संगठनात्मक परिवर्तन मानव संसाधन को कैसे प्रभावित कर सकता है?
एक संगठन का व्यवसाय और परिचालन जलवायु अक्सर बदल सकता है, जो मानव संसाधनों की भूमिका को भी प्रभावित कर सकता है। कई मामलों में, एचआर विभाग कंपनी प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है, जो परिवर्तन की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। परिवर्तन महत्वपूर्ण क्षेत्रों में मानव संसाधन को प्रभावित कर सकता है।
स्टाफिंग
संगठनात्मक परिवर्तन मानव संसाधन विभाग को कर्मचारियों के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता पैदा कर सकता है। तीव्र विकास से गुजरने वाले संगठनों को अधिक कर्मचारियों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए एचआर को अधिक प्रतिभाशाली श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए अपने भर्ती आधार या संरचना क्षतिपूर्ति कार्यक्रमों के विस्तार पर ध्यान केंद्रित करना पड़ सकता है। गिरावट में एक कंपनी को एचआर को विच्छेद पैकेज विकसित करने और कर्मचारी समाप्ति की आवश्यकता हो सकती है। यदि छंटनी के परिणामस्वरूप नौकरी के कार्यों में परिवर्तन होता है, तो एचआर श्रमिकों को शेष श्रमिकों के लिए नौकरी के विवरण में परिवर्तन करना पड़ सकता है।
आशंकाओं को दूर करना
संगठनात्मक परिवर्तन अक्सर श्रमिकों के लिए भय और अनिश्चितता पैदा करता है, और एचआर को इन आशंकाओं को कम करने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, जब एक बड़ा व्यवसाय किसी बड़ी कंपनी द्वारा खरीदा जाता है, तो प्रक्रिया नई प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के अनुकूल होने की क्षमता के बारे में श्रमिकों के लिए आशंका पैदा कर सकती है, और यहां तक कि क्या उनकी नौकरी खतरे में पड़ सकती है। नई व्यवस्था के संभावित लाभों, इस तरह के एक बढ़ाया फ्रिंज लाभ कार्यक्रम, और यह आश्वस्त करने के लिए कि रोजगार सुरक्षित हैं, अगर यह वास्तव में मामला है, तो एचआर विभाग को जनसंपर्क भूमिका निभाने की आवश्यकता हो सकती है।
अधिक से अधिक संचार
संगठनात्मक परिवर्तन अक्सर व्यापक भ्रम का समय होता है, जिसके परिणामस्वरूप मानव संसाधन विभाग को कर्मचारियों के साथ संचार के चैनल खोलने की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को लिखित संचार और संभवतः समूह बैठकों जैसे तरीकों के माध्यम से परिवर्तन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के दौरान क्या उम्मीद करनी है, के बारे में सूचित करने के अलावा, एचआर को कर्मचारियों से इनपुट और प्रतिक्रिया को भी प्रोत्साहित करना चाहिए। प्रतिक्रिया से एचआर को यह पता चल सकता है कि बदलाव कितनी अच्छी तरह से हो रहे हैं और क्या समायोजन आवश्यक हो सकते हैं।
एक योजना का विकास करना
जब ऊपरी प्रबंधन एचआर को एक लंबित परिवर्तन के बारे में जागरूक करता है, जैसे कि एक व्यापार विस्तार के लिए अधिक श्रमिकों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, तो एचआर विभाग को प्रबंधन के साथ मिलकर काम करना होगा ताकि परिवर्तन को प्रभावी ढंग से लागू किया जा सके। उदाहरण के लिए, एक समय में बड़ी संख्या में श्रमिकों को प्रभावी ढंग से भर्ती करना और प्रशिक्षित करना मुश्किल हो सकता है। इसके बजाय, प्रबंधन और एचआर एक समाधान की ओर काम कर सकते हैं जहां श्रमिकों को काम पर रखा जाता है और एक व्यापक पशु चिकित्सक प्रक्रिया और गहन प्रशिक्षण सुनिश्चित करने के लिए अंतराल होता है।