पेरोल प्रोसेसिंग की गणना कैसे करें

पेरोल प्रोसेसिंग में कर्मचारियों को सही और समय पर भुगतान करने के लिए आवश्यक कार्यों को निष्पादित करना शामिल है। इसमें मजदूरी की गणना, अनिवार्य और स्वैच्छिक कटौती शामिल है, और कुछ मामलों में, अतिरिक्त मुआवजा, जैसे कि बोनस और कमीशन। पेरोल-प्रोसेसिंग कार्य नियोक्ता द्वारा भिन्न होते हैं और सरल से जटिल तक हो सकते हैं। हालांकि, कुछ मानक गणना प्रक्रियाएं पेरोल प्रोसेसिंग पर लागू होती हैं।

1।

राउंड टाइम कार्ड मिनट एक से सात तक निकटतम तिमाही घंटे और मिनट आठ से 14 तक निकटतम तिमाही घंटे तक। यह प्रक्रिया आम तौर पर प्रति घंटा कर्मचारियों पर लागू होती है।

2।

प्रति घंटा कर्मचारियों के समय से भोजन की अवधि को घटाएं लेकिन उन्हें अल्प विराम के लिए भुगतान करें।

3।

संघीय वेतन के तहत नियमित वेतन दर पर 40 से नीचे साप्ताहिक घंटे और नियमित वेतन दर से 40 से ऊपर घंटे का भुगतान करें। अपने राज्य के ओवरटाइम कानूनों की जांच करें, जिसके लिए एक अलग गणना की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि दिन के लिए एक निश्चित संख्या से अधिक समय के लिए ओवरटाइम भुगतान।

4।

वर्ष में भुगतान अवधि की संख्या से वार्षिक वेतन को विभाजित करके वेतन अवधि के लिए वेतन की गणना करें, जैसे कि 52 साप्ताहिक वेतन अवधि, 26 द्विवार्षिक वेतन अवधि या 24 अर्ध-मासिक वेतन अवधि।

5।

कर्मचारी के सकल वेतन से कर योग्य वेतन पर आने के लिए धारा 125 लचीले खर्च खातों और चिकित्सा और दंत योजनाओं के रूप में, कटौती योग्य या प्रीटेक्स कटौती।

6।

सकल वेतन से लागू करों को घटाएं। आईआरएस सर्कुलर ई के कर-रोक वाली तालिका को लागू करें जो कर्मचारी की दाखिल स्थिति और भत्तों (उसके डब्ल्यू -4 फॉर्म देखें) के साथ-साथ उसकी मजदूरी और संघीय आयकर का पता लगाने के लिए भुगतान की अवधि से मेल खाती है। लागू राज्य और स्थानीय आयकर में कटौती के लिए अपने राज्य के राजस्व या कराधान एजेंसी की नीतियों का उपयोग करें। अतिरिक्त रोक के लिए राज्य के दिशानिर्देशों की जाँच करें, जिनकी आवश्यकता हो सकती है, जैसे बेरोजगारी कर और विकलांगता बीमा।

7।

यदि लागू हो तो कागजी कार्रवाई के अनुसार, जारी करने वाली एजेंसी आपको भेजती है। संघीय कानून के तहत, बच्चे के समर्थन और गुजारा भत्ता पर 50 या 60 प्रतिशत से अधिक डिस्पोजेबल वेतन, और साधारण वेतन पर कोई 25 प्रतिशत से अधिक डिस्पोजेबल आय नहीं है। डिस्पोजेबल आय संघीय और राज्य करों जैसे कानूनी रूप से आवश्यक कटौती के बाद कर्मचारी का वेतन है।

8।

पोस्ट-कर कटौती को घटाएं, जैसे कि रोथ 401k और स्वास्थ्य योजनाएं जो कैफेटेरिया योजना के रूप में योग्य नहीं हैं। शेष कर्मचारी की घर-मजदूरी है।

टिप्स

• बोनस और कमीशन - जिसे पूरक मजदूरी भी कहा जाता है - कराधान के अधीन है। यदि आप कर्मचारी के नियमित वेतन के साथ बोनस या कमीशन का भुगतान करते हैं, तो आप इसे वापस ले सकते हैं, हालांकि यह नियमित पेरोल के लिए एकल भुगतान था। यदि अलग से भुगतान किया जाता है, तो आप एक फ्लैट 25 प्रतिशत पर रोक सकते हैं - परिपत्र ई के पृष्ठ 15 (संसाधन देखें)। पूरक मजदूरी से लागू राज्य और स्थानीय आयकर को वापस लेने की प्रक्रियाओं के लिए अपने राज्य के दिशानिर्देशों का पालन करें।
• आपके राज्य के अंतिम पेचेक कानूनों के अनुसार समाप्त कर्मचारियों के लिए पेरोल की प्रक्रिया।