कैसे अपनी कंपनी की क्षमता में सुधार करने के लिए

कुशल व्यवसाय उत्पादों का निर्माण करने, सेवाओं की पेशकश करने और न्यूनतम प्रयास, व्यय या कचरे के साथ अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम हैं। यह उन्हें अनुसंधान और विकास के लिए अधिक संसाधन आवंटित करने, लागत कम करने और लाभ मार्जिन बढ़ाने की अनुमति देता है। हालांकि, हर व्यवसाय अलग है, जिसका अर्थ है कि बॉयलरप्लेट विधि नहीं है जो सभी कंपनियों और संगठनों के लिए काम करेगी। हालांकि, ऐसे सामान्य सिद्धांत हैं जो आप अपनी कंपनी की दक्षता में सुधार करने के लिए कई प्रकार के व्यवसायों और स्थितियों पर लागू कर सकते हैं, भले ही वह किस उद्योग में हो।

1।

कंपनी के भीतर से संचार बाधाओं को हटा दें। शीर्ष-से-नीचे पदानुक्रम के साथ संरचित कंपनियां या एक-दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करने वाले स्वतंत्र विभाजनों की एक श्रृंखला से बना जानकारी साझा करने के लिए एक स्वस्थ माध्यम नहीं बनाते हैं। एक नेटवर्क सिस्टम बनाएं जो श्रमिकों को केंद्रीय हब पर जानकारी संग्रहीत करने और साझा करने की अनुमति देता है। एक खुले दरवाजे की संस्कृति को प्रोत्साहित करें जहां कार्यकर्ता प्रबंधन और सहकर्मियों को सुझाव और प्रतिक्रिया देने से डरते नहीं हैं। बेहतर संचार आपकी कंपनी की कार्यकुशलता को सुनिश्चित करता है कि सभी संबंधित पक्षों को उन सूचनाओं तक पहुँच प्राप्त हो जो उन्हें करने की आवश्यकता है।

2।

डिजिटल जाओ। एक पेपरलेस व्यवसाय बनना न केवल एक फैशनेबल हरा उपाय है; यह भी वित्तीय समझ में आता है। यह आपकी कंपनी को सुव्यवस्थित करता है, उस गति में सुधार करता है जिस पर आप काम से संबंधित जानकारी साझा करते हैं और आपूर्ति लागत को कम करते हैं। उदाहरण के लिए, अपने बैंक, प्रदाताओं और ग्राहकों से इलेक्ट्रॉनिक रूप से बयान, चालान और आदेश भेजने के लिए अनुरोध करें, और जितना संभव हो ईमेल और दस्तावेजों की छपाई को सीमित करें।

3।

एक ऊर्जा प्रबंधन कार्यक्रम बनाएं। ऊर्जा और संसाधनों के अपने वर्तमान उपयोग का विश्लेषण करें और जांच करें कि आप अपनी कंपनी के ऊर्जा प्रदर्शन को कैसे बेहतर बना सकते हैं। ऊर्जा के अधिक कुशल उपयोग के लिए लक्ष्य निर्धारित करें और योजना को कार्य में लगाएं। अपने प्रदर्शन को मापें, अपनी उपलब्धियों को पहचानें और अपने ऊर्जा कार्यक्रम का पुनर्मूल्यांकन करें।

4।

अपनी कंपनी के लिए प्रमुख प्रदर्शन और उत्पादकता कारकों की पहचान करें, जैसे उत्पादन स्टॉक और ग्राहक संतुष्टि। उन क्षेत्रों में प्राप्त लक्ष्यों को निर्धारित करें और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ श्रमिकों को जवाबदेह बनाएं। समय-समय पर माप और उनके परिणामों का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें। पियर्सन के नियम को याद रखें, जिसमें कहा गया है, "जो मापा जाता है उसमें सुधार होता है।" उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो कुर्सियां ​​बनाती है, वह 1, 000 इकाइयों के स्टॉक को लगातार बनाए रखने और उच्च स्तर पर ग्राहकों की संतुष्टि बनाए रखने का लक्ष्य निर्धारित कर सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि लक्ष्य पूरा हो गया है, स्टॉक की नियमित रूप से निगरानी की जा सकती है और हर ग्राहक को दिए गए सर्वेक्षण से ग्राहक संतुष्टि को मापा जा सकता है। प्रबंधन इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सौंपे गए श्रमिकों के प्रदर्शन की निगरानी और मापने के लिए एकत्रित जानकारी का उपयोग कर सकता है।

5।

एक दुर्घटना और आपदा प्रबंधन योजना बनाएं। कुशल कंपनियां आपदाओं के लिए खुद को यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार करती हैं कि उनके पास संसाधन और जानकारी है जो उन्हें निर्णायक रूप से प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता है। अपनी कंपनी के लिए संभावित जोखिमों का विश्लेषण करें और उन्हें कम से कम करें या खत्म करें। अपनी सबसे कंपनी की सबसे मूल्यवान संपत्ति की पहचान करें, वे कर्मचारी, डेटाबेस या महंगी मशीनरी हों, और उन परिसंपत्तियों को उन जोखिमों से बचाने के लिए आकस्मिक योजना तैयार करें जिन्हें आप समाप्त नहीं कर सकते हैं, जैसे प्राकृतिक आपदाएं। इसमें एक निकासी योजना, एक मुकदमेबाजी तत्परता योजना या दुनिया भर के कई सर्वरों पर मूल्यवान जानकारी को सहेजने की योजना शामिल हो सकती है।