कैसे व्यापार मालिक जो शामिल है के लिए एक पेरोल की गणना करने के लिए?

एक सम्मिलित व्यवसाय के साथ व्यवसाय के मालिक के लिए पेरोल की गणना करना किसी भी अन्य प्रकार के व्यवसाय के लिए पेरोल की गणना से अलग नहीं है, चाहे वह एकमात्र स्वामित्व हो, साझेदारी हो, एस-कॉर्पोरेशन हो, एक सीमित देयता कंपनी हो या साधारण व्यवसाय का उपयोग करने वाली कंपनी हो। संरचना। कंपनियों के बीच पेरोल के बारे में जो चीजें बदलती हैं, वह है किसी कंपनी की अकाउंटिंग बुक्स के भीतर पेरोल बांटने में इस्तेमाल होने वाले अकाउंट और पेरोल को संभालने की आंतरिक प्रक्रिया।

1।

छोटे व्यवसाय से मजदूरी प्राप्त करने वाले लोगों के सभी समय कार्ड या समय पत्रक इकट्ठा करें। यह सुनिश्चित करने के लिए समय कार्डों की समीक्षा करें कि उनके पास उचित अनुमोदन हस्ताक्षर हैं और यह जानकारी पूर्ण है।

2।

नियमित वेतन और ओवरटाइम वेतन की राशि की गणना करें और फिर उन्हें एक साथ भुगतान करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए सकल मजदूरी की कुल राशि पर पहुंचने के लिए एक साथ जोड़ें। याद रखें कि ओवरटाइम 1 1/2 बार नियमित प्रति घंटा की दर से गणना करता है। किसी भी छुट्टी, बीमार या छुट्टी के वेतन को शामिल करें जो कि अवधि के दौरान सकल मजदूरी में भी होता है।

3।

उचित कर की गणना करने से पहले सकल मजदूरी में से किसी भी प्रेटैक्स की कटौती को हटा दें। प्रीटैक्स कटौती में चिकित्सा बीमा लाभ या प्रीटैक्स सेवानिवृत्ति योजना के योग्य योगदान या चिकित्सा भुगतान या आश्रित देखभाल के लिए एक पेचेक से कटौती शामिल हो सकते हैं।

4।

सामाजिक सुरक्षा करों, मेडिकेयर करों, और प्रत्येक व्यक्ति के लिए संघीय और राज्य आय कर का भुगतान करें।

5।

पेरोल चेक के शुद्ध वेतन पर आने के लिए आवश्यक कटौती को घटाएं।

6।

पेरोल चेक बनाने या मैन्युअल रूप से तैयार करने के लिए जो भी लेखांकन प्रणाली है उसका उपयोग करें।

7।

कंपनी के लिए चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति को पेरोल चेक जमा करें।

8।

कर्मचारी के रोक के बारे में विस्तार से हस्ताक्षरित चेक को सील सुरक्षा लिफाफे में रखें। डायरेक्ट डिपॉज़िट वाले लोगों के लिए, यह डिपॉज़िट के लिए उपलब्ध चेक नहीं होगा बल्कि डायरेक्ट-डिपॉज़िट चेक की एक कॉपी होगी।

9।

उचित वेतन तिथि पर पेरोल वितरित करें।

10।

पेरोल लागतों के वितरण के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों के खिलाफ पेरोल को पुनः प्राप्त करें। सुनिश्चित करें कि कर आंतरिक राजस्व सेवा और राज्य कर विभागों को तिमाही भुगतान के लिए सही खातों में जमा होते हैं।

1 1।

तिमाही के अंत में उचित एजेंसियों को तिमाही कर भुगतान तैयार करें; सत्यापित करें कि कंपनी की सम्मिलित कर पहचान संख्या का उपयोग कर भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

जरूरत की चीजें

• कैलकुलेटर
• लेखा सॉफ्टवेयर या मैनुअल प्रणाली
• चेकों
• त्रैमासिक कर रूपों