Word दस्तावेज़ों में मेटाडेटा कैसे खोजें
हिडन मेटाडेटा उपयोगी फ़ाइल जानकारी प्रदान करता है, लेकिन यह आपके क्लाइंट या कर्मचारियों की गोपनीयता को भी खतरे में डाल सकता है। Microsoft Word का मेटाडेटा, या दस्तावेज़ गुण, फ़ाइलों के बारे में विवरण संग्रहीत करता है। आम मेटाडेटा प्रविष्टियों में दस्तावेज़ के लेखक, कंपनी, शीर्षक और विषय शामिल हैं। जब भी कोई फ़ाइल को संपादित और सहेजता है, Word दस्तावेज़ के मेटाडेटा को अपडेट करता है। मेटाडेटा में लॉग किए गए टिप्पणियाँ और संशोधन तब सहायक होते हैं जब कई लोग एक दस्तावेज़ पर सहयोग कर रहे होते हैं। दस्तावेज़ के गुणों की समीक्षा करना या दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करना यह देखने के लिए कि क्या मेटाडेटा मौजूद है और आपको यह सत्यापित करने में मदद करेगा कि वर्ड ने क्या जानकारी दर्ज की है; हालांकि, याद रखें कि दस्तावेज़ निरीक्षक दस्तावेज़ में दर्ज मेटाडेटा के प्रकार का पता लगाता है, लेकिन यह नहीं बताता है कि उस डेटा में क्या है।
दस्तावेज़ गुण देखें
1।
एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें।
2।
फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
3।
"जानकारी" पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल के लिए मेटाडेटा प्रविष्टियों को देखने के लिए "सभी गुण दिखाएं" पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग करें
1।
एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और फिर “फाइल” टैब पर क्लिक करें और “शेयरिंग की तैयारी” के तहत देखें।
2।
"मुद्दों की जाँच करें" का चयन करें और फिर दस्तावेज़ निरीक्षक को लॉन्च करने के लिए "निरीक्षण दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
3।
मेटाडेटा के प्रकारों का चयन करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें जिसे दस्तावेज़ इंस्पेक्टर स्कैन करता है और फिर "निरीक्षण करें" पर क्लिक करें। Microsoft Word निरीक्षण के परिणाम प्रदर्शित करेगा और मेटाडेटा को निकालने का विकल्प प्रदान करेगा।
टिप
- किसी Word दस्तावेज़ में मेटाडेटा को संपादित करने या निकालने से पहले, फ़ाइल की एक प्रति सहेजें।