प्रिंटर इंक का इन्वेंटरी कैसे रखें

जब आप अपने छोटे व्यवसाय में एक प्रिंटर का संचालन करते हैं, तो आपको जल्द ही पता चल जाएगा कि काले और सफेद और रंग की प्रतियां बनाने के लिए आवश्यक स्याही खरीदना कितना महंगा हो सकता है। अपने व्यवसाय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए, आप थोक मात्रा में प्रिंटर स्याही खरीदने का विकल्प चुन सकते हैं। जब आप प्रिंटर स्याही की एक सूची रखें, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप स्याही का उपयोग करने से पहले उसे समाप्त करते हैं, व्यवस्थित रहें।

1।

रंग की नाम, खरीद तिथि और पैकेज से समाप्ति तिथि को कागज की शीट पर या आपके कंप्यूटर पर स्प्रेडशीट में दर्ज करके स्याही के प्रत्येक पैकेज को रिकॉर्ड करें। यदि स्याही की वारंटी तिथि है, तो इस तिथि को भी रिकॉर्ड करें - स्याही वारंटी की तारीख से परे प्रयोग करने योग्य है, लेकिन निर्माता इसे दोष के खिलाफ गारंटी नहीं देगा। आम तौर पर, स्याही खरीद के बाद एक से डेढ़ से दो साल के बीच उपयोग करने योग्य रहती है।

2।

एक बॉक्स या दराज में या शेल्फ पर एक सीधी स्थिति में बिना लाइसेंस के स्याही के प्रत्येक पैकेज को रखें ताकि आप आसानी से लेबल देख सकें। विभिन्न रंगों को एक साथ समूहों में संग्रहित करें।

3।

जहां आप स्याही जमा करते हैं वहां का तापमान ठंडा और सूखा रखें। अपने भंडारण स्थान में अत्यधिक गर्मी से बचें क्योंकि इससे हवा के बुलबुले बन सकते हैं, जिससे रिसाव हो सकता है। एक आंतरिक स्थान - वातानुकूलित या आरामदायक होने के लिए गर्म - आदर्श होगा।

4।

किसी भी स्याही का उपयोग करने से पहले अपनी इन्वेंट्री सूची से परामर्श करें। हमेशा अपने स्याही स्टॉक को घुमाने के लिए सबसे पहले स्याही का उपयोग करें। जैसे ही आप इसका उपयोग करते हैं, अपनी इन्वेंट्री सूची से स्याही को हटा दें या हटा दें। अपनी सूची में नई स्याही जोड़ें जैसे ही आप इसे खरीदते हैं।

टिप

• स्याही खरीदने से पहले, विशेष रूप से थोक में, पुरानी स्याही खरीदने से बचने के लिए समाप्ति और वारंटी की तारीखों की पुष्टि करें।

चेतावनी

• अपने प्रिंटर में एक्सपायर्ड स्याही का उपयोग करने से बचें क्योंकि इससे नुकसान हो सकता है। एक्सपायर्ड स्याही कारतूस के अंदर अक्सर मोटी हो जाती है। यह मोटी स्याही एक प्रिंटर में क्लॉग का कारण बनती है और प्रिंट सिर को नुकसान पहुंचाती है।