PowerPoint 2007 में एक संदर्भ कैसे डालें

जब आपको अपने व्यावसायिक प्रस्तुतियों में स्लाइड के लिए सहायक संदर्भ जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो आप उसी संदर्भ प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं जो रॉयल सोसाइटी ऑफ केमिस्ट्री पेशेवर दस्तावेज और कागजात बनाते समय उपयोग करने की सलाह देती है। इस प्रणाली में, आप उस सामग्री के बगल में संख्याएँ रखते हैं जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। प्रत्येक संख्या एक वास्तविक संदर्भ को इंगित करती है जो दस्तावेज़ में कहीं और संदर्भ सूची में दिखाई देती है। PowerPoint 2007 में एक उपकरण नहीं है जो संदर्भ बनाता है, लेकिन आप अभी भी उन्हें स्लाइड पर सम्मिलित कर सकते हैं और PowerPoint के पास मौजूद टूल का उपयोग करके स्लाइड के निचले भाग में संदर्भ सूची जोड़ सकते हैं।

संदर्भ संख्याएँ जोड़ें

1।

PowerPoint प्रस्तुति खोलें और उस स्लाइड पर नेविगेट करें जिसमें वह सामग्री है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। आप इस स्लाइड पर अपने संदर्भ और अपनी संदर्भ सूची डालेंगे। रिबन के "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें और फिर "टेक्स्ट बॉक्स" पर क्लिक करें।

2।

स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करें, अपने बाएं माउस बटन को दबाए रखें और टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए माउस को खींचें।

3।

टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और "1" टाइप करें (कोटेशन के बिना)। यह संख्या पहली संदर्भ संख्या बन जाती है जिसका उपयोग आप अपनी सामग्री के संदर्भ भाग के लिए करेंगे।

4।

इसे चुनने के लिए टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और फिर होम टैब में रिबन के फॉन्ट सेक्शन में जाएँ। इस अनुभाग में बोल्ड और इटैलिक बटन हैं जो आपको टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट की उपस्थिति को बदलने की अनुमति देते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपका संदर्भ नंबर बोल्ड या इटैलिक हो तो इनमें से एक बटन पर क्लिक करें।

5।

"फ़ॉन्ट रंग" बटन पर क्लिक करें और रंगों में से एक पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि संख्या एक निश्चित रंग हो।

6।

टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें और उस वाक्य के अंत तक खींचें, जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। पाठ बॉक्स को खींचें ताकि संख्या पाठ की आधार रेखा से थोड़ी ऊपर दिखाई दे और एक सुपरस्क्रिप्ट की तरह दिखे।

7।

संदर्भ संख्या पाठ बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। स्लाइड में एक नया टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए "Ctrl-V" दबाएँ। यह नया टेक्स्ट बॉक्स मूल की एक प्रति है।

8।

नए टेक्स्ट टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और इसे एक और वाक्य के अंत में खींचें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। नए टेक्स्ट बॉक्स को खींचें ताकि यह आपके द्वारा संदर्भित सामग्री के दाईं ओर दिखाई दे, और फिर इसे थोड़ा ऊपर खींचें ताकि यह सुपरस्क्रिप्ट बन जाए।

9।

नए टेक्स्ट बॉक्स के अंदर डबल-क्लिक करें। पॉवरपॉइंट संख्या को हाइलाइट करता है। 1. टेक्स्ट बॉक्स के अंदर "2" टाइप करें। यह आपकी दूसरी संदर्भ संख्या बन जाती है। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए "Ctrl-V" दबाते रहें। एक नया टेक्स्ट बॉक्स बनाने के बाद, उसे उस टेक्स्ट पर ले जाएं, जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं और उसे पिछले चरणों में बताए अनुसार स्थिति में ला सकते हैं। हर बार जब आप एक नया टेक्स्ट बॉक्स बनाते हैं, तो टेक्स्ट बॉक्स के नंबर को एक-एक करके बढ़ाते हैं। यदि पाठ की एक पंक्ति में एक से अधिक संदर्भ हैं, तो पहले नंबर के बाद अल्पविराम जोड़कर संख्याओं को अलग करें, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है:

1, 2

आप पहले पाठ बॉक्स में दिखाई देने वाले "1" के बाद अल्पविराम टाइप करके ऐसा कर सकते हैं।

संदर्भ सूची बनाएं

1।

रिबन पर जाएं और "डालें" पर क्लिक करें। "टेक्स्ट बॉक्स" पर क्लिक करें और फिर स्लाइड पर एक खाली क्षेत्र पर क्लिक करें। अपने बाईं माउस बटन को दबाए रखें और स्लाइड के दाईं ओर स्लाइड के बाईं ओर से फैला एक विस्तृत टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए माउस को दाईं ओर खींचें। यह टेक्स्ट बॉक्स संदर्भ सूची बन जाता है जो आपके द्वारा संदर्भित पाठ को धारण करता है। इस टेक्स्ट बॉक्स के अंदर क्लिक करें, अपने बाएँ माउस बटन को दबाए रखें और टेक्स्ट बॉक्स को स्लाइड के नीचे खींचें।

2।

पाठ बॉक्स के अंदर क्लिक करने के बाद आप इसे स्थिति में रखें और पाठ बॉक्स में संख्या "1" (बिना कोटेशन के) लिखें। संख्या के बाद एक स्थान जोड़ने के लिए अपने स्पेसबार को दबाएं और उस पाठ को टाइप करें जिसे आप अपने पहले संदर्भ के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

3।

पहली पंक्ति के नीचे एक नई रिक्त लाइन बनाने के लिए "एंटर" दबाएं और "2" टाइप करें (कोटेशन के बिना)। अपना स्पेसबार दबाएं और उस पाठ को टाइप करें जिसे आप "2" के बाद अपने दूसरे संदर्भ में उपयोग करना चाहते हैं। दो संदर्भों को जोड़ने के बाद पाठ बॉक्स में पाठ कैसे दिखाई दे सकता है:

1 यह मेरे पहले संदर्भ के लिए पाठ है। 2 यह मेरे दूसरे संदर्भ के लिए पाठ है।

4।

आवश्यकतानुसार अतिरिक्त लाइनों को संदर्भ टेक्स्ट बॉक्स में जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप चार गिने हुए टेक्स्ट बॉक्स बनाते हैं, तो पिछले चरण में बताए अनुसार अपने संदर्भ टेक्स्ट बॉक्स में चार संदर्भ जोड़ें।

टिप्स

• जब आप कर लें, तो संदर्भ संख्या स्लाइड के शरीर में दिखाई देगी और संदर्भ सूची जिसमें आपके संदर्भ शामिल हैं, स्लाइड के नीचे दिखाई देगी। जब लोग स्लाइड को देखते हैं, तो वे स्लाइड पर संख्याओं और वास्तविक संदर्भ पाठ के बीच संबंध पाठ बॉक्स में स्लाइड के नीचे स्थित कनेक्शन बनाने में सक्षम होंगे। संदर्भ के लिए प्रत्येक स्लाइड के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
• अपने संदर्भ संख्याओं को रखने वाले टेक्स्ट बॉक्स को स्थिति में रखते समय, आपको अपने एरो कीज़ को दबाकर उन्हें अधिक सटीक रूप से स्थानांतरित करना आसान हो सकता है। हर बार जब आप एक तीर कुंजी दबाते हैं, तो एक पाठ बॉक्स एक छोटी राशि ले जाता है।
• ये उदाहरण रॉयल सोसाइटी ऑफ केमिस्ट्री रेफरेंसिंग सिस्टम का उपयोग करके स्पष्ट करते हैं जो आपके द्वारा संदर्भित पाठ के अंत में सुपरस्क्रिप्ट लिखता है। हालाँकि, आप किसी भी तरह से अपने संदर्भ प्रणाली को डिजाइन करने के लिए स्वतंत्र हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्याओं वाले छोटे बक्से का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप वर्णमाला के अक्षरों का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी संदर्भ प्रणाली का लक्ष्य बस दूसरों के लिए यह संभव है कि वे पाठ को किसी संदर्भ में मौजूद संदर्भ के साथ स्लाइड पर देखें। ये चरण उस संदर्भ सूची को स्लाइड के तल पर रखने का वर्णन करते हैं, जिसमें वह पाठ है जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। आप इस पद्धति को पसंद कर सकते हैं जब आप चाहेंगे कि लोग एक स्लाइड को देखने के रूप में संदर्भ देख सकें। यदि आप अपनी संदर्भ सूची को अपनी अंतिम स्लाइड पर रखना चाहते हैं, तो अपनी संदर्भ सूची को अपनी अंतिम स्लाइड पर रखें, जिसके बजाय उन्हें प्रत्येक स्लाइड में जोड़ दें।