एक बुरा ऋण रिजर्व एक लाभ और हानि स्टेटमेंट कैसे हिट करता है?

खराब ऋण प्राप्य खाते हैं जो एक छोटा या बड़ा व्यवसाय एकत्र नहीं कर सकता है। भत्ता विधि का उपयोग खराब ऋण भंडार का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है, जो कंपनियां खर्च करती हैं क्योंकि ग्राहक कभी-कभी अपने बिलों का भुगतान समय पर या बिल्कुल भी नहीं कर सकते हैं। खराब ऋण भंडार को लाभ और हानि के बयान पर खर्च के रूप में और संदिग्ध खातों के लिए भत्ता के रूप में दर्ज किया जाता है, जो एक ऐसा खाता है जो बैलेंस शीट पर प्राप्य खातों को कम करता है।

बिक्री के आधार पर रिजर्व

कंपनियां शुद्ध ऋण बिक्री के प्रतिशत के आधार पर खराब ऋण भंडार का अनुमान लगा सकती हैं, जो ऋण बिक्री ऋण रिटर्न और भत्ते हैं। यह प्रतिशत किसी कंपनी के ऐतिहासिक अनुभवों के आधार पर खराब ऋण या उद्योग औसत के आधार पर हो सकता है। पुस्तकों पर खराब ऋण आरक्षित अनुमान रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां खराब ऋण व्यय और संदिग्ध खातों के लिए क्रेडिट भत्ते को डेबिट करने के लिए हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के पास लेखा अवधि के दौरान शुद्ध ऋण बिक्री में $ 100, 000 है और इसके खराब ऋण औसतन 2 प्रतिशत क्रेडिट बिक्री पर हैं, तो बुरा ऋण आरक्षित 2, 000 डॉलर है। इसलिए, लाभ और हानि प्रभाव लेखांकन अवधि के लिए शुद्ध आय में $ 2, 000 की कमी है।

प्राप्य के आधार पर रिजर्व

कंपनियां अपने खातों से प्राप्य शेष राशि से खराब ऋण भंडार का अनुमान लगा सकती हैं। पहला कदम संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए एक लक्ष्य समाप्ति शेष राशि का पता लगाना है, जो प्राप्य संतुलन के खातों का एक उपयुक्त प्रतिशत है। संदिग्ध खातों के लिए मौजूदा शेष राशि के लिए समायोजन के बाद, पुस्तकों पर खराब ऋण आरक्षित अनुमान को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां खराब ऋण व्यय और क्रेडिट भत्ते को डेबिट करने के लिए हैं। उदाहरण के लिए, यदि संदिग्ध खातों के लिए भत्ता में $ 500 का क्रेडिट बैलेंस है और इसका टारगेट एंडिंग बैलेंस $ 3, 000 है, तो खराब ऋण व्यय $ 3, 000 से $ 500, या $ 2, 500 है, जो शुद्ध आय में शुद्ध कमी है। कंपनियां विभिन्न अवधियों के लिए बकाया ऋणों पर एकत्र न होने की संभावनाओं का अनुमान लगाने के लिए प्राप्तियों की उम्र बढ़ने का उपयोग भी कर सकती हैं। खराब ऋण भंडार का अनुमान लगाने के लिए कंपनियां व्यक्तिगत खातों में जोखिम कारक भी दे सकती हैं।

बुरा ऋण लिखें बंद

भत्ता विधि में, खराब ऋण को लिखने से लाभ और हानि के बयान पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। पुस्तकों से बुरे ऋण को हटाने के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ संदिग्ध खातों की श्रेणी के लिए भत्ते को डेबिट करने के लिए हैं, फिर क्रेडिट खातों को प्राप्य, जो दोनों बैलेंस शीट खाते हैं। यदि कोई कंपनी पहले से लिखे गए खाते पर जमा करती है, तो लाभ और हानि के बयान पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। संदिग्ध प्रविष्टियों के लिए डेबिट खातों को प्राप्य और क्रेडिट भत्ते वाले जर्नल प्रविष्टियों के साथ राइट-ऑफ को उल्टा करें, फिर नकद खाते से डेबिट करके और प्राप्य खातों को क्रेडिट करके कैश रिकवरी रिकॉर्ड करें।

विचार

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों को वित्तीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए भत्ता पद्धति का उपयोग करने के लिए कंपनियों की आवश्यकता होती है। हालांकि, कंपनियों को कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए प्रत्यक्ष विधि का उपयोग करना चाहिए। प्रत्यक्ष विधि में, कंपनियां अपने खराब ऋण व्यय खातों और क्रेडिट खातों को प्राप्य के बाद ही डेबिट करती हैं, क्योंकि वे निश्चित हैं कि वे विशेष खातों पर एकत्र नहीं कर सकते हैं। प्रत्यक्ष विधि में खराब ऋणों के लिए कोई आरक्षित नहीं है।