कैसे पहचानें अगर आपको एक व्यावसायिक बैठक बनाम की आवश्यकता है ईमेल

ईमेल ने व्यवसाय के मालिकों को कर्मचारियों, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संवाद करने का तरीका बदल दिया है। बहुत सारी जानकारी ईमेल पर चलती है। अनुलग्नक भेजे जाते हैं, निर्णय किए जाते हैं और बिक्री की पिचें गुजरती हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि ईमेल कितना सुविधाजनक है, यह अभी भी पूरी तरह से आमने-सामने की बैठक को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। कानूनी विषयों, निवेश प्रस्तुतियों और प्रशिक्षण से जुड़े कुछ जटिल मुद्दों पर अभी भी व्यक्ति में चर्चा करने की आवश्यकता है। पता है कि इनबॉक्स से बाहर और वास्तविक दुनिया में बातचीत कब करनी है।

1।

व्यक्ति में प्रमुख पदों के लिए साक्षात्कार आयोजित करना। कई एप्लिकेशन ईमेल के माध्यम से भेजे जाते हैं। यह नौकरी के उम्मीदवारों को कम करने का एक शानदार तरीका है। एक इन-पर्सन इंटरव्यू के साथ इसका पालन करें, जो आपको आवेदक के काम और नौकरी के लिए उपयुक्तता का आकलन करने देता है।

2।

व्यक्ति में प्रमुख अनुबंध पर बातचीत। चाहे वह एक बड़ा बिक्री अनुबंध, प्रमुख कानूनी दस्तावेज, साझेदारी या निवेश समझौता हो, प्रमुख व्यापारिक सौदे एक व्यक्ति की बैठक के पीछे और आगे से लाभान्वित होते हैं।

3।

एक बैठक के साथ एक तेजी से जटिल ईमेल थ्रेड को हल करें। जब ईमेल वार्तालापों पर कई उत्तरों और कई लोगों के साथ स्टैक करना शुरू करते हैं, तो हर किसी को मुद्दों को हैश करने के लिए एक साथ इकट्ठा करने का समय हो सकता है।

4।

व्यक्ति में प्रमुख ग्राहकों के साथ की जाँच करें। किसी ग्राहक को व्यक्तिगत रूप से देखने के लिए समय निकालना या उन्हें एक व्यापार दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाना, उनके प्रति आपकी प्रतिबद्धता के बारे में बोलता है। ईमेल एक नई सुविधा या सेवा को संप्रेषित करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है, लेकिन एक इन-पर्सन मीटिंग आपको यह आकलन करने देती है कि ग्राहक आपकी कंपनी से कितना खुश है और आप उसकी जरूरतों को पूरा करने के लिए क्या कर सकते हैं।

5।

कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण का संचालन करना। प्रशिक्षण नियमावली और ईमेल मेमो कर्मचारियों के लिए एक उपयोगी संदर्भ हैं, लेकिन हाथों पर प्रशिक्षण सत्र आपको यह बताते हैं कि क्या कर्मचारी वास्तव में प्रशिक्षण को समझते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब उपकरण के उपयोग पर कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जाता है।

टिप

• यदि आप अनिश्चित हैं कि कोई ईमेल या आधिकारिक व्यावसायिक बैठक सबसे अच्छा मार्ग है, तो पहले एक फोन कॉल करें। एक ईमेल और एक बैठक के बीच एक समझौते के रूप में टेलीफोन या एक वेब सम्मेलन का उपयोग करें।