एक चालान पर भुगतान की शर्तों को कैसे सूचीबद्ध करें

आपके इनवॉइस में ग्राहक को बेची गई वस्तुओं या सेवाओं के बारे में आवश्यक विवरण होना चाहिए। इसमें भुगतान के लिए आपकी शर्तें शामिल हैं, जो यह बताती हैं कि भुगतान कब देय है, समय पर भुगतान न करने के परिणाम और अन्य भुगतान संबंधी जानकारी। ग्राहक के साथ गलतफहमी से बचने के लिए, लेन-देन की शुरुआत में अपने भुगतान की शर्तों की व्याख्या करें। यह आपको किसी भी चिंता का समाधान करने की अनुमति देता है जो ग्राहक को माल भेजने से पहले हो सकता है, काम करें या चालान भेजें।

भुगतान की शर्तें सेट करना

भुगतान की शर्तें सेट करते समय, विचार करें कि आप भुगतान प्राप्त करने के लिए कितनी देर तक प्रतीक्षा कर सकते हैं और कुछ ग्राहक समय पर भुगतान नहीं कर सकते हैं। अपनी कंपनी के नकदी प्रवाह को नुकसान पहुँचाए बिना भुगतान करने के लिए अपने क्रेडिट ग्राहकों को पर्याप्त समय देने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको 20 दिनों के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता है, तो संभवत: उन्हें चालान का भुगतान करने के लिए 20 दिनों का समय न दिया जाए, क्योंकि वे समय पर भुगतान नहीं कर सकते हैं। इस स्थिति में, आपको 10 दिनों या उससे कम समय के भीतर भुगतान की आवश्यकता हो सकती है।

चालान हैडर

चालान के हेडर सेक्शन में, "इनवॉइस नंबर" और "इनवॉइस डेट" के तहत, "इनवॉइस ड्यू" के लिए एक लाइन बनाएं। यदि आपको माल जारी करने या सेवाओं को करने से पहले भुगतान की आवश्यकता होती है, तो आप लिख सकते हैं, "अग्रिम में भुगतान।" आप कह सकते हैं कि भुगतान "रसीद पर देय" है जब खरीदार माल प्राप्त करता है या जब सेवा की जाती है। हालांकि, यह विधि हमेशा तत्काल भुगतान सुनिश्चित नहीं करती है, क्योंकि यह भुगतान जारी करने के लिए क्रेता के खातों को देय विभाग को कुछ समय लग सकता है। यदि आप ग्राहक को बिल का भुगतान करने के लिए समय देते हैं, तो आप "नेट" शब्द का उपयोग कर सकते हैं और उसके बाद ग्राहक को भुगतान करना होगा, जैसे कि नेट 7 दिन या नेट 30 दिन। यदि आप ग्राहकों को महीने के अंत तक भुगतान करने के लिए "नेट ईओएम" शब्द का उपयोग कर सकते हैं।

त्वरित संग्रह

तीव्र भुगतान के लिए, आप "नेट" के बजाय "डेज़" शब्द का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। इंक वेबसाइट के अनुसार, जो ग्राहक कुछ व्यावसायिक शब्दजाल के बारे में जानकार नहीं हैं, उन्हें "नेट" के विपरीत "डेज़" समझने में आसानी हो सकती है। उदाहरण के लिए, "नेट 30" कहने के बजाय, आप कह सकते हैं "21 दिनों के भीतर।"

लिस्टिंग भुगतान विवरण

अपने भुगतान की शर्तों के बारे में विशेष जानकारी देने के लिए, चालान के नीचे की ओर एक और अनुभाग बनाएं। आप विनम्रता से अपने भुगतान की शर्तों को दोहराकर शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए: “हमारे साथ व्यापार करने के लिए धन्यवाद। कृपया 21 दिनों के भीतर अपने चालान का भुगतान करें। ”फिर समय पर चालान का भुगतान नहीं करने के किसी भी परिणाम को शामिल करें। देर से भुगतान दंड का आकलन करते समय उचित रहें। उदाहरण के लिए, आप देय तिथि के 10 दिनों के बाद प्राप्त देर से भुगतानों पर ब्याज माफ कर सकते हैं। यदि आप देर से पेनल्टी माफ नहीं कर सकते हैं, तो लागू होने वाले ब्याज दर की राशि बताएं। आप लिख सकते हैं: “हम आपके व्यवसाय की सराहना करते हैं। आपका भुगतान 21 दिनों के भीतर होने वाला है। 1 प्रतिशत की मासिक ब्याज दर देर से चालान पर लागू होती है। ”

स्वीकार्य भुगतान के तरीके

भुगतान विधियों को सूचीबद्ध करें जो आप चालान के भुगतान विवरण अनुभाग में स्वीकार करते हैं। बाउंस या खो जाने के जोखिम को खत्म करने के लिए, आप अपने ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। लौटाए गए चेक के लिए जुर्माना, जैसे लौटाए गए चेक शुल्क और देर से भुगतान पर ब्याज। आप कह सकते हैं कि नकद भुगतान केवल उन ग्राहकों से स्वीकार किए जाते हैं जो व्यक्ति में भुगतान करते हैं।