एक्सेल में डुप्लिकेट आइटम की पहचान कैसे करें

Microsoft Excel आपको डुप्लिकेट मान खोजने में मदद करता है और आपकी कार्यपत्रक पर एक रंगीन मार्कर के साथ इन कोशिकाओं की पहचान करता है। यह स्वरूपण आपको बड़ी संख्या में प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करने और प्रत्येक डुप्लिकेट प्रविष्टि को हाइलाइट करने के थकाऊ कार्य से बचने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, आप पतों की एक निर्देशिका में सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं और फिर एक घर के लिए डुप्लिकेट मेलिंग को कम कर सकते हैं। इन प्रविष्टियों को हाइलाइट करने से आप अधिक संक्षिप्त रिकॉर्ड के लिए संपादित कर सकते हैं।

1।

एक्सेल वर्कशीट खोलें और उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट आइटम के लिए खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप टेलीफ़ोन नंबर के एक कॉलम का चयन करने के लिए एक कॉलम हेडर पर क्लिक करना चाह सकते हैं।

2।

कमांड रिबन पर "होम" टैब पर क्लिक करें और फिर कमांड की सूची खोलने के लिए शैलियाँ समूह में "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करें।

3।

सबमेनू खोलने के लिए "हाइलाइट सेल्स रूल्स" की ओर इशारा करें और फिर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "डुप्लीकेट वैल्यूज़" पर क्लिक करें।

4।

पहली ड्रॉप-डाउन सूची में "डुप्लिकेट" का चयन करें और फिर दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची में एक रंग विकल्प पर क्लिक करें, जैसे कि "ग्रीन फिल विद डार्क ग्रीन टेक्स्ट।"

5।

डुप्लिकेट मान डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। आपके द्वारा चुने गए रंग विकल्प के साथ किसी भी डुप्लिकेट आइटम को हाइलाइट किया गया है।

टिप

• अपनी कार्यपत्रक से सशर्त स्वरूपण को निकालने के लिए, "होम" टैब पर क्लिक करें और फिर सूची को खोलने के लिए शैलियाँ समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें। सबमेनू को खोलने के लिए "स्पष्ट नियम" की ओर इशारा करें और फिर "चयनित सेल से स्पष्ट नियम" या "एंट्री शीट से स्पष्ट नियम" पर क्लिक करें।