एक छोटे डिजाइन फर्म के लिए ऑपरेटिंग खर्चों की गणना कैसे करें

परिचालन खर्च एक छोटी डिजाइन फर्म के लिए श्रेणियों की एक श्रेणी में गिर सकता है, सुविधाओं से लेकर उपरिशायी खर्च और यात्रा की लागत तक। डिजाइन फर्म के लिए परिचालन खर्चों की गणना करना समझना आपकी लागतों को नियंत्रित करने और लाभप्रदता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। सेवा व्यवसायों के रूप में, डिजाइनरों को यह पता लगने की संभावना है कि ओवरहेड, श्रम, कर, शुल्क और उपभोज्य आदानों में उनके परिचालन व्यय का अधिकांश हिस्सा शामिल है।

ओवरहेड सुविधाओं की गणना करें

ओवरहेड की सुविधाओं में किराया, बंधक भुगतान, उपयोगिताओं और भवन रखरखाव लागत जैसे खर्च शामिल हैं। आपकी फर्म के आकार के आधार पर, आप अपनी सुविधाओं को व्यवसाय की अन्य पंक्तियों में कंपनियों की तुलना में बहुत छोटा पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति की आर्किटेक्चरल डिज़ाइन फर्म, आसानी से तीन-कमरे के कार्यालय के बाहर, या डिजाइनर के घर के बाहर भी काम कर सकती है। चूंकि समय के साथ किराया या बंधक भुगतान अपेक्षाकृत स्थिर रहना चाहिए, इसलिए आपको अपने परिचालन व्यय की गणना के लिए प्रत्येक अवधि में समान मासिक आंकड़ा का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। इन परिवर्तनीय खर्चों को मिश्रण में सटीक रूप से जोड़ने के लिए अपने मासिक उपयोगिता बिलों का रिकॉर्ड रखें।

श्रम लागत की गणना करें

श्रम खर्च की गणना आपके कर्मचारियों के आकार और आपके द्वारा कर्मचारियों को भुगतान करने के तरीकों के आधार पर सरल या अधिक जटिल होगी। यदि आप निश्चित वेतन दरों पर कम संख्या में पेशेवरों को नियुक्त करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके श्रम खर्च समय की विस्तारित अवधि के लिए स्थिर रहना चाहिए। यदि आप प्रति घंटा श्रमिकों को नियुक्त करते हैं या कमीशन पर वेतन का भुगतान करते हैं, तो दूसरी ओर, आपकी श्रम लागत समय के साथ अलग-अलग होगी। किसी भी तरह से, किसी भी अवधि के लिए श्रम खर्चों पर एक रिपोर्ट बनाने के लिए अपनी लेखांकन प्रणाली का उपयोग करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनका सही प्रतिनिधित्व हो।

प्रत्यक्ष सेवा लागतों की गणना करें

हालांकि एक डिज़ाइन फर्म भौतिक उत्पादों को नहीं बेचती है, फिर भी विचार करने के लिए प्रत्यक्ष सेवा लागतें हैं। उपभोज्य सामग्रियों के लिए व्यय जोड़ें, जैसे कागज का मसौदा तैयार करना और बर्तन बनाना। कंप्यूटर-सहायता प्राप्त डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर के लिए किसी भी आवर्ती लाइसेंस शुल्क, या नए सॉफ़्टवेयर खरीद या उन्नयन के लिए कोई भी एक-बार खर्च जोड़ें। उन उप-ठेकेदारों की लागत को शामिल करें जो आपके लिए विशिष्ट कार्य करते हैं। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली डिज़ाइन सेवाओं और आपके परिचालन संरचना के प्रकार के आधार पर ये लागत बहुत भिन्न होगी। उन्नत एयरोनॉटिकल उपकरण डिजाइन करने वाले 100 कर्मचारियों के साथ एक फर्म के पास फैशन डिजाइनरों की 5-व्यक्ति टीम की तुलना में प्रत्यक्ष लागत की एक व्यापक रेंज होगी, उदाहरण के लिए, उन्नत उपकरणों के कारण उन्हें उपयोग करना होगा।

अन्य परिचालन व्यय

ग्राहकों के साथ मिलना और दूर के स्थानों की यात्रा करना एक डिजाइन कंपनी चलाने का एक बड़ा हिस्सा हो सकता है, इसलिए इन सभी खर्चों को परिचालन लागत माना जा सकता है। संपत्ति कर, अल्पकालिक विज्ञापन व्यय, कानूनी शुल्क, लाइसेंस शुल्क, बीमा प्रीमियम और किसी भी अन्य अल्पकालिक व्यय को सीधे व्यापार करने से संबंधित करें। एक बार जब आप किसी दिए गए अवधि के लिए अपने सभी परिचालन खर्चों के लिए जिम्मेदार होते हैं, तो अवधि के लिए अपने परिचालन लाभ की गणना करने के लिए अपने सकल राजस्व से राशि को घटाएं।