आपको कब तक खातों की जानकारी रखना चाहिए?

अधिकांश व्यवसाय मासिक आधार पर बड़ी संख्या में दस्तावेजों को जमा करते हैं - जैसे वित्तीय विवरण, प्राप्य, देय, बीमा कागजी कार्रवाई और कर्मचारी रिकॉर्ड। भुगतान किए गए खातों से संबंधित दस्तावेज़ों को रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे उन वस्तुओं और सेवाओं के लिए डेबिट दिखाते हैं जिन्हें कंपनी ने भुगतान किया है। व्यवसायों को आंतरिक उद्देश्यों के लिए या आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा लेखा परीक्षा के मामले में वित्तीय दस्तावेजों को बचाने के लिए सावधानी बरतनी चाहिए।

रिकॉर्ड कीपिंग टाइम फ्रेम

एक व्यवसाय को मुख्य कारण पूर्व वर्षों से वित्तीय दस्तावेजों को बनाए रखना चाहिए जो आईआरएस द्वारा लेखा परीक्षा के मामले में है। आईआरएस में कहा गया है कि धोखाधड़ी के मामले को छोड़कर, ऑडिट करने के लिए रिटर्न दाखिल करने वाले व्यवसाय की तारीख से तीन साल है। यदि किसी व्यवसाय ने अपनी आय में 25 प्रतिशत से अधिक की कमी की है, तो रिटर्न की ऑडिट के लिए आईआरएस के पास छह साल का समय है, और यदि रिटर्न को धोखाधड़ी माना जाता है या कोई रिटर्न दाखिल नहीं किया जाता है तो समय सीमा अनिश्चित है। इसलिए, व्यवसायों को कम से कम छह साल के लिए परिसंपत्तियों और खर्चों को सूचीबद्ध करने वाले सभी दस्तावेजों को रखना चाहिए - जब तक कि आईआरएस द्वारा सीमाओं का क़ानून समाप्त नहीं हो जाता है - उन्हें नष्ट करने से पहले।