मैं जनरल लेज़र को कैसे संतुलित कर सकता / सकती हूं?

त्रुटियों को कम करने के लिए लेखांकन में किए गए सुलह, मूल रूप से दो अलग-अलग रिपोर्टों या प्रलेखन की तुलना है। क्योंकि सामान्य खाता बही, या जी / एल, खातों से बना है, इसे समेटने का मतलब है कि खातों को समेटना, जैसे कि नकद और देय खाते। गलतियों और गलतफहमी की पहचान करने के लिए सुलह अच्छे नियंत्रण हैं और अक्सर एक व्यवसाय के समग्र आंतरिक नियंत्रण का हिस्सा होते हैं।

1।

अपनी बैलेंस शीट खातों से परिचित हों। कई व्यवसाय सभी बैलेंस शीट जी / एल खातों को समेटते हैं, जैसे कि नकद, निवेश, अचल संपत्ति, मासिक आधार पर देय, प्राप्य और इन्वेंट्री। नकद और निवेश को बैंक और ब्रोकरेज फर्मों के बयानों में समेट दिया जाता है। देय खातों, देय, प्राप्य, अचल संपत्तियों और इन्वेंट्री को अपने स्वयं के मॉड्यूल में रिपोर्ट में समेट दिया जाता है। उदाहरण के लिए, देय खातों की गणना जी / एल में देय खातों की तुलना और देय देय मॉड्यूल से उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के हिसाब से की जाती है। इन्वेंट्री के मामले में, एक इन्वेंट्री काउंट और वैल्यूएशन को वर्ष में कम से कम एक बार यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि इन्वेंट्री मॉड्यूल में जानकारी सटीक है।

2।

अपना आय विवरण जी / एल खातों को जानें। कई व्यवसाय अपने आय विवरण खातों को समेट लेते हैं, जैसे कि प्रति वर्ष पेरोल खर्चों की तुलना या प्रति वर्ष बाहर के पेरोल रिपोर्ट के साथ। कभी-कभी फर्म वास्तविक खर्चों को देखते हुए और G / L के साथ राशियों की तुलना करके अन्य खर्चों जैसे किराया और अन्य बड़े बिलों को समेट लेते हैं।

3।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सामान्य खाता बही संतुलन में है, ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट या बैलेंस शीट रिपोर्ट चलाएं। आउट-ऑफ-बैलेंस की स्थिति तब होती है जब आउट-ऑफ-बैलेंस जर्नल प्रविष्टियाँ गलती से या सिस्टम समस्या के कारण पोस्ट की जाती हैं। कुछ सिस्टम आपको आसानी से आउट-ऑफ-बैलेंस लेनदेन की पहचान करने की अनुमति देते हैं, जबकि अन्य आपको एक्सेल में जर्नल प्रविष्टियों को निर्यात करने और वहां उनका विश्लेषण करने के लिए मजबूर करेंगे।