कैसे एक वित्त विभाग में बजट और योजना को प्रभावित करने के लिए

बजट से चिपके रहना कठिन है, चाहे आप एक व्यक्ति हों या बहुराष्ट्रीय निगम। जब व्यवसाय की बात आती है, तो प्रबंधन टीम के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह पैसे बचाने के लिए लगातार नए और रचनात्मक तरीके खोजे। यदि आप ऐसी कंपनी में कामगार हैं, तो आपके लिए यह जरूरी है कि आप उन संभावित बचत के लिए हमेशा तत्पर रहें, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रभावी तरीके से अपनी बात कैसे रखी जाए।

1।

पता करें कि वास्तविक निर्णयकर्ता आपकी कंपनी में कौन हैं। नौकरी के शीर्षक हमेशा पूरी कहानी नहीं बताते हैं, इसलिए यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि वास्तविक शक्ति कहां है। उदाहरण के लिए, कई कंपनियों में मुख्य कार्यकारी या मुख्य परिचालन अधिकारी के प्रशासनिक सहायक काफी प्रभाव डाल सकते हैं।

2।

वित्त विभाग में किसी से संपर्क करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास कठिन संख्याएँ हैं और सिर्फ अच्छे विचार नहीं हैं। अगर आपको लगता है कि कंपनी पारंपरिक एनालॉग फोन प्रणाली से इंटरनेट प्रोटोकॉल (वीओआइपी) प्रणाली पर एक आवाज में स्विच करके हजारों डॉलर बचा सकती है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने दावे का बैकअप लेने के लिए विशिष्ट जानकारी है। अपनी प्रस्तुति देने से पहले, लागत बचत के अपने दावों का बैकअप लेने के लिए नए फ़ोन कंपनी के कठिन डेटा को रखें।

3।

आपके द्वारा पहचानी गई अत्यधिक लागतों को दिखाते हुए एक विस्तृत स्प्रेडशीट तैयार करें - और उन लागतों को कैसे पता किया जा सकता है। आपको जितना अधिक कठिन डेटा साझा करना होगा, आपकी प्रस्तुति उतनी ही बेहतर होगी।

4।

अपनी प्रस्तुति के बाद का पालन करें, लेकिन इसे यथासंभव विनीत तरीके से करें। सर्वोत्तम विचारों को अपनाने में भी समय लग सकता है, इसलिए अपने विचारों को अंकुरित होने के लिए समय देना महत्वपूर्ण है।

5।

अपनी कंपनी में बजट योजना प्रक्रिया के बारे में जितना हो सके उतना जानें। प्रत्येक कंपनी चीजों को थोड़ा अलग तरीके से करेगी, इसलिए आपकी फर्म में प्रोटोकॉल जानना महत्वपूर्ण है। अपनी कंपनी की रणनीतिक दृष्टि और इसके दीर्घकालिक और अल्पकालिक लक्ष्यों के बारे में जितना हो सके सीखने की कोशिश करें।

जरूरत की चीजें

• स्प्रेडशीट कार्यक्रम
• लागत बचत के उदाहरण