Microsoft PowerPoint का व्यवसाय में उपयोग कैसे किया जाता है?

यदि आपकी कंपनी का Microsoft Office सुइट का उपयोग गणना के लिए टाइपिंग और एक्सेल के लिए वर्ड तक सीमित है, तो आप पैकेज के किसी अन्य भाग पर गायब हो सकते हैं - PowerPoint। व्यवसाय अपने प्रस्तुति निर्माण प्रयासों को कारगर बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करते हैं, लेकिन सॉफ़्टवेयर कई अन्य कार्यों के साथ भी मदद कर सकता है। चाहे आप एक नया भाड़ा प्रशिक्षण, वित्तीय रिपोर्ट करने या वर्ष सारांश समाप्त करने के लिए तैयार हों, PowerPoint को अपनी टीम में शामिल होने दें।

बिंदु के पार हो रही है

पावरपॉइंट के लिए खोजे जाने वाले मुख्य उद्देश्य व्यवसाय सॉफ़्टवेयर के डेटा के टुकड़े, या "पॉइंट्स" की क्षमता है, चाहे आपके पास कुछ बुलेट या सैकड़ों स्लाइड की जानकारी हो, आप आसानी से उस जानकारी को अपने दिमाग या अपनी कंपनी से स्थानांतरित कर सकते हैं। विषय वस्तु विशेषज्ञ और स्क्रीन पर। PowerPoint इंटरफ़ेस के माध्यम से, आप विवरण के बुलेट बिंदु टाइप करते हैं - स्वरूपण विकल्पों का एक अंतहीन सरणी उपलब्ध है - और डेटा को अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक अनुरोधकर्ता को 100-स्लाइड पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन और दूसरे को 10-स्लाइड प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो आप केवल पॉवरपॉइंट स्लाइड डेक को फेरबदल करके और केवल वही चीज़ खींच सकते हैं जो आपको चाहिए।

समय सेवर टेम्प्लेट

PowerPoint के टेम्प्लेट संग्रह में टैप करके अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक रूप जैसे चालान, लेबल और फ़्लायर बनाने के बोझ से मुक्त करें। फ़ाइल टैब पर "नया" विकल्प पर क्लिक करके आप सैकड़ों पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं - और हजारों को डाउनलोड कर सकते हैं - जल्दी से व्यापार दस्तावेजों पर उठने और चलने के लिए। आप सेटअप के बारे में चिंता करने के बजाय हार्ड-कोर डेटा और सूचनाओं पर, जहां यह मायने रखता है, अपने स्टाफ की ऊर्जा को केंद्रित करने के लिए इन टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि टेम्पलेट पहले से डिज़ाइन किए गए हैं, आप उन्हें अनगिनत तरीकों से संपादित और ट्विस्ट कर सकते हैं ताकि वे आपके व्यवसाय को पूरी तरह से फिट कर सकें। पावरपॉइंट स्लाइड के कोने में एक लोगो जोड़ने, फोंट को सुधारने जैसे कार्य ताकि वे आपके लोगो से मेल खाते हों या टेम्प्लेट के रंग बदलने में कुछ ही क्लिक लगते हैं।

कार्यालय से बाहर तोड़कर

पारंपरिक पॉवरपॉइंट प्रस्तुति में, एक स्पीकर लाइव दर्शकों के सामने खड़ा होता है और पॉवर को स्लाइड से स्लाइड पर मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के लिए एक बटन पर क्लिक करता है। आपका व्यवसाय ग्राहकों, संभावित ग्राहकों तक पहुंचने और यहां तक ​​कि नए कर्मियों को भर्ती करने के लिए आपकी ईंट-और-मोर्टार की दीवारों के बाहर तक विस्तार करने के लिए पावरपॉइंट में टैप कर सकता है। पावरपॉइंट के साथ आप अपनी प्रस्तुति को इंटरनेट होस्ट के माध्यम से लाइव प्रसारित करके कार्यालय से बाहर निकल सकते हैं, फ़ाइल को ईमेल कर सकते हैं या इसे यूएसबी ड्राइव में सहेज सकते हैं, इसे लाइव प्रस्तुत कर सकते हैं, ऑनलाइन मीटिंग के माध्यम से सहयोग कर सकते हैं, या इन सभी को जोड़ सकते हैं जब तक कि स्लाइड पर आपकी स्क्रीन उन लोगों के लिए तैयार हैं, जिन्हें उन्हें देखने की आवश्यकता है।

ग्राफिक हो रही है

एक PowerPoint स्लाइड, जब आप प्रोग्राम खोलते हैं, एक बड़े खाली स्लेट की तरह होता है। यहां तक ​​कि अगर आपकी कंपनी अपनी प्रस्तुतियों के लिए पाठ पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करती है, तो आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय अपनी उंगलियों पर ग्राफिक डिज़ाइन विकल्पों का एक बड़ा सरणी मिला है। "इंसर्ट" टैब पर थोड़ा छिपा हुआ "स्क्रिबल" टूल जैसे विकल्प हैं, जहां आप फ्रीहैंड, साथ ही पावरपॉइंट के क्लिप आर्ट संग्रह को आकर्षित कर सकते हैं। आप इस टैब के माध्यम से अपने स्वयं के ग्राफिक्स जैसे कि कंपनी लोगो या उत्पाद चित्रों को आयात कर सकते हैं, जो प्रस्तुतिकरण को स्पष्ट और अनुकूलित करने के लिए आदर्श है।