मैं ऑफिस मीटिंग्स को और दिलचस्प कैसे बना सकता हूं?

कार्यालय की बैठकें सहयोग के लिए एक मंच प्रदान करती हैं और सभी टीम के सदस्यों को एक ही पृष्ठ पर मिलती हैं। एक बैठक जिसमें फोकस की कमी होती है या उपस्थित लोगों की कमी होती है, वह अपनी प्रभावशीलता खो देता है और सभी का समय बर्बाद करता है। प्रभावी बैठकें एक विशिष्ट उद्देश्य की पूर्ति करती हैं, कर्मचारियों को व्यस्त रखती हैं, भागीदारी को प्रोत्साहित करती हैं और कर्मचारियों को कार्य की स्पष्ट योजना के साथ छोड़ देती हैं। उपलब्धि की भावना के साथ बैठक प्रतिभागियों को ऐसा लगता है जैसे कि उनका समय अच्छी तरह से उपयोग किया गया था और बैठक के समय में उन्हें अधिक रुचि रखता है।

1।

कर्मचारी योगदान पर ध्यान केंद्रित करते हुए बैठक के लिए एक विशिष्ट उद्देश्य की पहचान करें। कर्मचारियों के फीडबैक की आवश्यकता न होने वाली जानकारी को फैलाना कर्मचारियों को उनके काम से दूर करने के बजाय ईमेल या मेमो के जरिए संभालना आसान है। उन मुद्दों के लिए बैठक के समय का उपयोग करें जो दबाव या प्रतिक्रिया और कर्मचारियों के साथ सहयोग की आवश्यकता है।

2।

बैठक को बिंदु पर रखने के लिए एक एजेंडा ड्राफ़्ट करें। प्रतिभागियों को समय से पहले एजेंडा के मुख्य घटकों को जानने दें, खासकर यदि आपको कर्मचारियों की भागीदारी की आवश्यकता है। एजेंडा को ध्यान में रखें, लेकिन बैठक की उत्पादकता को प्रतिबंधित करता है, तो अपने आप को एजेंडा से न बांधें।

3।

बोरिंग कॉन्फ्रेंस रूम के अलावा किसी अन्य स्थान पर अपनी बैठकों को स्थानांतरित करें। भवन के बाहर एक बाहरी बैठक क्षेत्र में, या दोपहर के भोजन की बैठक के लिए एक रेस्तरां में जाएं। दृश्यों का परिवर्तन बैठक को अधिक दिलचस्प बनाता है और अधिक रचनात्मकता को प्रेरित कर सकता है।

4।

मनोबल बढ़ाने के लिए पिछली बैठक के बाद से कार्यालय में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को पहचानें। एक छोटे मासिक पुरस्कार, जैसे कि एक स्थानीय रेस्तरां को उपहार प्रमाण पत्र, प्रत्येक माह एक असाधारण कर्मचारी को पुरस्कार।

5।

उचित होने पर बैठक में हास्य इंजेक्षन करें। हास्य उपस्थित लोगों को आराम करने में मदद करता है इसलिए वे बैठक के दौरान खुलने और साझा करने में बेहतर होते हैं।

6।

संघर्ष या असहमति की ओर जाता है, भले ही कर्मचारी भागीदारी को प्रोत्साहित करें। कंपनी के लिए नए विचारों को प्रेरित करने के लिए विभिन्न विचारों का उपयोग करें। ध्यान दें कि आप सुझावों पर प्रतिक्रिया देते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप विचारों को कम नहीं कर रहे हैं या नकारात्मक अशाब्दिक प्रतिक्रिया नहीं दे रहे हैं जो आपके कर्मचारियों को बैठकों में शांत रखती हैं।

7।

बैठक से परे उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को एक विशिष्ट उद्देश्य, परियोजना या डू-डू सूची के साथ बैठक से दूर भेजें।

8।

यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से घटक ने काम किया और कौन सा विफल हुआ, प्रत्येक बैठक के दौरान कर्मचारियों की प्रतिक्रियाओं की निगरानी करें। कैसे दिलचस्प बैठकें बेहतर हैं इसके लिए मीटिंग प्रारूप को जारी रखने के लिए प्रतिक्रियाओं का उपयोग करें।