दोपहर के भोजन की नीति में कर्मचारियों को कैसे सूचित करें

कर्मचारी अक्सर कार्यस्थल में स्थापित नीतियों के आधार पर एक आरामदायक दिनचर्या में आते हैं। इस प्रकार, किसी भी नीति में बदलाव से कर्मचारियों को आपत्ति हो सकती है या निराशा महसूस हो सकती है, खासकर यदि वे नीतिगत परिवर्तन को नकारात्मक प्रभाव के रूप में देखते हैं। अपने व्यवसाय की कॉर्पोरेट लंच नीति को बदलने से पहले, यह अनुमान लगाएं कि कर्मचारी कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं। यदि परिवर्तन उन्हें अधिक लचीलापन या अधिक दोपहर के भोजन का समय देता है, तो समाचार को संभालना आसान है। यदि लंच में परिवर्तन प्रतिबंधित या छोटा हो जाता है, तो परिवर्तनों के प्रतिरोध की तैयारी करें।

1।

कर्मचारियों के साथ जानकारी साझा करने से पहले नई लंच पॉलिसी के विवरण पर निर्णय लें।

2।

नई नीति की वर्तमान में तुलना करें कि यह कितना अलग है और यह निर्धारित करने के लिए कि कर्मचारी कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं। यदि आप दोपहर के भोजन के समय को कम करने की योजना बनाते हैं या जब कर्मचारी अपना दोपहर का भोजन लेते हैं, तो अस्वीकृति की आशा करते हैं या अपने कर्मचारियों से गुस्सा भी करते हैं। यदि आप कर्मचारियों को अधिक समय तक लंच ब्रेक दे रहे हैं या उन्हें लंच पर जाने का निर्णय लेने की अनुमति दे रहे हैं, तो कर्मचारियों से सकारात्मक प्रतिक्रिया की उम्मीद करें।

3।

नई लंच पॉलिसी को अन्य मौजूदा नीतियों के समान वर्बेज का उपयोग करके विस्तार से लिखें। नई नीति के उद्देश्य को पहचानें, कर्मचारी दोपहर के भोजन के ब्रेक कैसे बदलेंगे और नई नीति प्रभावी होने की तिथि।

4।

नए कर्मचारियों के लिए अपनी कंपनी की हैंडबुक में पुरानी लंच पॉलिसी को बदलें। सभी कर्मचारियों के लिए पूरी तरह से नई हैंडबुक फिर से जारी करने के बजाय मौजूदा कर्मचारियों के लिए उनकी हैंडबुक में एक प्रतिस्थापन के रूप में उस पृष्ठ की एक नई प्रति प्रिंट करें।

5।

नई लंच पॉलिसी को समझाने के लिए कर्मचारियों के साथ बैठक करें। कर्मचारियों को किसी भी चिंता का पता हो सकता है कि नई नीति उनके ब्रेक को कैसे प्रभावित करती है। अद्यतन नीति की प्रतियां वितरित करें ताकि प्रत्येक कर्मचारी के पास एक भौतिक प्रतिलिपि हो।

6।

नई दोपहर की भोजन नीति को फिर से तैयार करने के लिए एक अनुवर्ती ईमेल संदेश भेजें। मुद्रित नीति की एक प्रति स्कैन करें और इसे ईमेल पर संलग्न करें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारियों की नीति तक पहुंच है या नहीं, उन्होंने बैठक में भाग लिया।

7।

प्रत्येक कर्मचारी को एक ऐसे फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें जो लंच नीति में बदलाव की उनकी समझ को स्वीकार करता है। प्रत्येक कर्मचारी के कार्मिक रिकॉर्ड के साथ फाइल पर इन हस्ताक्षरित रूपों को रखें।

8।

नीति पर कर्मचारी प्रतिक्रियाओं की निगरानी करें। मूल्यांकन करें कि लंच ब्रेक परिवर्तन कितनी अच्छी तरह काम करता है यह निर्धारित करने के लिए कि नई नीति प्रभावी है। आवश्यकतानुसार लंच ब्रेक की नीतियों में अतिरिक्त बदलाव करें।

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