अधिक स्टाफ का औचित्य कैसे करें

हालांकि यह आपके व्यवसाय की श्रम लागत में वृद्धि को स्थगित करने के लिए लुभावना है, यह एक पतन साबित हो सकता है। लघु स्टाफिंग कंपनी की वृद्धि को प्रभावित कर सकता है, जो अंततः श्रम में कमी के माध्यम से लागत बचत के लाभ को नकारता है। यदि आप अनिर्दिष्ट हैं कि क्या अपने श्रम बल को बढ़ाने के विचार को आगे बढ़ाने के लिए, उन कारकों पर विचार करें जो अतिरिक्त कर्मचारियों को सही ठहराते हैं। ऐसे समय होते हैं जब एक नया स्टाफ सदस्य आपके काम की गुणवत्ता और ग्राहक सेवा को बेहतर बनाता है।

1।

मूल्यांकन करें कि क्या आपका कर्मचारी वर्तमान कार्यभार को संभाल सकता है। अपने आप से पूछें कि मौसमी व्यस्त अवधि के दौरान अधिक स्थायी कर्मचारी के साथ-साथ अस्थायी कर्मचारी समग्र कार्य प्रवाह में सुधार करेंगे। विस्तारित समय सीमा, कम काम पूरा करना, गुणवत्ता में गिरावट, तनाव और हताशा ये संकेत हैं कि आपका कर्मचारी एक लोड ले रहा है जिसे अतिरिक्त कर्मचारियों द्वारा साझा किया जाना चाहिए।

2।

अप्रयुक्त बाजारों की तलाश करें जो आप अपर्याप्त कर्मचारियों के कारण पीछा नहीं कर रहे हैं। यदि आपके पास अपने उत्पाद या सेवा को देने के लिए विशेषज्ञता और बुनियादी ढाँचे के रूप में आवश्यक सब कुछ है, लेकिन अपर्याप्त हेड काउंट द्वारा ऐसा करने से रोका जाता है, तो अब स्टाफ सदस्य या दो को जोड़ने का समय है। अपने अनुभवी और सिद्ध कर्मचारियों को नई परियोजना दें, और अपने नए कर्मचारियों की सहायक भूमिकाएं प्रदान करें क्योंकि वे आपके व्यवसाय को सीखते हैं।

3।

अपने कर्मचारी कल्याण की समीक्षा करें। निर्धारित करें कि क्या आपके स्टाफ के सदस्य अभी भी लंच और कॉफी ब्रेक लेने में सक्षम हैं और प्रत्येक शिफ्ट के अंत में समय पर काम छोड़ देते हैं। अपने व्यवसाय के चलने पर बीमार दिनों और छुट्टी के समय के प्रभाव के बारे में यथार्थवादी बनें - यदि पर्याप्त कवरेज नहीं है, तो नए कर्मचारियों को जोड़ने का समय है। इस बीच, छुट्टियों और व्यस्त अवधि के दौरान सहायता प्रदान करने के लिए एक अस्थायी एजेंसी की सेवाओं को सूचीबद्ध करें।

4।

ओवरटाइम की राशि की गणना करें जो आप मौजूदा कर्मचारियों का भुगतान कर रहे हैं, और इसकी तुलना एक अतिरिक्त वेतन की राशि से करें। यदि ओवरटाइम एक नियमित घटना है, तो मौजूदा कर्मचारियों को अत्यधिक समय का भुगतान करने की तुलना में नियमित समय पर एक अतिरिक्त स्टाफ सदस्य को किराए पर लेना अधिक प्रभावी हो सकता है।

5।

अपने ग्राहक प्रतीक्षा समय की समीक्षा करें। यदि आप अपने उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए आवश्यकता से अधिक समय लेते हैं और आपके पास शायद ही कभी दोहराए जाने वाला व्यवसाय होता है, तो आपके ग्राहक संभवतया तेजी से ऑर्डर पूरा करने के लिए आपके ठीक से काम करने वाले प्रतियोगियों की ओर रुख कर रहे हैं। अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रखने से इस समस्या का समाधान हो जाता है और आप प्रतिस्पर्धी बने रह सकते हैं।