एक्सेल में ऑपरेटिंग खर्चों की गणना कैसे करें

एक एक्सेल स्प्रेडशीट को दोहराए गए गणनाओं के कार्य को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक छोटे व्यवसाय की आय, पूंजी निवेश और परिचालन व्यय का पता लगाने के लिए एक अमूल्य उपकरण हो सकता है। ऑपरेटिंग खर्चों की गणना करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको यह अनुमान लगाएगा कि प्रत्येक अवधि में व्यवसाय को कितने पैसे की आवश्यकता है; इसके अलावा, कुछ करों का पता लगाने के लिए इस जानकारी की आवश्यकता होती है। एक्सेल में ऑपरेटिंग खर्चों की गणना करना मुश्किल नहीं है एक बार जब आप समझते हैं कि स्प्रेडशीट कैसे सेट करें।

1।

Excel 2010 लॉन्च करें। स्क्रीन पर एक नई स्प्रेडशीट खुलती है।

2।

सेल "A1" पर क्लिक करें और इस सेल में "व्यय प्रकार" टाइप करें। सेल "बी 1" पर क्लिक करें और इस सेल में "लागत" टाइप करें। सेल "C1" पर क्लिक करें और इस सेल में "कुल लागत" टाइप करें।

3।

सेल "ए 2" का चयन करें और अपनी पहली ऑपरेटिंग खर्च श्रेणी का नाम दर्ज करें। परिचालन व्यय में आपकी कंपनी द्वारा पूंजीगत व्यय और वित्तपोषण को छोड़कर कुछ भी पैसा खर्च होता है, जैसे कि पेरोल, पेंशन भुगतान, यात्रा और आकस्मिक व्यय, अचल संपत्ति किराया (लेकिन खरीद नहीं), विपणन व्यय, सलाहकार शुल्क, अनुसंधान और विकास, कमीशन और कुछ और सीधे उत्पादन के सामान के साथ जुड़ा नहीं है। कॉलम ए में एक सेल में प्रत्येक व्यय श्रेणी टाइप करें।

4।

दूसरे कॉलम के ऊपर "B" पर क्लिक करें और दोनों कॉलम को चुनने के लिए अपने माउस को कॉलम "C" पर खींचें। कॉलम के भीतर कहीं भी राइट-क्लिक करें और "स्वरूप कक्ष" चुनें। प्रारूप कक्ष विंडो के बाईं ओर सूची से "मुद्रा" चुनें। दशमलव स्थानों को "2" और मुद्रा प्रतीक पर "$" पर सेट करें। खिड़की बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

5।

सेल "बी 2" पर क्लिक करें और सेल ए 2 में सूचीबद्ध आइटम की वास्तविक लागत दर्ज करें। स्तंभ पर जाएं और इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आप अपने सभी खर्चों को दर्ज नहीं कर लेते।

6।

सेल "C2" का चयन करें और सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:

= राशि (बी: बी)

अपने सूत्र को पूरा करने के लिए "एन्टर" दबाएँ। इस सेल में आपका कुल परिचालन खर्च दिखाई देगा। इस तरीके से स्प्रैडशीट सेट करने से आपको नए ऑपरेटिंग खर्चों को जोड़ने और वर्तमान ऑपरेटिंग खर्चों को बदलने की अनुमति मिलेगी, जबकि सेल C2 हमेशा आपके कुल को प्रदर्शित करेगा।