अनुपस्थिति और आकर्षण को कम करने के लिए मानव संसाधन कैसे मदद कर सकता है?

सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट द्वारा किए गए शोध से संकेत मिलता है कि किसी कर्मचारी को प्रतिस्थापित करने से जुड़ी प्रत्यक्ष लागत कर्मचारी के वार्षिक वेतन का 50 से 60 प्रतिशत तक अधिक हो सकती है। मानव संसाधन विभाग किसी भी कंपनी के दिल के रूप में कार्य करता है और अनुपस्थिति और मनोवृत्ति को कम करने के लिए रणनीति स्थापित करने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है। कर्मचारियों की आंतरिक प्रेरणाओं में टैप करके और रचनात्मक नीतियों का उपयोग करके, मानव संसाधन अनुपस्थिति और संलग्नता से जुड़े खर्च को कम कर सकते हैं।

वजनी कर्मचारी वरीयताएँ

यह जानने के लिए कि कर्मचारियों को काम करने के लिए प्रेरित करने से आपको अपने व्यवसाय के लिए सही योजना विकसित करने में मदद मिल सकती है। मानव संसाधन विभाग इस जानकारी को इकट्ठा करने के लिए कर्मचारियों को सर्वेक्षण की पेशकश कर सकता है। नियोक्ता के पास विकल्प होते हैं, जैसे कर्मचारियों को पांचवे दिन की छुट्टी के साथ चार दिनों के लचीले कार्य समय पर नियुक्त करना या कर्मचारियों को घर से काम करने की अनुमति देना। अधिक छुट्टी का समय एक और लाभ है जो उपस्थिति बढ़ा सकता है।

एक स्पष्ट नीति लागू करें

उपस्थिति नीति के बारे में कर्मचारी भ्रमित हो सकते हैं। कर्मचारी नियमावली में स्पष्ट नीति होने से, कर्मचारियों को बार-बार अनुपस्थित रहने के परिणामों के बारे में पता चलता है। मानव संसाधन कर्मी जरूरत पड़ने पर परिणाम सुनिश्चित करने के लिए कार्मिक रिकॉर्ड की निगरानी कर सकते हैं। रिटर्न-टू-वर्क इंटरव्यू भी नियोक्ताओं को कर्मचारियों के साथ उनकी अपेक्षाओं को संवाद करने में मदद कर सकता है और उन कारकों को सीख सकता है जो कर्मचारियों को काम करने से चूक रहे हैं।

एक कल्याण कार्यक्रम की पेशकश करें

काम पर दिए गए कल्याण कार्यक्रमों से कर्मचारियों को लापता काम के बिना आवश्यक स्वास्थ्य जांच प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। दृष्टि, रक्तचाप और मधुमेह परीक्षण कुछ सेवाएं हैं जो कार्यस्थल कर्मचारियों की पेशकश कर सकती हैं।

अलग-थलग तनाव

कर्मचारी अनुपस्थिति में तनाव एक बड़ी भूमिका निभाता है। स्वतंत्र हेल्थकेयर वकालत समूह स्वास्थ्य अधिवक्ता इंक द्वारा प्रकाशित एक अध्ययन बताता है कि तनाव के कारण कर्मचारी अनुपस्थिति प्रति वर्ष एक कंपनी को प्रति कर्मचारी $ 602 खर्च होता है, और लगभग 10 लाख कर्मचारी तनाव के कारण हर दिन काम से अनुपस्थित रहते हैं। एक कर्मचारी को काम की परिस्थितियों, काम का एक अधिभार, अनियंत्रित ब्रेक या काम से संबंधित तनाव स्वास्थ्य मुद्दों के कारण तनाव हो सकता है। मानव संसाधन विभाग कार्यस्थल में तनावपूर्ण कारकों को सीखने और इन मुद्दों को संबोधित करके कर्मचारियों की सहायता कर सकता है।

प्रशंसा करना

अकेले पैसा काम करने वाले कर्मचारियों को नहीं रखता है जहाँ वे असंतुष्ट हैं। कर्मचारी जानना चाहते हैं कि उनकी सराहना की जाती है, कि उनके शब्दों का मतलब कंपनी के लिए कुछ है और कंपनी के भीतर विकसित होने के अवसर मौजूद हैं। कर्मचारियों को भी सकारात्मक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है। कर्मचारियों को सकारात्मक सुदृढीकरण, ठोस प्रशिक्षण और काम को सही तरीके से करने के लिए सहायक टिप्स दें। बस कर्मचारियों को उनके नाम से बुलाना एक कर्मचारी को पहचानने और उसकी प्रशंसा करने का एक लंबा रास्ता तय करता है।

प्रस्ताव प्रोत्साहन

एक कर्मचारी जो एक प्रोत्साहन के प्रभारी है वह कमा सकता है सही उपस्थिति के लक्ष्य को प्राप्त करने का प्रयास कर सकता है। मानव संसाधन विभाग सही उपस्थिति के लिए पुरस्कार की पेशकश कर सकता है जैसे कि मुफ्त छुट्टी का समय, शिफ्ट स्वैप या वेतन वृद्धि। एचआर सर्वोत्तम उपस्थिति रिकॉर्ड के लिए विभागों के लिए एक प्रतिस्पर्धी चुनौती प्रस्तुत कर सकते हैं, और कंपनी या एक पदोन्नति में एक प्रीमियम बदलाव प्राप्त करने के साथ उपस्थिति को टाई कर सकते हैं। प्रतिस्पर्धी दरों की पेशकश एक कर्मचारी को कंपनी के साथ रहने में मदद करती है।

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