समूह नीति द्वारा एक मेलबॉक्स आकार कैसे सीमित करें
यहां तक कि सबसे बड़ी हार्ड ड्राइव अंततः पूर्ण हो जाती हैं, इसलिए यदि आपका व्यवसाय कर्मचारियों के लिए कंपनी ईमेल का प्रबंधन करने के लिए Microsoft एक्सचेंज या लघु व्यवसाय सर्वर का उपयोग करता है, तो आप व्यक्तिगत मेलबॉक्स के आकार को सीमित करना चाह सकते हैं। जबकि अधिकांश हार्ड ड्राइव आसानी से लाखों टेक्स्ट ईमेल, विज्ञापनदाताओं, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य लोगों को आसानी से उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों या संलग्न फ़ाइलों के साथ ईमेल भेज सकते हैं, जो भंडारण स्थान का तेजी से उपभोग कर सकते हैं। चूंकि Exchange में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए मेलबॉक्स आकार सीमित करने में काफी समय लगता है, इसलिए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मेलबॉक्स आकार कोटा सक्षम करने के लिए Microsoft Exchange में समूह या सिस्टम नीति सुविधाओं का उपयोग करें।
Microsoft Exchange 2007 या 2010
1।
Exchange या छोटा व्यवसाय सर्वर स्थापित के साथ Windows सर्वर कंप्यूटर पर लॉग ऑन करने के लिए एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करें।
2।
सर्वर प्रबंधन विंडो के बाएँ फलक में स्थित कंसोल ट्री में "प्रारंभ, " और फिर "सर्वर प्रबंधन" पर क्लिक करें।
3।
"सर्वर" पर डबल-क्लिक करें, फिर विंडोज सर्वर के कंप्यूटर नाम पर डबल-क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, सर्वर विंडो के शीर्ष पर "सर्वर नाम" फ़ील्ड में सर्वर का कंप्यूटर नाम दर्ज करें और "एंटर" दबाएं।
4।
"पहले संग्रहण समूह" लिंक पर डबल-क्लिक करें। पहले संग्रहण समूह गुण विंडो में, "मेलबॉक्स स्टोर" पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "गुण" चुनें।
5।
"सीमाएं" टैब पर क्लिक करें। "(KB)" विकल्प पर "निषेध भेजें और प्राप्त करें" को सक्षम करने के लिए क्लिक करें। किलोबाइट में मेलबॉक्स के लिए अधिकतम संग्रहण आकार दर्ज करें। उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल मेलबॉक्स के आकार को 500 एमबी तक सीमित करने के लिए, "आकार" फ़ील्ड में "500000" दर्ज करें। "प्रतिबंध (पर) भेजें और प्राप्त करें (KB)" के लिए डिफ़ॉल्ट अधिकतम आकार का मान 200 एमबी है।
6।
"(केबी) पर चेतावनी जारी करें" विकल्प पर क्लिक करें। "आकार" फ़ील्ड में किलोबाइट में कोई संख्या दर्ज करें जो आपके द्वारा "निषेध भेजें और प्राप्त करें (KB)" फ़ील्ड में दर्ज की गई संख्या से कम है। जब उपयोगकर्ता की मेलबॉक्स में ईमेल फाइलें निर्दिष्ट भंडारण राशि तक पहुंच जाती हैं, तो एक्सचेंज उस उपयोगकर्ता के इनबॉक्स में एक चेतावनी संदेश भेजता है, जिससे उसे सूचित किया जाता है कि मेलबॉक्स अपनी भंडारण सीमा के करीब है, और वह ईमेल भेजने और प्रतिबंध प्राप्त करने से बचने के लिए अनावश्यक संदेश हटा दें। खाता अपने संग्रहण कोटा तक पहुँचता है।
7।
सीमा परिवर्तन को सहेजने और गुण विंडो बंद करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। पहले संग्रहण समूह विंडो बंद करें, फिर सर्वर प्रबंधन विंडो बंद करें।
एक्सचेंज 2003
1।
एक व्यवस्थापक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ विंडोज सर्वर में प्रवेश करें। "प्रारंभ, " "सभी कार्यक्रम" पर क्लिक करें, फिर "एक्सचेंज सिस्टम मैनेजर।"
2।
Exchange सिस्टम मैनेजर विंडो में "प्रशासनिक समूह" लेबल के आगे "+" चिह्न पर क्लिक करें। विस्तारित ड्रॉप-डाउन सूची में, "पहले प्रशासनिक समूह" पर क्लिक करें।
3।
नई विंडो खुलने के बाद “पहले संग्रहण समूह” पर डबल-क्लिक करें, फिर “मेलबॉक्स बॉक्स” पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से “गुण” चुनें।
4।
"सीमाएं" टैब पर क्लिक करें। “निषेध भेजें और प्राप्त करें (KB)” विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें। "आकार" फ़ील्ड में किलोबाइट में मेलबॉक्स के लिए संग्रहण आकार सीमा दर्ज करें। उदाहरण के लिए, मेलबॉक्स को अधिकतम 250MB तक सीमित करने के लिए, "आकार" फ़ील्ड में "250000" दर्ज करें।
5।
"(केबी) पर चेतावनी जारी करें" विकल्प को सक्षम करें और "प्रोहिबिट भेजें और प्राप्त करें (केबी)" फ़ील्ड में दर्ज संख्या से कम किलोबाइट में एक मान दर्ज करें।
6।
परिवर्तनों को सहेजने और गुण विंडो को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। फर्स्ट स्टोरेज ग्रुप और एक्सचेंज सिस्टम मैनेजर विंडो बंद करें।