कर्मचारी के रिटेंशन के लिए चेंज फैसिलिटेटर कितना महत्वपूर्ण है?

परिवर्तन, जैसे विलय और अधिग्रहण, कर्मचारियों के लिए विघटनकारी हो सकते हैं। चेंज फैसिलिटेट कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि कर्मचारी नई स्थितियों के अनुकूल हैं, जिससे कर्मचारियों को बदलाव के कारण, लाभ के परिणाम और नए राज्य में परिवर्तन या परिवर्तन के लिए आवश्यक कदम समझ में आते हैं। सूत्रधार प्रबंधकों को विकल्पों की पहचान करने, स्पष्ट रूप से संवाद करने और संघर्षों को हल करने में मदद करते हैं। एक स्पष्ट परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया के बिना, कर्मचारी मनोबल कम हो जाता है। यह आमतौर पर प्रतिभाशाली कर्मचारियों को कंपनी छोड़ने और कहीं और, आमतौर पर एक प्रतियोगी में पदों की मांग के परिणामस्वरूप होता है। आपकी कंपनी में प्रबंधन गतिविधियों को बदलने के लिए एक सूत्रधार को नामित करने के खर्च से अधिक नए कर्मियों की भर्ती, साक्षात्कार और भर्ती की लागत को उचित ठहराता है।

धमकियों की पहचान करना

चेंज फैसिलिटेटर्स प्रबंधकों को उनके परिवर्तन प्रबंधन कार्यक्रम की सफलता के लिए खतरों की पहचान करने में मदद करते हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि प्रस्तावित परिवर्तनों में कंपनी के अधिकारियों का समर्थन और प्रायोजन है। फ़ोकस समूह और व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित करके, सुविधाकर्ता आसन्न परिवर्तनों के बारे में संगठन के सभी स्तरों से इनपुट इकट्ठा करते हैं, जैसे कि एक नई सुविधा के लिए एक कदम। कर्मचारी अपने प्रबंधक से शिकायत करने में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि वे सुविधाकर्ता पर भरोसा करते हैं, तो उनकी भावनाओं के बारे में स्पष्ट होने की अधिक संभावना है। सुविधाकर्ता को पता चल सकता है कि एक कट्टरपंथी परिवर्तन, जैसे कि 30 मील दूर एक अलग स्थान पर जाना, आधे से अधिक कर्मचारियों के लिए एक कठिनाई पैदा करता है, जो इस कदम के होने पर छोड़ देगा। सुविधाकर्ता तब इस स्थिति के लिए प्रबंधन को सचेत कर सकता है और वैकल्पिक कार्यों का प्रस्ताव कर सकता है, जैसे लचीले कार्य शेड्यूल या सामना करने के लिए होम पार्ट टाइम से काम करना।

अवसरों की पहचान करना

सूत्रधार प्रबंधकों को संगठन में नेताओं की पहचान करने में मदद करते हैं। प्रस्तावित बदलावों के लाभों को बढ़ावा देने के लिए इन कर्मचारियों से प्रतिबद्धता के लिए पूछकर, सुविधा प्रबंधन परिवर्तन के लिए एक टीम-निर्माण दृष्टिकोण लेता है। प्रशिक्षण गतिविधियों का संचालन और सवालों के जवाब देकर, सुविधा कर्मचारियों को बदलाव के लिए तैयार करते हैं। उदाहरण के लिए, अगर नई नीतियां और खर्च जमा करने की प्रक्रिया दिसंबर में प्रभावी हो जाती है, तो सूत्रधार नवंबर में तैयारी सत्र आयोजित करता है। उस समय, वह कमजोरियों की पहचान करता है और प्रक्रियाओं को संशोधित करने में मदद करता है ताकि हर कोई रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में सफल हो। यह कर्मचारियों को सशक्त बनाता है और उन्हें निराश होने और दूसरी नौकरी खोजने से रोकता है।

बैठकें आयोजित करना

जिन कर्मचारियों को लगता है कि कंपनी की नीति में उनका कहना है कि कर्मचारियों की संतुष्टि और नौकरी की अवधारण दर के उच्च स्तर हैं। सफल परिवर्तन प्रबंधन पेशेवर प्रबंधकों को कर्मचारियों को दृष्टि को स्पष्ट करने में मदद करते हैं, आमतौर पर पांच मिनट या उससे कम समय में प्रभावी होने के लिए। सूत्रधार बैठकें चलाते हैं जो कंपनी के नेताओं को संगठन के भविष्य का वर्णन करने की अनुमति देती हैं, वह रणनीति जो दृष्टि को निष्पादित करती है और परिवर्तन कैसे होंगे। सूत्रधार बैठकें आयोजित करने, प्रस्तुतीकरण सामग्री तैयार करने और कर्मचारियों से प्रश्न पूछने में मदद करते हैं। यह प्रबंधक को प्रस्तुति बनाने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। कर्मचारियों को उनके सवालों का जवाब मिलता है और इसके परिणामस्वरूप संगठन के प्रति उच्च स्तर की निष्ठा होती है।

समर्थन मिल रहा है

कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से परिवर्तन को संभालने के लिए समर्थन और मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है। प्रस्तावित बदलावों पर विवादों में मध्यस्थ मध्यस्थ के रूप में कार्य करते हैं। संघर्षों को जल्दी और कुशलता से हल करने से, सुविधाकर्ता संगठन को अधिक उत्पादक रूप से संचालित करने में मदद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को एक अलग नौकरी पाने और कंपनी छोड़ने की आवश्यकता महसूस किए बिना उपकरण, संसाधन और प्रशिक्षण प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।