ओपनऑफ़िस में परिवर्तन से सूत्र कैसे बनाए रखें

एक ओपनऑफिस स्प्रेडशीट की वास्तविक शक्ति सूत्रों के उपयोग के माध्यम से वितरित समय-बचत और विश्लेषणात्मक क्षमताओं से आती है। हालांकि, अपने डेटा को सुसंगत और अनुमानित रखने के लिए, लगातार गणना और सेल संदर्भों को बनाए रखने के लिए पर्याप्त ज्ञान की आवश्यकता होती है। स्वचालित और मैन्युअल पुनर्गणना के बीच चयन करने से आपके फॉर्मूले भी काम कर सकते हैं जैसा कि आप उम्मीद करते हैं।

सूत्र, कार्य और सेल संदर्भ

किसी भी स्प्रेडशीट कार्यक्रम के साथ, OpenOffice Calc में सूत्रों और कार्यों के उपयोग के माध्यम से गणना और विश्लेषण को सुव्यवस्थित किया जाता है। परिणाम बनाने के लिए सूत्र समीकरण-शैली प्रारूपों में मुख्य रूप से संख्याओं और चर का उपयोग करते हैं, जबकि फ़ंक्शन पूर्वनिर्धारित गणनाएं हैं, जिसमें आप संख्याओं और चर को तर्क के रूप में जोड़ते हैं ताकि आप डेटा का विश्लेषण या हेरफेर कर सकें। दोनों ही मामलों में, आप सूत्रों के लिए सूत्रों के रूप में सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं और कार्य करने के लिए कार्य कर सकते हैं। हालाँकि, जैसे ही आपकी स्प्रेडशीट समय के साथ बदलती है, आप एक मूल सूत्र या फ़ंक्शन को स्थानांतरित या कॉपी कर सकते हैं, जो गलत सेल संदर्भों के कारण समस्याएं पैदा कर सकता है।

सापेक्ष कोशिका संदर्भ

रिश्तेदार संदर्भों का उपयोग करके एक मूल राशि गणना को C7 के बाईं ओर तीन कोशिकाओं में संख्याओं को जोड़ने के लिए सेल C7 में "= SUM (C4: C6)" के रूप में दर्ज किया जा सकता है। D6 के माध्यम से कोशिकाओं D4 को जोड़ने के इरादे से सेल D7 को इस सूत्र की नकल करना आसान है। चूँकि मूल सूत्र सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करता है, इसलिए सूत्र को एक सेल डाउन करके स्वचालित रूप से सापेक्ष संदर्भों को एक सेल डाउन में बदल देता है। सेल संदर्भ फार्मूला वाले सेल के सापेक्ष एक ही भौतिक स्थिति में रहता है। इस प्रकार इस आंदोलन को प्रतिबिंबित करने के लिए आपका सूत्र बदल जाता है।

निरपेक्ष सेल संदर्भ

जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सूत्र विशिष्ट सेल को संदर्भित करता है जहां आप सूत्र को स्थानांतरित या कॉपी करते हैं, तो एक पूर्ण संदर्भ बनाएं। OpenOffice में, "$" चरित्र का उपयोग करें। सेल सी 4 को पूर्ण शब्दों में व्यक्त करने के लिए, "$ C $ 4" दर्ज करें। ध्यान दें कि आप "$" वर्ण के साथ कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या दोनों को ठीक करते हैं। कभी-कभी आपके सूत्रों को सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों के मिश्रण की आवश्यकता होती है। आप "$" वर्ण का उपयोग केवल स्तंभ या पंक्ति पदनाम पर कर सकते हैं। आपको दोनों को पूर्ण बनाने की आवश्यकता नहीं है।

F9 का उपयोग करके पुनर्गणना

जब आपके सूत्र आपके अपेक्षित परिणामों को अपडेट नहीं करते हैं - तब भी जब आप सही सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों की जांच करते हैं - तो आपकी स्प्रैडशीट स्वचालित रूप से पुनर्गणना नहीं हो सकती है। यह तारीख और समय की गणना के मामले में हो सकता है। उदाहरण के लिए, रिक्त कार्यपत्रक में एक कक्ष में "= अब ()" दर्ज करें और सेकंड सहित, समय प्रदर्शित करने के लिए सेल को प्रारूपित करें। वर्तमान समय को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने के लिए F9 कुंजी दबाएं। यदि पुनर्गणना नहीं होती है तो आपका सूत्र और इसके व्युत्पन्न परिणाम बदल सकते हैं। गहराई में समस्या निवारण से पहले मैन्युअल पुनर्गणना का उपयोग करने का प्रयास करें।

कोशिकाओं को बंद करना

जब आप अपनी स्प्रैडशीट साझा करते हैं, तो अन्य उपयोगकर्ता उन सूत्रों में बदलाव कर सकते हैं जो आप नहीं चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, OpenOffice स्प्रेडशीट की सभी कोशिकाएँ परिवर्तन से सुरक्षित होती हैं, लेकिन स्प्रेडशीट सुरक्षा चालू नहीं होती है। सुरक्षा को सक्षम करने के लिए, मेनू बार से "टूल" और ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" चुनें। संपूर्ण स्प्रेडशीट की सुरक्षा के लिए वर्तमान वर्कशीट या "डॉक्यूमेंट" की सुरक्षा के लिए "शीट" चुनें। प्रत्येक सेल का चयन करके गैर-सूत्र कक्षों से सुरक्षा को हटाने के लिए, मेनू बार से "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेल" पर क्लिक करें, "सेल प्रोटेक्शन" टैब पर क्लिक करें और "संरक्षित" बॉक्स को खाली करने के लिए टॉगल करें सही का निशान।