कैसे व्यापार लेखन कौशल में सुधार करने के लिए

विक्रय पत्र या अन्य व्यावसायिक संचार में लेखन की गुणवत्ता आपकी कंपनी के लिए एक बड़ा ऑर्डर प्राप्त करने या खोने के बीच अंतर कर सकती है। प्रस्तावों के लेखन, बिक्री पत्र, प्रेस विज्ञप्ति और आंतरिक और बाहरी रिपोर्ट सहित कई प्रकार के व्यवसाय लेखन हैं। इन सभी प्रकार के लेखन में सहायता प्राप्त करने के लिए संसाधन ऑनलाइन और प्रमुख संस्थानों जैसे विश्वविद्यालयों में उपलब्ध हैं।

प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम

कई विश्वविद्यालय और तकनीकी स्कूल व्यवसाय लेखन में पाठ्यक्रम प्रदान करते हैं। अक्सर ये पाठ्यक्रम एक विश्वविद्यालय के सतत शिक्षा कार्यक्रम का हिस्सा होते हैं। जो कोई सेमेस्टर-लंबा कोर्स नहीं करना चाहता है, उसके लिए कुछ कॉलेज और पेशेवर एसोसिएशन व्यावसायिक लेखन पर लघु पाठ्यक्रम, सेमिनार और कार्यशालाएं प्रदान करते हैं। इनमें से कुछ पाठ्यक्रम व्यवसाय लेखन के एक विशेष पहलू की मदद पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि अन्य शिक्षार्थियों को व्याकरण और विराम चिह्नों जैसी मूल बातें सीखने में मदद करते हैं। तकनीकी लेखन या प्रेस विज्ञप्ति या विपणन सामग्री के लेखन में विशेष पाठ्यक्रम भी उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑस्टिन में टेक्सास विश्वविद्यालय, "व्यावसायिक लेखन: बेहतर व्यावसायिक पत्राचार" नामक एक कार्यशाला प्रदान करता है। कार्यक्रम के बारे में स्कूल के विवरण में कहा गया है, "इस कार्यशाला में, आप एक पत्र के स्वर, प्रारूप, तर्क और स्पष्टता पर विचार करेंगे। फिर आप कम से कम दो नमूनों को लिखेंगे और समीक्षा करेंगे और ई-मेल शिष्टाचार की समीक्षा करेंगे।" कई मामलों में, कॉलेज और अन्य शैक्षणिक संस्थान ऑनलाइन लेखन पाठ्यक्रम भी प्रदान करते हैं।

पुस्तकें

व्यवसाय लेखन पर पुस्तकें ऑनलाइन या अधिकांश मानक बुकस्टोर पर आसानी से मिल जाती हैं। जेराल्ड जे। अल््रेड, चार्ल्स टी। ब्रूसॉ और वाल्टर ई। ओलीयू द्वारा हाल ही में टाइटल "10 स्टेप्स टू सक्सेसफुल बिज़नेस राइटिंग" जैक ई। एप्पलमैन और "द बिज़नेस राइटर की हैंडबुक, नौवें संस्करण" हैं। पाठ्यक्रमों के साथ, कुछ किताबें व्यावसायिक लेखन के विशेष पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जिनमें तकनीकी लेखन, रिपोर्ट लेखन, प्रस्ताव लेखन और व्यावसायिक पत्रों का लेखन शामिल है।

ऑनलाइन संसाधन

विश्वविद्यालयों में छात्रों के लिए ऑनलाइन क्लीनिक हैं जो व्यवसाय लेखन के बारे में सुझाव देते हैं। पर्ड्यू के क्लिनिक में "बिजनेस लेटर्स: एक्सेचुएटिंग द पॉजिटिव्स" और "बिजनेस राइटिंग में टोन" जैसे सेक्शन दिए गए हैं। टोन सेक्शन का एक उदाहरण टिप में लिखा है, "व्यवसाय लेखकों को अपने संदेश के स्वर पर विचार करना चाहिए, चाहे वे एक ज्ञापन, पत्र, रिपोर्ट या किसी भी प्रकार के व्यवसाय दस्तावेज़ लिख रहे हों।"

प्रोफेशनल राइटर्स टिप्स

पेशेवर लेखक आपके व्यवसाय लेखन को बेहतर बनाने के लिए ऑनलाइन सुझाव देते हैं। फोर्ब्स के लेखक हेलेन कोस्टर ने जोर दिया कि व्यवसाय लेखन के लिए, स्पष्टता आवश्यक है, और आपको "सादे अंग्रेजी का उपयोग करना चाहिए।" कई लेखकों की तरह, वह कहती है कि आपको एक लंबे शब्द का उपयोग नहीं करना चाहिए जब एक छोटा शब्द होगा। जब आप कहती हैं, तो "उपयोग" न लिखें, जब आप "उपयोग" लिख सकती हैं। "उपयोग" के बजाय "उपयोग" जैसे शब्द का उपयोग करना भरम और धूमधाम के रूप में बंद हो जाता है। इसी तरह के लंबे शब्द / लघु शब्द संयोजन हैं: सहायता और सहायता; वर्तमान और अभी; और पर्याप्त और पर्याप्त।