एक ऑडिट वित्तीय विवरणों की गुणवत्ता कैसे बढ़ाता है?

वित्तीय विवरण प्रबंधकों, शेयरधारकों और संभावित निवेशकों को उस जानकारी के साथ प्रदान करते हैं जो उन्हें किसी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने के लिए आवश्यक है। वित्तीय विवरणों की तैयारी भी कई कंपनियों के लिए एक कानूनी आवश्यकता है। हालांकि, वित्तीय विवरण केवल तभी उपयोगी होते हैं जब वे सटीक हों। उस अंत तक, व्यवसायों अक्सर अपने वित्तीय वक्तव्यों की सटीकता और विश्वसनीयता की निगरानी के लिए तीसरे पक्ष के लेखा परीक्षकों को नियुक्त करते हैं। इसके अतिरिक्त, संघीय और राज्य एजेंसियों को कंपनियों की आवश्यकता होती है जब उनके स्टॉक को सार्वजनिक रूप से कारोबार करने के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण प्रदान करने होते हैं।

शुद्धता

ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग गलतियों से मुक्त होने की अधिक संभावना है, जैसे डेटा एंट्री की त्रुटियां, क्योंकि ऑडिटर वित्तीय प्रक्रियाओं को तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेनदेन और चालानों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन प्रक्रियाओं की जांच करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि बैलेंस शीट संपत्ति में $ 100, 000 की रिपोर्ट करती है, तो एक ऑडिटर फ़ाइल पर प्राप्तियों और चालान को देखकर उस आंकड़े की सटीकता की जांच करेगा। यह स्टॉकहोल्डर और निवेशकों को एक उचित आश्वासन देता है कि वित्तीय विवरण कंपनी की वित्तीय स्थिति का सटीक प्रतिबिंब प्रदान करते हैं।

जानकारी विषमता

सूचना विषमता एक फैंसी शब्द है जिसका उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि जब कोई व्यवसाय अपने वित्तीय विवरणों पर झूठ बोलता है ताकि शेयरधारकों और निवेशकों को कंपनी के प्रबंधकों के समान जानकारी तक पहुंच न हो। छायादार व्यवसायों में अक्सर दो सेट होते हैं: वे खाते जो वे कंपनी चलाने के लिए उपयोग करते हैं और वे खाते जो वे सरकारी अधिकारियों और संभावित निवेशकों को दिखाते हैं। हालांकि, अगर कोई निष्पक्ष ऑडिटर किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों की जांच करता है, तो वह अनियमित लेखा विधियों को इंगित करने में सक्षम होगा जो संकेत देता है कि कंपनी के वित्तीय विवरण फर्जी हैं।

मानकीकृत

लेखा परीक्षक केवल वित्तीय विवरणों में शामिल जानकारी की सटीकता की जांच नहीं करते हैं। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय रिपोर्ट राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों के अनुरूप हो। यह बहुराष्ट्रीय निगमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिन्हें विभिन्न लेखांकन प्रणालियों का पालन करना चाहिए। निरंतरता के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों की भी जांच की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि किसी कंपनी के भीतर उपयोग किए जाने वाले लेखांकन के तरीके और आंकड़े न केवल सही हैं बल्कि एक नियमित और समान रिपोर्टिंग पद्धति का पालन करते हैं।

विश्वसनीय

यहां तक ​​कि अगर एक लेखा परीक्षक को आपके वित्तीय वक्तव्यों में कोई गलती नहीं मिलती है, तो बस एक स्वतंत्र तीसरे पक्ष द्वारा उनकी जांच करने से उनकी विश्वसनीयता बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए, उधारदाताओं को आमतौर पर संभावित उधारकर्ताओं से ऑडिटेड वित्तीय रिपोर्ट की आवश्यकता होगी क्योंकि वे चाहते हैं कि एक ऑडिटर उसे उधारकर्ता के वित्तीय रिकॉर्ड पर अनुमोदन की मुहर लगाए। प्रबंधन लेखा परीक्षित वित्तीय रिपोर्टों से भी लाभान्वित होता है क्योंकि वे उन्हें बेईमान कर्मचारियों को सचेत कर सकते हैं जो किसी कंपनी से संपत्ति का गबन करते हैं और अपने चालान और लेनदेन के साथ अपने ट्रैक को कवर करते हैं।

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