कॉर्पोरेट वित्त के लिए इरादे का पत्र कैसे करें

आशय का एक पत्र संदर्भ के आधार पर कई रूप ले सकता है। कॉर्पोरेट वित्त की दुनिया में, किसी अन्य कंपनी के साथ विलय या अधिग्रहण को पूरा करने के लिए एक प्रारंभिक कदम के रूप में आशय पत्र सबसे अधिक बार मसौदा तैयार किया जाता है। इरादे के पत्र एक प्रस्तावित सौदे की गंभीरता के उधारदाताओं और निवेशकों को आश्वस्त कर सकते हैं, जिससे खरीदारों के लिए सौदे को बंद करने के लिए आवश्यक धन उत्पन्न करना आसान हो जाता है। इरादे के पत्र भी दोनों पक्षों को संभावित परिणामों पर गहन शोध के कारण समय और धन का निवेश करने का विश्वास दिला सकते हैं।

1।

पृष्ठ के शीर्ष के पास, दोनों कंपनियों के नाम और संपर्क जानकारी, साथ ही साथ अपने आप को और पत्र के व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता को सूचीबद्ध करें। इस जानकारी को उसी तरह प्रारूपित करें जैसा आप किसी औपचारिक व्यापार पत्र में करेंगे, आपकी जानकारी नमस्कार के ठीक ऊपर सूचीबद्ध है, और प्राप्तकर्ता की जानकारी पृष्ठ पर थोड़ी अधिक सूचीबद्ध है।

2।

पिछली चर्चाओं के अनुसार, इस तथ्य को बताते हुए कि आपकी कंपनी खरीद या विलय करने का इरादा रखती है, या गंभीर रूप से खरीदने या विलय करने पर विचार कर रही है, अपना पत्र खोलें। प्रस्तावित सौदे की मूल शर्तों को रेखांकित करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें, लेकिन बारीकियों और छोटे विवरणों में जाने से बचें। याद रखें कि एक आशय पत्र का उद्देश्य किसी सौदे के लिए पूर्ण शर्तों को पूरा करना नहीं है, बल्कि सभी संबद्ध पक्षों को यह विश्वास दिलाना है कि सौदा होने की संभावना है।

3।

कई सहायक और स्वतंत्र शाखाओं वाली कंपनियों के साथ काम करते समय किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए इस चरण में विशिष्ट भाषा का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "यह पत्र आपकी कंपनी के साथ विलय करने के लिए हमारी मंशा को प्रकट करता है" कहने के बजाय, उदाहरण के लिए, "यह पत्र यूनीवर्ल्ड के जो के विजेट के साथ विलय करने के इरादे का खुलासा करता है जिसके परिणामस्वरूप जो के विजेट के सभी पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनियों का संयुक्त नियंत्रण होता है।"

4।

एक गोपनीयता और गैर-प्रकटीकरण खंड को शामिल करना, जो न तो पार्टी के कारण परिश्रम अनुसंधान के परिणामस्वरूप खोजी गई किसी भी जानकारी का खुलासा कर सकता है और विशेष रूप से सूचीबद्ध नहीं किए गए किसी भी बाहरी हितधारकों के साथ सौदे की शर्तों पर चर्चा नहीं कर सकता है। विशिष्ट बाहरी हितधारकों के नाम सूचीबद्ध करें, जैसे कि वकील, ऋणदाता और बोर्ड के सदस्य, जो या तो पार्टी को जानकारी का खुलासा कर सकते हैं, और स्पष्ट रूप से बता सकते हैं कि कौन सी जानकारी, यदि कोई हो, किसी भी और सभी बाहरी दलों के लिए ऑफ-लिमिट है।

5।

एक पैराग्राफ को स्पष्ट रूप से यह कहते हुए लिखें कि प्रस्तावित अधिग्रहण गंभीर विचार के तहत है, लेकिन किसी भी तरह से पार्टी के लिए बाध्यकारी नहीं है। इस क्लॉज के बिना, आशय पत्र को कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध माना जा सकता है, खासकर अगर एक पक्ष यह मानता है कि इस सौदे के परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण लागत आएगी।

6।

सौदे के पूरा होने के लिए, या कम से कम बातचीत की प्रक्रिया में अगला कदम उठाने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। एक उचित समय सीमा के बाहर काम करने के इरादे के अपने पत्र का मसौदा तैयार करने से पहले दूसरे संगठन में अपने समकक्ष से बात करें, और दोनों पक्षों द्वारा सहमत होने पर आपको समय सीमा का विस्तार करने की अनुमति देते हुए एक खंड जोड़ें। समय-सीमा जोड़ना इतनी कानूनी रूप से बाध्यकारी आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह प्रक्रिया को समय पर जारी रखने के लिए एक प्रोत्साहन है।