एक्सेल पर पेरोल कैसे बनाए रखें

Microsoft Excel आपके लघु-व्यवसाय लेखांकन, चालान, बहीखाता और वित्तीय प्रसंस्करण के लिए विकल्प हो सकता है, लेकिन आप कुछ लोगों के प्रसंस्करण के लिए Excel का भी लाभ उठा सकते हैं। एक्सेल को अपने स्वयं के कस्टम पेरोल प्लानर में बदल दें, जहाँ एक ही टेम्पलेट के साथ आपके पास एक नज़र में अद्यतन योग्य और सुलभ पेरोल रिकॉर्ड होंगे। एक्सेल में पेरोल को बनाए रखने के लिए सेटअप में समय के शुरुआती निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन फिर आपको अपने सभी मानव संसाधनों के लिए अपने राजस्व के हिस्से की समीक्षा करने के लिए स्प्रैडशीट को फिर से जारी करने की स्वतंत्रता देता है।

1।

Microsoft Excel लॉन्च करें। पहली सेल में क्लिक करें, A1। पेरोल क्लर्क या उस व्यक्ति का नाम लिखें जो स्प्रेडशीट का उपयोग करके संगठन के लिए पेरोल बनाए रखेगा। एक अल्पविराम और संगठन का नाम लिखें। एक अल्पविराम और पेरोल अवधि लिखें, जैसे "10-15-11 के माध्यम से 10-1-11।" स्प्रेडशीट का यह लेबलिंग वैकल्पिक है।

2।

स्प्रेडशीट हेडर के नीचे अंतरिक्ष की एक पंक्ति छोड़ें और तीसरी पंक्ति, पहली सेल, ए 3 में क्लिक करें। यदि आपने कोई शीर्ष लेख नहीं लिखा है, तो आप पहली सेल, A1 में क्लिक करेंगे।

3।

"वेतन, " कर्मचारी, "श्रमिक" या अपने कार्यबल को ट्रैक करने के लिए अपना पसंदीदा तरीका टाइप करें, पेरोल प्राप्त करने वाले लोग।

4।

एक सेल को दाईं ओर ले जाने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं, जो बिना हेडर के B3 या B1 होगा। "विभाग, " "नौकरी का शीर्षक" या श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए अपना पसंदीदा तरीका टाइप करें।

5।

एक सेल को दाईं ओर ले जाने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं। वास्तव में पेरोल जारी करने के लिए "भुगतान किया गया, " पारिश्रमिक आवंटित "या आपका पसंदीदा व्यवसाय शब्द टाइप करें।

6।

"टैब" कुंजी और "दिनांक, " "दिन" या "समय अवधि" दबाएं।

7।

"टैब" कुंजी दबाएं और "राशि" या "कुल" टाइप करें।

8।

"टैब" कुंजी दबाएं और "स्वीकृति", "भुगतानकर्ता" या "कर्मचारी प्रारंभिक" टाइप करें।

9।

पंक्तियों 3 और 4 के बीच की छोटी रेखा खींचें ताकि पंक्ति लम्बी हो। पंक्ति में सभी शीर्ष लेख कक्षों को हाइलाइट करें। "फ़ॉन्ट आकार" मेनू पर क्लिक करें और हेडर कोशिकाओं के आकार को बढ़ाने के लिए एक बड़ा फ़ॉन्ट चुनें - एक्सेल का डिफ़ॉल्ट है 11. सेल हेडर को बोल्ड करने के लिए "बी" आइकन पर क्लिक करें। "फ़ॉन्ट रंग" मेनू पर क्लिक करें, इसके नीचे एक लाल रेखा के साथ "ए", और हेडर सेल फ़ॉन्ट रंग को बदलने के लिए अपने व्यवसाय शेड्स में से एक के लिए प्रासंगिक रंग चुनें।

10।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। “Save As।” पर क्लिक करें, स्प्रेडशीट के लिए एक शीर्षक टाइप करें, जैसे कि “PayrollTemplate।” फ़ाइल को सहेजने के लिए डेस्कटॉप जैसे आसानी से एक्सेस की गई जगह चुनें। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

1 1।

"वर्कर" हेडर के नीचे पहले खाली सेल में क्लिक करें, जो सेल A4 या A2 हो सकता है। पहले कर्मचारी का नाम टाइप करें।

12।

"टैब" दबाएं और कर्मचारी के विभाग या नौकरी का शीर्षक टाइप करें, जैसे कि "विकास" या "तकनीकी लेखक।"

13।

"टैब" दबाएं और भुगतान के लिए "हां" दिखाने के लिए चेकमार्क या "वाई" के रूप में "एक्स" टाइप करें।

14।

"टैब" दबाएं और उस तिथि को लिखें जिस व्यक्ति को भुगतान किया गया था।

15।

"टैब" दबाएं और उस व्यक्ति को भुगतान की गई राशि टाइप करें, जो उसे भुगतान स्टब या चेक से मेल खाती है।

16।

"टैब" दबाएं और स्प्रेडशीट में जानकारी दर्ज करने या पेरोल को मंजूरी देने वाले व्यक्ति के शुरुआती अक्षरों को टाइप करें।

17।

एक नई पंक्ति शुरू करने के लिए "एन्टर" कुंजी दबाएं, एक नए कर्मचारी के साथ। टैब पर अपना काम करें, फिर आवश्यकतानुसार अतिरिक्त कर्मचारी जोड़ें।

18।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। टेम्पलेट को बनाए रखने के बजाय मूल स्प्रेडशीट को अधिलेखित करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। यदि आपने हेडर में कोई भुगतान अवधि टाइप की है, तो हर बार जब आप स्प्रेडशीट को फिर से खोलते हैं, तो इसे अपडेट करना याद रखें। अन्यथा, "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "फ़ाइल का नाम" बॉक्स में एक नया नाम दर्ज करें, जैसे कि "पेरोलटेमप्लेट-10-15-11" और "सहेजें" पर क्लिक करें। आपका मूल टेम्पलेट खाली रहेगा और हर बार उपयोग के लिए तैयार रहेगा।