QuickBooks डेटा को Microsoft Access में कैसे आयात करें

Intuit QuickBooks एक समर्पित लेखा कार्यक्रम है, जबकि Microsoft Access एक व्यापक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है। QuickBooks ग्राहक और सूची डेटा को संभालता है, लेकिन आप इस डेटा को आगे के विश्लेषण के लिए एक्सेस करने के लिए माइग्रेट करना चाह सकते हैं। एक्सेस QuickBooks की तुलना में अधिक परिष्कृत प्रश्न कर सकता है, और इसकी रिपोर्ट आपको अधिक लचीलेपन की अनुमति देती है। डेटा आयात करना किसी मौजूदा डेटाबेस से डेटा को लिंक कर सकता है। एक्सेस सीधे QuickBooks डेटा आयात नहीं करता है, लेकिन आप एक मध्यस्थ के रूप में Microsoft Excel का उपयोग करके अपने डेटा को स्थानांतरित कर सकते हैं।

एक्सेल में भेजे

1।

QuickBooks ग्राहक या विक्रेता सूची खोलें जिसे आप एक्सेस भेजना चाहते हैं।

2।

निर्यात संवाद बॉक्स खोलने के लिए ग्राहक केंद्र या विक्रेता केंद्र टूलबार में एक्सेल आइकन पर क्लिक करें।

3।

"नई कार्यपुस्तिका बनाएँ" और "नई कार्यपुस्तिका में" लेबल वाले विकल्प बटन पर क्लिक करें। "निर्यात" पर क्लिक करें।

4।

अपने कंप्यूटर पर किसी स्थान पर नेविगेट करें। "सहेजें" पर क्लिक करें।

एक्सेल से आयात करें

1।

अपना एक्सेस डेटाबेस खोलें।

2।

एक्सेस रिबन में "बाहरी डेटा" पर क्लिक करें। "बाहरी डेटा - एक्सेल स्प्रेडशीट" संवाद बॉक्स खोलने के लिए आयात और लिंक समूह से "एक्सेल" पर क्लिक करें।

3।

"ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल फ़ाइल पर नेविगेट और चयन करें।

4।

आयात स्प्रैडशीट विज़ार्ड खोलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

5।

"शीट 1" चुनें। अगला पर क्लिक करें।"

6।

"पहले पंक्ति में कॉलम शीर्षक शामिल हैं" वाले बॉक्स को चेक करें। अगला पर क्लिक करें।"

7।

"लिंक की गई तालिका का नाम" लेबल वाले पाठ बॉक्स में एक्सेस तालिका के लिए एक नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, तालिका का नाम "tblCustomers।"

8।

"समाप्त करें" पर क्लिक करें।