किसी कंपनी को धोखाधड़ी से कैसे प्रभावित किया जा सकता है?

यह पाते हुए कि आपके मुनीम ने धनराशि के साथ भाग लिया है, आपदा हो सकती है, लेकिन अगर यह एक बार होता है, तो आपके पास इससे निपटने के लिए आकस्मिक योजना हो सकती है। लंबे समय तक जारी रहने वाला धोखेबाज धोखाधड़ी आपको इतना कमजोर कर सकती है कि आप ठीक नहीं हो सकते। कुप्रबंधन और एकमुश्त धोखाधड़ी को दूर करने के लिए आंतरिक नियंत्रणों को रखने से उन अवसरों को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी, जिनसे आप धोखा दे सकते हैं और अनैतिक व्यवहार से उबर सकते हैं।

ऑपरेटिंग कैपिटल को कम करता है

धोखाधड़ी का सबसे स्पष्ट रूप धन की चोरी है। यह एक छोटे नकदी कोष से चल रही चोरी, आय या गबन के परिणामस्वरूप हो सकता है। उदाहरणों में एक बारटेंडर शामिल होता है जो ड्रिंक्स परोसता है लेकिन नकद भुगतान करता है, एक टेनिस या गोल्फ समर्थक जो प्रति दिन एक या दो निजी पाठों की रिपोर्ट नहीं करता है या एक मुनीम जो एक व्यक्तिगत बैंक खाते में धन स्थानांतरित करता है। गैर-पंजीकृत आय और चोरी की गई धनराशि बिलों का भुगतान करने, आपूर्ति करने की आपकी क्षमता को कम करती है, उन प्रमुख कर्मचारियों के वेतन में वृद्धि करती है जिन्हें आपको विपणन रखने या बढ़ाने की आवश्यकता होती है।

लागत बढ़ाता है

जब एक कर्मचारी आपूर्ति की चोरी करता है या आप उन आदेशों को भरने के लिए पैसे खर्च करते हैं जिनके लिए आपको आय नहीं मिल रही है, तो आपके खर्च बढ़ जाते हैं। यदि आपको नहीं पता है कि आपके कर्मचारी धोखाधड़ी में शामिल हैं, तो आप सटीक ओवरहेड और उत्पादन लागत की गणना करने में सक्षम नहीं होंगे। इससे आपको अपनी बिक्री की मात्रा और मुनाफे में कमी करते हुए, अपनी आवश्यकता से अधिक मूल्य निर्धारित करने पड़ सकते हैं। लागत में वृद्धि के उदाहरणों में उच्च अनुबंध की कीमतें शामिल हैं यदि कोई कर्मचारी किसी विक्रेता को अनुबंध देने के लिए एक कमबैक प्राप्त करता है जो सबसे कम बोली लगाने वाला नहीं है; उच्च यात्रा लागत धोखाधड़ी की रिपोर्ट से उपजी लागत; और अधिक उत्पादन या आपूर्तिकर्ता खर्च चोरी की सूची को बदलने के लिए।

साख को नुकसान

जब तक आप धोखाधड़ी का पता लगाते हैं, तब तक आपके बिलों का भुगतान समय पर करने की व्यवस्था करने में बहुत देर हो सकती है। छूटे हुए क्रेडिट भुगतान आपके क्रेडिट को नुकसान पहुंचाते हुए क्रेडिट ब्यूरो को रिपोर्ट ट्रिगर कर सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप ऋण की हानि हो सकती है, नए ऋण प्राप्त करने में असमर्थता और उच्च ब्याज दर। एक कर्मचारी, जो आपके क्रेडिट कार्ड पर ऋण जमा करता है, न केवल आपको अतिरिक्त ऋण और ब्याज भुगतान से परेशान करता है, बल्कि आपके क्रेडिट स्कोर को कम भी कर सकता है।

कानूनी देयताओं को बढ़ाता है

जब कोई कर्मचारी धोखाधड़ी करता है, तो आपकी कंपनी अक्सर दायित्वों के लिए हुक पर रहेगी। यदि आपके एकाउंटेंट ने सेवानिवृत्ति और लाभ योजनाओं में कर्मचारी योगदान जमा नहीं किया है, तो आप अभी भी उन योगदानों के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं। यदि कोई कर्मचारी बीमा क्लेम करता है और आपने अपने प्रीमियम का भुगतान नहीं किया है, तो इसका समाधान करना आपकी कंपनी को बंद करने के लिए काफी महंगा हो सकता है।

आतंरिक नियंत्रक

धोखाधड़ी की संभावनाओं को कम करने के लिए, आंतरिक नियंत्रण स्थापित करें और अपने व्यवसाय के प्रत्येक क्षेत्र की निगरानी के लिए बाहरी ऑडिट की व्यवस्था करें। बड़े चेक पर दो हस्ताक्षर की आवश्यकता पर विचार करें। क्या आपकी बीमा कंपनियां और विक्रेता आपको देर से भुगतान के बारे में सभी नोटिसों पर कॉपी करते हैं। नियमित इन्वेंट्री जांच का संचालन करें और अपने गोदाम और उत्पादन क्षेत्रों में सुरक्षा कैमरे लगाएं।

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