अपने व्यवसाय में इंटरनेट एक्सेस को कैसे सीमित करें

इंटरनेट व्यापार को सुविधाजनक बनाने के लिए कई सुविधाजनक सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे कर्मचारियों को अनुसंधान करने, सूचनाओं का उपयोग करने और प्रतियोगियों की वेबसाइटों को देखने की अनुमति मिलती है। हालांकि, एक गंभीर समस्या तब होती है, जब कर्मचारी इंटरनेट पर समय व्यतीत करते हैं, जो खरीदारी, चैट रूम में बात करने या सोशल मीडिया वेबसाइटों पर पोस्ट करने जैसे व्यापार से संबंधित नहीं हैं। स्टाफ मॉनिटरिंग सॉल्यूशंस के अनुसार, अमेरिकी व्यवसायों को काम करने के लिए असंबंधित इंटरनेट उपयोग के कारण 40 प्रतिशत उत्पादकता तक खो देती है। यह अधिक गंभीर हो सकता है यदि कर्मचारी अनुपयुक्त वेबसाइटों को देखता है, एक अवैध गतिविधि करता है या गोपनीय कंपनी की जानकारी साझा करता है। कर्मचारियों के लिए इंटरनेट का उपयोग सीमित करने के लिए व्यवसाय कई उपाय कर सकते हैं।

1।

कर्मचारियों के लिए एक लिखित प्रतिबंधित इंटरनेट उपयोग नीति बनाएं। निर्दिष्ट करें कि कौन से कर्मचारी इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं, सर्फिंग, अनुमोदित वेबसाइटों के लिए स्वीकृत कारण, जब कर्मचारी इंटरनेट का उपयोग कर सकते हैं और कितने समय तक वे इसका उपयोग कर सकते हैं। ईमेल, कंपनी की बैठकों और लिखित पोस्टिंग के माध्यम से कर्मचारियों के लिए नीति को रद्द करें।

2।

उन कर्मचारियों के लिए इंटरनेट का उपयोग सक्षम करने से इनकार करें जिन्हें इसकी आवश्यकता नहीं है। क्योंकि कई व्यवसायों में वायरलेस इंटरनेट है, इसलिए हर कंप्यूटर को इंटरनेट से जोड़ना सस्ता और आसान है। हालांकि, अगर कुछ कर्मचारियों को कंप्यूटर पर रहने की आवश्यकता नहीं है, तो अपने कंप्यूटर को कनेक्ट न करें।

3।

इंटरनेट पर पहुंचने वाले कंप्यूटर पर पासवर्ड रखें। यदि केवल कुछ कंप्यूटर ही इंटरनेट का उपयोग करते हैं, तो पासवर्ड उन्हें लॉक कर सकते हैं, इसलिए केवल वे लोग जो इंटरनेट पर अधिकृत हैं, उनका उपयोग कर सकते हैं।

4।

एक प्रोग्राम स्थापित करें जो इंटरनेट उपयोग को नियंत्रित करता है। ऐसे कार्यक्रम कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं। आईनेट रक्षक आपको वेबसाइटों को ब्लॉक करने से अनुमोदित वेबसाइटों तक सर्फिंग को सीमित करने देता है। यह एक पासवर्ड के साथ इंटरनेट तक पहुंच को प्रतिबंधित करता है, निर्दिष्ट समय तक इंटरनेट की पहुंच को सीमित करता है और समय के आधार पर उपयोग की सीमाएं बनाता है।

5।

वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए अपने राउटर का उपयोग करें। अधिकांश राउटर इंटरनेट कंट्रोल सेटिंग्स प्रदान करते हैं। अपने विशेष राउटर के लिए निर्माता के दिशानिर्देशों का संदर्भ लें।

6।

एक प्रोग्राम स्थापित करें जो स्पायोटेक, वेबवॉकर या स्निपरस्पी जैसे कंप्यूटर पर इंटरनेट उपयोग को ट्रैक और लॉग करता है। यह तथ्य कि आप उपयोग पर नज़र रख रहे हैं, एक निवारक के रूप में कार्य करेगा; सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी कार्यक्रम के बारे में जानते हैं।

7।

उन लोगों के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई करें जो आपकी इंटरनेट उपयोग नीति का पालन नहीं करते हैं। नियम उचित और उचित होने चाहिए। उन्हें लागू करें, लेकिन उचित अपवादों के लिए अनुमति दें।

टिप

• इंटरनेट का उपयोग सीमित करने का मतलब यह नहीं है कि आपको कंप्यूटर को पूरी तरह से व्यावसायिक उपयोग के लिए प्रतिबंधित करना होगा। यदि आप ब्रेक और अन्य ऑफ-टाइम के दौरान उपयुक्त वेबसाइटों पर इंटरनेट पर जाने वाले कर्मचारियों के साथ सहज हैं, तो उन दिशानिर्देशों में शामिल करें। यह आपको प्रभावित नहीं कर सकता है, और आपके कर्मचारी इसकी सराहना करेंगे।