आउटलुक में लाइव मीटिंग कैसे सम्मिलित करें
Microsoft Live मीटिंग आपको वॉइस-ओनली कॉन्फ़्रेंस कॉल और लाइव, इंटरेक्टिव वेब मीटिंग्स Microsoft संचार तकनीक का उपयोग करने में सक्षम बनाती है। यदि आपके पास एक लाइव मीटिंग खाता है, तो आप आउटलुक के लिए एक प्लगइन डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको एक कॉन्फ्रेंस कॉल या मीटिंग को सीधे आउटलुक के माध्यम से शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। लाइव मीटिंग फोन नंबर और वेब पते को सुरक्षित रखता है और उन्हें उपस्थित लोगों को सूचित करने के साथ-साथ बैठक में शामिल होने के निर्देश भी प्रदान करता है।
लाइव मीटिंग कॉन्फ़्रेंस ऐड-इन स्थापित करें
1।
Microsoft की वेबसाइट से Outlook के लिए लाइव मीटिंग कॉन्फ़्रेंस ऐड-इन डाउनलोड करें (संसाधन में लिंक देखें)। 32-बिट लिंक का चयन करें यदि आपके पास विंडोज का 32-बिट संस्करण या 64-बिट लिंक है यदि आपके पास विंडोज का 64-बिट संस्करण है।
2।
डाउनलोड पूरा होने पर इसे चलाने के लिए फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें और उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण प्रॉम्प्ट की पुष्टि करने के लिए "हां" चुनें।
3।
पहली स्क्रीन पर "अगला" पर क्लिक करके पुष्टि करें कि आप ऐड-इन स्थापित करना चाहते हैं, फिर इंस्टॉलेशन होने पर "बंद करें" पर क्लिक करें।
अपना खाता स्थापित करें
1।
Outlook लॉन्च करें। "ओके" पर क्लिक करें जब यह आपको सूचित करता है कि कॉन्फ्रेंसिंग ऐड-इन स्थापित किया गया था और आपको Outlook को पुनरारंभ करने का निर्देश देता है। "फ़ाइल" और "बाहर निकलें" पर क्लिक करें और फिर आउटलुक को फिर से लॉन्च करें।
2।
मेनू से "कॉन्फ्रेंसिंग" चुनें और फिर "कॉन्फ्रेंसिंग" बटन का चयन करें और Outlook में अपनी लाइव मीटिंग क्रेडेंशियल्स सेट करने के लिए "उपयोगकर्ता खाते ..." चुनें।
3।
अपने साइन-इन नाम के लिए अपना ईमेल पता टाइप करें, फिर "टेस्ट कनेक्शन ..." पर क्लिक करें "ओके" चुनें जब आपको सूचित किया जाता है कि लॉगिन जानकारी सफलतापूर्वक सत्यापित हो गई थी और विंडो बंद करने के लिए फिर से "ओके" पर क्लिक करें।
कैलेंडर में लाइव मीटिंग जोड़ें
1।
नेविगेशन फलक पर "कैलेंडर" पर क्लिक करें। "नई मीटिंग" बटन पर क्लिक करें और फिर "कॉन्फ्रेंस कॉल" बटन या "लाइव मीटिंग" बटन का चयन करें, यह निर्भर करता है कि किस तरह की बैठक हो रही है।
2।
उन लोगों को चुनें जिन्हें आप ईमेल संदेश को संबोधित करके बैठक में आमंत्रित करना चाहते हैं। उपयुक्त के रूप में नए संपर्क दर्ज करें।
3।
बैठक के लिए एक समय चुनें और बैठक के लिए एक विषय लिखें। बैठक के उद्देश्यों का अधिक विस्तृत विवरण दर्ज करें या निमंत्रण के लिए एक बैठक का एजेंडा संलग्न करें। जब आप कॉन्फ्रेंस कॉल या लाइव मीटिंग में शामिल होने के लिए ईमेल संदेश में निर्देश के साथ बैठक में लोगों को आमंत्रित करने के लिए किया जाता है, तो "भेजें" पर क्लिक करें।
चेतावनी
- इस आलेख में दिए गए निर्देश Outlook 2007 और बाद में, और Windows XP SP2 या बाद के संस्करण, Windows 7, Windows 8 और Windows Server 2003 या बाद के संस्करण पर लागू होते हैं। आउटलुक या विंडोज के अन्य संस्करणों पर कार्यक्षमता उपलब्ध नहीं हो सकती है।