कैसे रखें अपने मनी शीट्स पर नज़र

एक पैसा या बैलेंस शीट आपको एक छोटे-व्यवसाय के मालिक के रूप में, आपकी कंपनी के लाभ स्तरों बनाम देनदारियों और ऋणों की एक सूची प्रदान करता है। संभावित निवेशकों को दिखाने या आपकी कंपनी के समग्र स्वास्थ्य को उधार देने के लिए एक बैलेंस या मनी शीट बनाने में सटीक वित्तीय रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके छोटे व्यवसाय के लिए विकास को बनाए रखने के लिए पूंजी का जलसेक प्राप्त करने या खोने के बीच का अंतर।

बैलेंस शीट परिभाषा;

एक बैलेंस या मनी शीट एक विशिष्ट तिथि और समय के रूप में आपकी सभी लघु-व्यवसाय संपत्ति और देनदारियों का रिकॉर्ड है। परिसंपत्तियों में आपकी कंपनी के हाथ में नकदी, सभी निवेशों का कुल मूल्य, सभी स्वामित्व वाली संपत्ति और व्यापार सूची का कुल मूल्य शामिल है। देयताओं में सभी व्यवसाय ऋण, मासिक किराया, उपयोगिता दायित्वों और कर्मचारी पेरोल शामिल हैं। आपके व्यवसाय में वित्तीय वर्ष में कई बैलेंस शीट हो सकती हैं क्योंकि प्रत्येक बैलेंस शीट केवल एक विशिष्ट समय का प्रतिनिधित्व करती है: एक दिन, एक महीना या एक वित्तीय तिमाही।

ट्रैकिंग कंपनी का मुनाफा

प्रत्येक दिन आपके द्वारा लाया जाने वाला नकदी का ट्रैक रखना आपके बैलेंस या मनी शीट पर आपके लाभ स्तर को मज़बूती से रिकॉर्ड करने में आपकी मदद कर सकता है। यह आपको बिक्री रजिस्टर प्रणाली के एक बिंदु के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से बिक्री पर नज़र रखने या प्रत्येक रात के अंत में अपनी खरीद प्राप्तियों को हाथ से गिनने में शामिल कर सकता है। यदि आपका छोटा व्यवसाय बड़ी मात्रा में बिक्री करता है, तो कंप्यूटर-आधारित रजिस्टर सिस्टम आपको हाथ से गिनने की विधि की तुलना में बिक्री को बहुत आसान बनाने में मदद कर सकता है। इन बिक्री रिपोर्टों को जोड़ने से आप नकदी का एक सटीक माप दे सकते हैं जो आपके छोटे व्यवसाय के हाथ में होना चाहिए जो वास्तव में कॉफ़र्स में है।

बिल रिसीव करते रहे

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपनी कंपनी के व्यय और देनदारियों पर नज़र रखे बिना सटीक पैसा या बैलेंस शीट नहीं बना सकते हैं। विक्रेताओं से रिटेनिंग और रिकॉर्डिंग चालान, उपयोगिता कंपनियों के बिल और आपकी कंपनी की कर देनदारियों के बयान आपको सटीक जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो आपको विश्वसनीय बैलेंस या मनी शीट बनाने की आवश्यकता है। इस जानकारी के बिना, आप निश्चित नहीं कर सकते हैं कि आपकी कंपनी किसी निश्चित अवधि के लिए शुद्ध लाभ में कितनी धनराशि रख रही है।

शेष राशि का भंडारण

पूर्ण धन या बैलेंस शीट पर नज़र रखने के लिए भौतिक और डिजिटल दोनों प्रतियां शामिल होनी चाहिए। आपके व्यावसायिक कंप्यूटर पर आपकी बैलेंस शीट की प्रतियां संग्रहीत करना आपके लिए अपनी संख्याओं में समायोजन करना आसान बना सकता है, लेकिन आपको अपनी संपत्ति और देनदारियों का ठोस रिकॉर्ड भी रखना चाहिए, क्योंकि पावर आउटेज या डिवाइस विफलताओं के खिलाफ सुरक्षा। आपकी शेष राशि या मनी शीट की भौतिक प्रतियां आपको स्पष्ट वित्तीय रिकॉर्ड रखने की अनुमति देती हैं, जिसे आप अपने पैसे या बैलेंस शीट को पुन: व्यवस्थित करने के लिए आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, जबकि शाब्दिक और आलंकारिक रूप से अंधेरे में।

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