प्रासंगिक मानव संसाधन प्रणालियों, रूपों और प्रथाओं की पहचान कैसे करें

जब आपका मानव संसाधन विभाग उन नीतियों और प्रक्रियाओं को डिज़ाइन करता है जो आपके लक्ष्यों के साथ संरेखित होती हैं, तो आप अपने व्यवसाय को उस गति से बढ़ा सकते हैं जो आपके निवेश पर एक स्वस्थ वापसी सुनिश्चित करता है। उपयुक्त मानव संसाधन प्रणालियों, रूपों और प्रथाओं की पहचान करना जो आपकी कंपनी के लिए प्रासंगिक हैं, एक स्थिर, उत्पादक कार्यबल स्थापित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है। चुनने के लिए कई प्रक्रियाओं के साथ, HR को आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए उनका मूल्यांकन करना चाहिए।

एचआर सॉफ्टवेयर चुनना

जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है, आपके मानव संसाधन विभाग को HR प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनने की आवश्यकता होगी जो आपकी कंपनी के लक्ष्यों के साथ-साथ आपके कार्यबल की माँगों और आवश्यकताओं के अनुकूल हो। एचआर विभाग को यह देखने के लिए सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करना चाहिए कि क्या यह बुनियादी कार्यों को संभालने में सक्षम है: कर्मचारी पेरोल, लाभ, समय बंद और छुट्टी समयबद्धन, व्यक्तिगत जानकारी और उपस्थिति रिकॉर्ड। इस प्रणाली में प्रमुख विश्लेषण शामिल होने चाहिए जो कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए भविष्य की आवश्यकता का अनुमान लगाते हैं। इसे कानूनी और नियामक नियमों का भी पालन करना चाहिए।

आवश्यक एचआर प्रपत्र

आपका एचआर विभाग आपके कार्यबल के किसी भी नए सदस्य के लिए फॉर्म जारी करता है। ये रूप स्पष्ट होने चाहिए और कर्मचारी के लिए कंपनी के लाभ कार्यक्रम में नामांकन करना, आपातकालीन संपर्क जानकारी प्रदान करना, रोजगार पात्रता की पुष्टि करना, घर का पता और फोन नंबर प्रदान करना और रोक के लिए कर छूट की संख्या का चयन करना आसान होना चाहिए। मानव संसाधन विभाग को पेरोल फॉर्म भी चुनना चाहिए जिसमें प्रत्यक्ष जमा जानकारी शामिल हो। आप अन्य एचआर रूपों की पहचान कर सकते हैं जो कर्मचारियों को आपकी कंपनी के नियमों के साथ-साथ राज्य और संघीय नियमों से अवगत कराते हैं। श्रमिकों के मुआवजे, मातृत्व अवकाश, समय पर छुट्टी और बीमार वेतन के संबंध में प्रासंगिक सामग्री भी प्रदान की जानी चाहिए।

सर्वोत्तम प्रथाएं

आपके एचआर विभाग द्वारा सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग आपके छोटे व्यवसाय की दीर्घकालिक सफलता के लिए पाठ्यक्रम निर्धारित कर सकता है। प्रभावी प्रथाओं में उम्मीदवारों के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल नौकरी अनुप्रयोगों का उपयोग करना और संभावित आवेदकों का एक विश्वसनीय डेटाबेस का निर्माण करना है जो आपकी कंपनी की भर्ती और भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। प्रदर्शन मूल्यांकन का संचालन करना जो आपके कर्मचारियों के लिए लक्ष्य निर्धारित करता है और आपकी कंपनी के उद्देश्यों के बारे में त्वरित संवाद और संचार सबसे अच्छा अभ्यास विधियों का एक पहचान योग्य उदाहरण है। एचआर को अपने व्यवसाय के साथ कर्मचारियों के बढ़ने के लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए प्रशिक्षण और कैरियर विकास को लागू करना चाहिए।

एचआर प्रबंधन रणनीति

मॉनिटर करें कि आपकी एचआर रणनीति आपकी कंपनी के उद्देश्यों और लक्ष्यों से संबंधित है या नहीं। यदि एचआर ऐसे आवेदकों को स्क्रीन करता है जो आपके सॉफ़्टवेयर को नहीं जानते हैं, उदाहरण के लिए, और आपके पास उस सॉफ़्टवेयर को सिखाने के लिए प्रशिक्षण है, तो आप एचआर को सूचित कर सकते हैं कि यह उन कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए स्वीकार्य है जिनके पास पहले से ही विशिष्ट सॉफ़्टवेयर ज्ञान नहीं है। मानव संसाधन की रणनीति आपकी कंपनी की दृष्टि के साथ गठबंधन है या नहीं, इसकी पहचान करने के लिए देखने के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व कर्मचारी वातावरण है जो इसे प्रेरित करता है। यदि आपकी कार्यबल में आपकी कंपनी के मिशन को पूरा करने के लिए कौशल, दृष्टिकोण और व्यवहार के सही मिश्रण के साथ सही लोग शामिल हैं तो सफलता स्पष्ट है।