करें कि क्या अचूक खातों के लिए समायोजन प्राप्य की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए पेरोल की जांच करें कि बजट में किए गए पेरोल खर्च में पेरोल टैक्स शामिल हैं। आने वाले महीने के लिए एक नकद बजट बनाने के लिए विश्लेषण जानकारी का उपयोग करें जो अधिक सटीक संतुलन बनाएगा।

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