व्यापार के लिए स्काइप उपयोग को कैसे सीमित करें

स्काइप एक इंटरनेट टेलीफोन सेवा है जो छोटे व्यवसायों के लिए आकर्षक है जो बहुत सारे कॉल करते हैं, विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय या लंबी दूरी के कनेक्शन। स्काइप एक कम लागत वाली सेवा है जो छोटे मासिक शुल्क के लिए इंटरनेट पर असीमित कॉलिंग प्रदान करती है। हालाँकि, Skype जोखिमों को प्रस्तुत करता है क्योंकि कार्यक्रम की फ़ाइल-साझाकरण और स्क्रीन-साझाकरण सुविधाएँ आपके कंप्यूटर और नेटवर्क का उपयोग तब भी कर सकती हैं जब आप या आपके कर्मचारी कॉल पर नहीं होते हैं जब तक कि आप अपने सुरक्षा उपायों को भंग करने से रोकने के लिए सेटिंग्स नहीं चुनते हैं। इसके अतिरिक्त, क्योंकि असीमित कॉल करने की स्वतंत्रता एक कर्मचारी समय-विस्फ़ोटक बन सकती है, स्काइप को सावधानीपूर्वक नियंत्रित किया जाना चाहिए।

1।

Skype के साथ एक व्यवसाय खाता बनाएं और उसके पासवर्ड का सावधानीपूर्वक उपयोग करें। आपकी कंपनी की जरूरतों के लिए योजना को दर्जी; संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर सबसे अधिक कॉल होने पर अंतर्राष्ट्रीय कॉलिंग योजना नहीं मिलती है। केवल उन्हीं कर्मचारियों को पासवर्ड जारी करें जिनमें बार-बार कॉल करने की आवश्यकता हो। किसी भी कारण से किसी भी कर्मचारी को छोड़कर नियमित रूप से और हर बार पासवर्ड बदलें।

2।

अपने कंप्यूटर सिस्टम पर कुछ Skype सुविधाएँ अक्षम करें, जैसे फ़ाइल-स्थानांतरण, सुपरनोड और संस्करण की जांच, जो Skype को आपके सिस्टम के तत्वों का उपयोग करने की अनुमति देता है, चाहे आप सक्रिय हों या नहीं। Skype को अपने प्रोग्राम के नए संस्करणों को स्वचालित रूप से इंस्टॉल करने से रोकें, जो आपके सुरक्षा उपायों को या तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन को डाउनलोड करने से रोक सकते हैं। अपने सिस्टम में इसके प्रवेश को नियंत्रित करने के लिए Skype को विशिष्ट कंप्यूटर पोर्ट तक सीमित करें।

3।

लागत ट्रैकिंग और उपयोग को आसान बनाने के लिए क्रेडिट कार्ड के साथ Skype के लिए भुगतान करें। व्यवसाय में प्रत्येक Skype उपयोगकर्ता के लिए अलग खातों पर विचार करें; इसने मासिक व्यय को अलग-अलग उपयोग को ट्रैक किया। कंपनी खाते के भीतर प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए खाते बनाने के लिए Skype के व्यवसाय नियंत्रण कक्ष का लाभ उठाएं। कॉल की संख्या और समय पर व्यक्तिगत सीमाएं निर्धारित करें और कॉल की गई संख्याओं का ट्रैक रखें।

4।

तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों की जांच करें जो स्काइप को अन्य टेलीफोन सेवाओं के साथ एकीकृत करते हैं और उपयोग ट्रैकिंग और समान नियंत्रण सुविधाओं की पेशकश करते हैं। एक छोटी सी कंप्यूटर प्रणाली को ओवरलोड करने से रोकने या सुरक्षा सुविधाओं और प्रोग्राम पैच को अपडेट करने के लिए जटिलता को जोड़ने के लिए बहुत सारे प्रोग्राम स्थापित करने से बचें। किसी भी अवांछित या अवांछनीय कार्यक्रमों को ब्लॉक करने के लिए सभी एंटीवायरस और अन्य सुरक्षा कार्यक्रम रखें।

जरूरत की चीजें

  • Skype खाता, नियंत्रण के साथ
  • तृतीय-पक्ष कार्यक्रम (वैकल्पिक)

टिप

  • अपने कर्मचारियों को जानें और स्काइप के उपयोग के बारे में उनसे नियमित रूप से बात करें। कई बार रोज़ाना Skype का उपयोग करने वाला कर्मचारी संभावित जोखिम या दोष को देखेगा या उपयोग में सुधार करने का सुझाव देगा।

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