कैसे अपने छोटे व्यवसाय के लिए कानूनी तौर पर किसी को रोजगार दें

छोटे-व्यवसाय के मालिकों को कर्मचारियों की भर्ती के संबंध में कई संघीय और राज्य सरकार के नियमों का सामना करना पड़ता है, और आपको इन नियमों का पालन करना चाहिए। वे एक स्वतंत्र ठेकेदार और एक कर्मचारी के बीच अंतर करना शामिल करते हैं, पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी अमेरिका में काम करने के लिए कानूनी रूप से अधिकृत हैं और कर्मचारियों के वेतन से अनिवार्य कटौती कर रहे हैं।

1।

आंतरिक राजस्व सेवा से रोजगार पहचान संख्या के लिए आवेदन करें। आपको आईआरएस को कर-रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए ईआईएन की आवश्यकता होती है और जब कुछ श्रमिकों के बारे में कुछ राज्य एजेंसियों को डेटा की रिपोर्ट करते हैं। ईआईएन के लिए आवेदन करने के लिए सीधे आईआरएस से संपर्क करें।

2।

यह निर्धारित करें कि क्या कोई कर्मचारी आईआरएस नियमों की समीक्षा करके एक स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारी है। एक स्वतंत्र ठेकेदार एक स्व-नियोजित व्यक्ति है, जबकि एक कर्मचारी वह है जो सेवाओं को निष्पादित करता है जिसे उसके नियोक्ता द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। विशेष रूप से, एक नियोक्ता को यह नियंत्रित करने का कानूनी अधिकार है कि कोई कर्मचारी अपनी सेवाओं को कैसे निष्पादित करता है।

3।

यूएस नागरिकता और आव्रजन सेवाओं द्वारा जारी किए गए उसके पूर्ण I-9, रोजगार पात्रता सत्यापन के द्वारा अमेरिका में काम करने के लिए कर्मचारी की पात्रता की पुष्टि करें। आपको उस प्रपत्र को पूरा करना होगा और उस दस्तावेज की जांच करनी चाहिए, जिसे कर्मचारी देश या उसकी नागरिकता की स्थिति में काम करने की पात्रता की पुष्टि करने के लिए प्रस्तुत करता है। आप केवल I-9 फॉर्म पर निर्दिष्ट प्रलेखन का अनुरोध कर सकते हैं।

4।

नए कर्मचारी को आईआरएस फॉर्म W-4 प्रदान करें ताकि संघीय आयकर रोक उद्देश्यों के लिए पूरा किया जा सके। सोशल सिक्योरिटी और मेडिकेयर टैक्स रोक के विपरीत, जो फ्लैट प्रतिशत पर आधारित हैं, संघीय आयकर रोक आईआरएस सर्कुलर ई टैक्स-विथड्रॉलिंग टेबल पर निर्भर करता है और कर्मचारी की स्थिति और भत्ते की संख्या और संख्या उसके कर्मचारी के दावों की संख्या डब्ल्यू -4 पर निर्भर करती है। डब्ल्यू -4 के बिना कर्मचारी के पेचेक से वापस लेने के लिए संघीय आयकर की उचित राशि जानना मुश्किल है।

5।

लागू राज्य और स्थानीय आयकर संबंधी दिशानिर्देशों के लिए राज्य राजस्व एजेंसी से संपर्क करें। कुछ राज्यों को कर्मचारियों को राज्य आयकर वापस लेने की आवश्यकता नहीं होती है, जबकि कुछ को स्थानीय आयकर को रोकना पड़ता है। राज्य को आपको एक नए कर्मचारी को राज्य और स्थानीय आयकर के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए डब्ल्यू -4 से अलग एक फॉर्म देने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, राज्य को आपको राज्य पेरोल कर उद्देश्यों के लिए राज्य नियोक्ता पहचान संख्या (एसईआईएन) के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता हो सकती है।

6।

अपने राज्य के नए-किराया रिपोर्टिंग कार्यक्रम के साथ रजिस्टर करें, जिससे आपको किराया या रीयर की तारीख के कुछ ही समय बाद राज्य में नए कर्मचारियों और रिहर्सल कर्मचारियों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। यह कार्यक्रम राज्य बाल-सहायता प्रवर्तन एजेंसियों को उन माता-पिता का पता लगाने में मदद करता है जो बाल समर्थन का समर्थन करते हैं और अधिक कुशलता से आय-रोक आदेश जारी करते हैं। संघीय कानून में आपको सात डेटा तत्व जमा करने की आवश्यकता होती है: नियोक्ता का नाम, पता और संघीय ईआईएन, और कर्मचारी का नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा संख्या और किराया तिथि। आपके राज्य के कानून की अतिरिक्त आवश्यकताएं हो सकती हैं।

7।

राज्य की आवश्यकताओं के अनुसार श्रमिकों के मुआवजे का बीमा प्राप्त करें। नियोक्ता बीमा कर्मचारियों को राज्य बीमा क्षतिपूर्ति बीमा कार्यक्रम के माध्यम से, स्व-बीमित आधार पर या वाणिज्यिक बीमा वाहक के माध्यम से बीमा प्राप्त कर सकते हैं।

8।

यदि राज्य को इसकी आवश्यकता हो तो विकलांगता बीमा खरीदें। यह बीमा आपको उन कर्मचारियों को आंशिक वेतन प्रतिस्थापन प्रदान करने की आवश्यकता है जो एक गैर-काम से संबंधित चोट या बीमारी के कारण काम नहीं कर सकते हैं। कैलिफोर्निया और न्यू जर्सी दो राज्य हैं जिन्हें इस बीमा की आवश्यकता है।

9।

न्यूनतम वेतन, टिप्स, रिकॉर्ड-कीपिंग, ब्रेक, भोजन की अवधि और समयोपरि वेतन के बारे में संघीय श्रम नियमों के लिए अमेरिकी श्रम विभाग, मजदूरी और घंटा विभाग से संपर्क करें।

10।

राज्य श्रम विभाग राज्य श्रम आवश्यकताओं के लिए परामर्श करें। राज्य कुछ संघीय श्रम कानूनों का पालन कर सकता है, या इसके अपने न्यूनतम वेतन, ब्रेक, रिकॉर्ड रखने और ओवरटाइम विनियम हो सकते हैं।

1 1।

राज्य बेरोजगारी कर उद्देश्यों के लिए राज्य कार्यबल एजेंसी के साथ पंजीकरण करें। अधिकांश व्यवसायों को संघीय और राज्य बेरोजगारी कर का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। आप आईआरएस को संघीय बेरोजगारी कर और राज्य बेरोजगारी या कार्यबल एजेंसी को राज्य बेरोजगारी कर का भुगतान करते हैं।

12।

कर्मचारियों के पेचेक से संघीय करों को वापस लेने और उन्हें आईआरएस के लिए भुगतान करने के निर्देश के लिए आईआरएस प्रकाशन 15, नियोक्ता की कर गाइड की एक प्रति प्राप्त करें। प्रकाशन आपको यह भी बताता है कि आईआरएस को अपने स्वयं के संघीय करों का भुगतान कैसे करना है।

टिप

• रोजगार के निषेध के संघीय समान रोजगार अवसर कानूनों का पालन करें। इसमें नस्ल, धर्म, रंग, उम्र, राष्ट्रीय मूल या लिंग के आधार पर कर्मचारियों और भावी श्रमिकों के साथ भेदभाव शामिल है।