भविष्य के कर्मचारी का साक्षात्कार कैसे करें

कर्मचारी चयन प्रक्रिया में एक बुनियादी कार्य साक्षात्कार आयोजित करना है। भविष्य के कर्मचारियों का साक्षात्कार करना कोई विशेष मुश्किल काम नहीं है, लेकिन साक्षात्कार से बाहर गुणवत्ता की जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको अच्छी तरह से तैयारी करनी होगी। आपको एक ही प्रक्रियाओं का उपयोग करके साक्षात्कार को व्यवस्थित रूप से करना चाहिए - यदि समान प्रश्न नहीं हैं - प्रत्येक उम्मीदवार के लिए। यह मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए कुछ स्थिरता प्रदान करता है।

1।

पर्यवेक्षकों के साथ बात करें जो सीधे नए कर्मचारी से निपटेंगे। उनसे पूछें कि एक अच्छे उम्मीदवार में क्या विशिष्ट विशेषताएँ, योग्यताएँ और अनुभव आवश्यक हैं। इंटरव्यू में देखने के लिए वस्तुओं की एक सूची बनाएं।

2।

मानव संसाधन दस्तावेजों की समीक्षा करें, जैसे आपकी कंपनी का मिशन स्टेटमेंट और उपलब्ध स्थिति के लिए औपचारिक नौकरी विवरण। पहचानें कि नए कर्मचारी को कंपनी के विज़न में कैसे फिट होना है और कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किन भूमिकाओं को भरना होगा।

3।

साक्षात्कार के साथ उपयोग करने के लिए मुद्दों या विशिष्ट व्यवहार, तनाव, तथ्य और स्थितिजन्य प्रश्नों की एक सूची के साथ आओ। व्यवहार संबंधी प्रश्न पिछली गतिविधियों के बारे में पूछताछ करते हैं और पिछले प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि तनाव के प्रश्न जानबूझकर कुछ चिंता पैदा करते हैं, यह देखने के लिए कि साक्षात्कारकर्ता स्थिति को कैसे संभालता है। तथ्य के सवाल बुनियादी डेटा इकट्ठा करते हैं, जैसे कि विशिष्ट पाठ्यक्रम जो उम्मीदवार ने लिया था, जबकि स्थितिजन्य प्रश्न साक्षात्कारकर्ता से पूछते हैं कि वह नौकरी पर किसी विशेष परिस्थिति में क्या करेगा। आयु भेदभाव अधिनियम जैसे नियमों से खुद को परिचित करें जो आपको इस कदम के दौरान कुछ सवालों को शामिल करने से रोकते हैं।

4।

साक्षात्कार के दौरान उम्मीदवार का मूल्यांकन करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कारकों की एक सूची बनाएँ। इसमें प्रतिक्रियाओं की शीघ्रता शामिल हो सकती है।

5।

उस व्यक्ति से संपर्क करें जिसे आप साक्षात्कार देना चाहते हैं और साक्षात्कार के लिए तारीख और समय की व्यवस्था करें।

6।

बैठक में साक्षात्कारकर्ता का स्वागत करें और कंपनी में अपने शीर्षक सहित अपना परिचय दें। बर्फ को तोड़ने के लिए शुरुआती स्वागत के दौरान कुछ छोटी सी बात करें और साक्षात्कारकर्ता को आराम करने में मदद करें। संक्षेप में बताएं कि आप साक्षात्कार का संचालन कैसे करेंगे और आप इसे कब तक लेने की उम्मीद करेंगे, साथ ही साथ आप क्या हासिल करने की उम्मीद करेंगे।

7।

साक्षात्कारकर्ता के रिज्यूमे के आधार पर कुछ तथ्य और व्यवहार संबंधी प्रश्न पूछें कि साक्षात्कारकर्ता ने क्या शामिल किया है, यह सत्यापित करने के लिए और उम्मीदवार उपलब्ध योग्य नौकरी के लिए योग्य हैं या नहीं, इसका एक मूल विचार प्राप्त करें।

8।

उम्मीदवार को कंपनी के काम के माहौल के साथ स्थिति और आपकी परिचितता के लिए नौकरी के विवरण के आधार पर कुछ स्थितिजन्य प्रश्न पूछें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक विभाग के प्रबंधक को काम पर रख रहे हैं, तो आप साक्षात्कारकर्ता से पूछ सकते हैं कि वह आदर्श रूप से अपमान का एक उदाहरण कैसे संभाल सकता है।

9।

एक मुट्ठी भर तनाव प्रश्नों के साथ साक्षात्कार प्रश्नों को लपेटें। उदाहरण के लिए, "अब जब हमने आपके फिर से शुरू होने की समीक्षा की है और आपके द्वारा यहां की गई भूमिका के बारे में बात की है, तो आपको ऐसा क्यों लगता है कि आप सभी आवेदकों में से नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं?"

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साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप अपने सभी सवालों के जवाब देने के लिए किस समय की सराहना करते हैं। कहो कि आप एहसान वापस करना चाहते हैं और साक्षात्कारकर्ता से पूछ सकते हैं कि क्या उसे कोई चिंता या सवाल है जो वह आपसे पूछना चाहता है। चिंताओं को दूर करें और उन प्रश्नों का उत्तर दें जो उम्मीदवार आपकी क्षमता के अनुसार प्रस्तुत करता है।

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साक्षात्कारकर्ता को समझाएं कि आप से कैसे संपर्क करें और जब आप कोई निर्णय लेने की अपेक्षा करें। अपने व्यवसाय कार्ड के साथ साक्षात्कारकर्ता प्रदान करें और आपके साथ साक्षात्कार के लिए उसे धन्यवाद दें।

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बैठक से सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं के लिखित सारांश के निर्माण के लिए साक्षात्कार के तुरंत बाद कुछ समय लें। आप जो कुछ भी लिखते हैं उसे स्पष्ट अवधारणा प्रस्तुत करनी चाहिए कि क्या हुआ। उम्मीदवार को अपने पूर्वनिर्धारित मानदंडों के आधार पर रेट करें।

जरूरत की चीजें

  • मानव संसाधन दस्तावेज जैसे औपचारिक नौकरी विवरण
  • उम्मीदवार का रिज्यूम
  • नोटपैड और पेन
  • ऑडियो रिकॉर्डर (वैकल्पिक)

टिप्स

  • पूरी साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान नोट्स लिखें। यह आपको साक्षात्कार को फिर से संगठित करने और उम्मीदवार के बारे में विवरण याद रखने में मदद करेगा।
  • उम्मीदवार की बॉडी लैंग्वेज से महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान दें। अशाब्दिक संचार अति आत्मविश्वास या परेशानी जैसे मुद्दों का संकेत दे सकता है।
  • प्रत्येक प्रश्न के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। आपको हर मिनट घड़ी देखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको इस बात से अवगत रहने की आवश्यकता है कि क्या आप पीछे रह रहे हैं ताकि आप वादे के अनुसार साक्षात्कार समाप्त कर सकें और प्रतिक्रियाओं को केंद्रित रख सकें।

चेतावनी

  • कुछ साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार शुरू होने से पहले या बाद में कुछ सरल जलपान, जैसे पानी या कुकी के रूप में साक्षात्कारकर्ताओं की पेशकश करते हैं। यह पूरी तरह से स्वीकार्य है, लेकिन यदि आप एक उम्मीदवार को जलपान प्रदान करते हैं, तो आपको भेदभाव की धारणा को रोकने के लिए सभी उम्मीदवारों को जलपान की पेशकश करनी चाहिए। वही आपके द्वारा किए गए किसी भी अन्य ऑफ़र के लिए जाता है।

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