एक पण्य वस्तु निगम के लिए क्लोज़िंग एंट्रीज़ को कैसे प्रकाशित करें

प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, आपको अपनी बिक्री और व्यय खातों में शेष राशि को बंद करना होगा। आप समापन प्रक्रिया के दौरान इन खाता शेष को रखने के लिए आय सारांश खाता खोलते हैं। आप बिक्री खाता पहले, व्यय खाते दूसरे, आय सारांश खाता तीसरा और लाभांश खाता अंतिम रूप से बंद करते हैं। एक बार जब खाते बंद हो जाते हैं, तो बिक्री, व्यय और लाभांश खाते शून्य शेष राशि के साथ अगली लेखा अवधि शुरू करते हैं। आप सामान्य खाता बही में इन खातों को बंद करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं।

विक्रय खाता

बिक्री खाता शेष वह सकल बिक्री राजस्व है जो आपने लेखांकन अवधि के दौरान अपने माल को बेचकर अर्जित किया था। आप बिक्री खाते में क्रेडिट शेष राशि को आय सारांश खाते में स्थानांतरित करते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके बिक्री खाते में $ 50, 000 का क्रेडिट बैलेंस है। बिक्री खाते को बंद करने के लिए जर्नल प्रविष्टि $ 50, 000 के लिए डेबिट बिक्री और $ 50, 000 के लिए क्रेडिट आय सारांश है। आपके विक्रय खाते में अब एक शून्य शेष राशि है, और आय सारांश खाते में $ 50, 000 का क्रेडिट शेष है।

व्यय खाते

व्यय खाते अस्थायी खाते हैं जो लेखांकन अवधि के लिए आपके व्यवसाय के खर्चों को रिकॉर्ड करते हैं। आप प्रत्येक व्यय खाते में डेबिट शेष को आय सारांश खाते में जमा करते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके बिक्री छूट खाते में $ 2, 000 का डेबिट शेष है, और आपके वेतन खाते में $ 5, 000 का डेबिट शेष है। व्यय खातों को बंद करने के लिए जर्नल प्रविष्टि $ 7, 000 के लिए आय सारांश, $ 2, 000 के लिए क्रेडिट बिक्री छूट और $ 5, 000 के लिए क्रेडिट वेतन है। बिक्री छूट और वेतन खातों में अब एक शून्य शेष है और आय सारांश खाते में $ 7, 000 का डेबिट है।

आय सारांश खाता

इस बिंदु पर, आय सारांश खाते की बिक्री खाते को बंद करने से $ 50, 000 का क्रेडिट शेष है और व्यय खातों को बंद करने से $ 7, 000 का डेबिट है। 43, 000 डॉलर का शुद्ध अंतर डेबिट और क्रेडिट के बीच का अंतर है। आपको प्रतिधारित कमाई खाते में $ 43, 000 क्रेडिट शेष को बंद करना होगा। आय सारांश खाते को बंद करने के लिए जर्नल प्रविष्टि $ 43, 000 के लिए आय सारांश और $ 43, 000 के लिए क्रेडिट बनाए रखा आय को डेबिट करना है। आय सारांश खाते में अब एक शून्य शेष राशि है, और बनाए रखा आय खाता $ 43, 000 शुद्ध आय को दर्शाता है।

लाभांश खाता

आपके द्वारा अपने शेयरधारकों को भुगतान किए गए किसी भी लाभांश की राशि को बरकरार रखे गए आय खाते में बंद कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने अवधि के लिए लाभांश में $ 1, 000 का भुगतान किया है। लाभांश खाते को बंद करने के लिए जर्नल प्रविष्टि $ 1, 000 के लिए बनाए रखी गई डेबिट और $ 1, 000 के लिए क्रेडिट लाभांश है। लाभांश खाते में अब एक शून्य शेष राशि है और प्रतिधारित कमाई खाते का शेष $ 1, 000 कम हो गया है। अब जब समापन प्रविष्टियां पूरी हो गई हैं, तो यह जांचने के लिए कि आपके खाते में संतुलन है, ट्रायल बैलेंस चलाएं।