SharePoint में दृश्य के लिए लाइनों को सीमित कैसे करें

SharePoint वस्तुओं को देखने के लिए लाइनों को सीमित करने के कई तरीके प्रदान करता है। इनमें यूजर इंटरफेस या SharePoint डिज़ाइनर के माध्यम से बैचों में पूर्ण सीमा या आइटम सीमा सेट करना, SharePoint दृश्य में अनुक्रमित कॉलम जोड़ना और फ़ोल्डर बनाना शामिल हैं। किसी दृश्य में आइटमों की नियंत्रण रेखा बड़ी SharePoint सूचियों या लाइब्रेरी को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करती है।

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से

आप उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से दृश्य के गुणों में आइटम सीमा विकल्प को संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस सूची या लाइब्रेरी तक पहुँचें जहाँ आप सीमाएँ निर्धारित करना चाहते हैं। "सूची उपकरण" मेनू से "सूची" या "पुस्तकालय उपकरण" मेनू से "पुस्तकालय" का चयन करें। रिबन पर "सूची सेटिंग्स" या "लाइब्रेरी सेटिंग्स" पर क्लिक करें। उस दृश्य का चयन करें जिसे आप "दृश्य" शीर्षक के अंतर्गत संपादित करना चाहते हैं। "आइटम सीमा" अनुभाग तक स्क्रॉल करें। इस खंड का विस्तार करने के लिए "प्लस" बटन पर क्लिक करें। "वांछित आइटम की संख्या प्रदर्शित करने के लिए" फ़ील्ड में अपनी इच्छित आइटम सीमा दर्ज करें। दो विकल्पों में से एक चुनें, या तो "निर्दिष्ट आकार के बैचों में आइटम प्रदर्शित करें" या "निर्दिष्ट मात्रा में वापस लौटे आइटमों की कुल संख्या को सीमित करें।" अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए "ओके" बटन दबाएं।

SharePoint डिज़ाइनर का उपयोग करना

SharePoint Designer में, आप किसी दृश्य में आइटम सीमाएँ सेट करने के लिए पेजिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। SharePoint साइट पर पहुँचें जिसमें वह सूची या लाइब्रेरी है जिसके लिए आप सीमाएँ निर्धारित करना चाहते हैं। सूची पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले रिबन मेनू पर "पेजिंग" चुनें। 1, 5, 10 या 30 आइटम के सेट के रूप में आइटम प्रदर्शित करने के लिए निश्चित विकल्पों की एक सूची से चुनें या आइटम प्रदर्शन को 1, 5, 10 या 30 तक सीमित करें। कस्टम विकल्प सेट करने के लिए "अधिक पेजिंग विकल्प" चुनें।

अनुक्रमित कॉलम का उपयोग करना

आप SharePoint सूची या लाइब्रेरी के माध्यम से फ़िल्टर करने के लिए SharePoint दृश्य में अनुक्रमणित स्तंभ जोड़ सकते हैं। सबसे पहले, SharePoint सूची या लाइब्रेरी तक पहुंचें, जिसके लिए आप एक अनुक्रमित स्तंभ बनाना चाहेंगे। "सूची उपकरण" मेनू से "सूची" या "पुस्तकालय उपकरण" मेनू से "पुस्तकालय" का चयन करें। रिबन पर "सूची सेटिंग्स" या "लाइब्रेरी सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "कॉलम" शीर्षक के तहत "अनुक्रमित कॉलम" लिंक पर क्लिक करें। "एक नया सूचकांक बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। सूचकांक से "प्राथमिक कॉलम" चुनें और "बनाएं" पर क्लिक करें। सूची सेटिंग पृष्ठ पर वापस लौटें। आपके द्वारा बनाए गए अनुक्रमित कॉलम को जोड़ने के लिए "दृश्य" शीर्षक के तहत एक दृश्य चुनें। "फ़िल्टर" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और "केवल सत्य होने पर ही आइटम दिखाएँ" विकल्प चुनें। अनुक्रमित कॉलम का उपयोग करके अपने फ़िल्टर मापदंड दर्ज करें।

फोल्डर्स का उपयोग करना

एक दृश्य में वस्तुओं की पंक्तियों को सीमित करने के लिए फ़ोल्डर्स बनाना केवल पुस्तकालयों के लिए काम करता है। प्रक्रिया शुरू करने के लिए, दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुंचें जहां आप एक दृश्य में प्रदर्शित होने वाली वस्तुओं की संख्या को नियंत्रित करने के लिए नए फ़ोल्डर जोड़ना चाहेंगे। "लाइब्रेरी टूल्स" मेनू से, "दस्तावेज़" चुनें। दिखाई देने वाले रिबन मेनू पर, "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। "नाम" फ़ील्ड में नए फ़ोल्डर के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। "लाइब्रेरी टूल्स" मेनू से "लाइब्रेरी" चुनें और रिबन में "कनेक्ट एंड एक्सपोर्ट" समूह के तहत "ओपन विद एक्सप्लोरर" बटन पर क्लिक करें। जब विंडोज एक्सप्लोरर दिखाई देता है, तो आइटम को फ़ोल्डर में खींचें।

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