बिजनेस कॉन्ट्रैक्ट पर बोली कैसे लगाएं

अनुबंध बोली प्रक्रिया के माध्यम से सफलतापूर्वक व्यवसाय प्राप्त करना आपकी फर्म के लिए दीर्घकालिक कार्य और लाभ हासिल करने का एक आकर्षक साधन हो सकता है। कुछ अनुबंध वर्षों तक स्थिर नकदी प्रवाह की गारंटी दे सकते हैं। लेकिन इन अनुबंधों को जीतने के लिए, आपको यह जानना होगा कि अन्य कंपनियों को कैसे रोकना है जो वही अनुबंध चाहते हैं जो आप करते हैं। बिडिंग प्रक्रिया के ins और बहिष्कार को जानने से आपको अपनी कंपनी की व्यावसायिक अनुबंधों के लिए प्रतिस्पर्धा करने में मदद मिलेगी।

आपके बाज़ार क्षेत्र के भीतर अनुसंधान कंपनियां जिन्हें आपके द्वारा दी जाने वाली सेवाओं के लिए नियमित रूप से अनुबंध या आवश्यकता हो सकती है। सभी क्षेत्र की व्यावसायिक इमारतों के लिए संपर्क जानकारी प्राप्त करें, अपने सुविधाओं के प्रबंधक से संपर्क करें और उन लोगों की सूची बनाएं जो अनुबंध की सफाई सेवाओं को उदाहरण के लिए प्रदान करते हैं।

संभावित अनुबंध के रूप में आपके द्वारा क्वालीफाई की गई प्रत्येक कंपनी के लिए खरीद प्रबंधक से संपर्क करें। पूछें कि क्या उनके पास वर्तमान में है या भविष्य में होगा, आपकी कंपनी की सेवा पेशकश के लिए अनुबंध करने की आवश्यकता है। पूछें कि क्या वे संभावित ठेकेदारों की एक सूची को बनाए रखते हैं कि जब उन्हें सेवाएं प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो वे अनुबंध बोली के लिए अनुरोध भेजेंगे। अनुरोध करें कि वे आपकी कंपनी को सूची में शामिल करें।

कंपनी की खरीद प्रक्रिया और बोली आवश्यकताओं के विवरण के लिए एक सूचना पैकेट का अनुरोध करें। वे भेजे जाने वाले पैकेट में शामिल आपूर्तिकर्ता क्षमता रूपों को पूर्ण और सबमिट करें। अपने व्यावसायिक इतिहास, क्षमता, वित्तीय व्यवहार्यता और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पाद या सेवा को सत्यापित करने के लिए आपको जो भी सहायक दस्तावेज की आवश्यकता हो, उसे शामिल करें। यह समझें कि आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उद्योग या सेवा के आधार पर रूपों की सामग्री भिन्न हो सकती है, इसलिए यदि आपकी कंपनी आपके द्वारा प्राप्त पैकेटों की धुलाई करने वाले कार्यालय की सफाई और खिड़की के लिए अनुबंध करती है, तो आप थोड़े अलग दिख सकते हैं।

बोली प्रस्ताव, या RFP के लिए अनुरोध को अच्छी तरह से पढ़ें, जो आपको संभावित व्यवसायों से प्राप्त होता है। जान लें कि ये प्रस्ताव विस्तृत होंगे और यह समझने में विफलता होगी कि प्रस्ताव की आवश्यकता क्या है, एक सफल बोली में आपके अवसरों को पटरी से उतार सकती है। किस लाइन में, किस समय सीमा में काम करने की जरूरत है, यह पहचानने के लिए अनुरोध लाइन-दर-लाइन से गुजरें, और आपकी कंपनी को किस सीमा या प्रतिबंध के भीतर काम करना पड़ सकता है।

RFP की समीक्षा करने के बाद खरीद टीम के साथ एक मीटिंग के लिए पूछें। नीति के एक मामले के रूप में, कुछ फर्म बोली प्रक्रिया के दौरान बोलीदाताओं के साथ मिलने के लिए तैयार नहीं हो सकती हैं। अन्य लोग आपके साथ उनकी जरूरतों पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हो सकते हैं, जिससे आपको यह निर्धारित करने का अवसर मिल सकता है कि उनके अनुरोध में क्या नहीं हो सकता है - जैसे कि लागत बचत मूल्य से अधिक महत्वपूर्ण है, अन्य बोलीदाताओं के साथ उनके संबंध, आदि।

अपनी बोली को अपनी कंपनी की योग्यता के सारांश के साथ शुरू करें और आपको अनुबंध क्यों जीतना चाहिए। राज्य बताएं कि आप अनुबंधित नौकरी को कैसे पूरा करना चाहते हैं। आरएफपी द्वारा अनुरोधित किसी भी कागजी कार्रवाई को सुनिश्चित करें कि फॉर्म पूर्ण, सही और हस्ताक्षरित हैं। प्रमुख कर्मियों और उपमहाद्वीपों और उनकी योग्यता की एक सूची शामिल करें। विस्तार से आप आरएफपी की आवश्यकताओं को उस अनुक्रम में कैसे पूरा करेंगे कि उन आवश्यकताओं का अनुरोध किया जाता है। अतिरिक्त दस्तावेज शामिल करें, जैसे कि बीमा या प्रमाण के प्रमाण, आवश्यकतानुसार।

अपने ओवरहेड लागतों को शामिल करने के लिए अपनी बोली की गणना करें - श्रम, आपूर्ति और उदाहरण के लिए उपकरण उपयोग - और आपके लाभ मार्जिन। अपनी प्रतियोगिता की अनुमानित बोली को अनुमानित करें लेकिन आपको इतनी कम बोली लगाने का प्रयास नहीं करना चाहिए कि अनुबंध आपके व्यवसाय के लिए लाभदायक न हो।

टिप

• सरकारी अनुबंधों के विपरीत, सबसे कम बोली लगाने वाला हमेशा अनुबंध नहीं जीतता है। इसके बजाय एक व्यापार आरएफपी पर सबसे आकर्षक बोली पेश करने का प्रयास करें। इसका मतलब है कि सबसे अच्छी गुणवत्ता और सबसे उचित मूल्य पर टर्नअराउंड प्रस्तुत करना।

  यदि आपकी कंपनी व्यवसाय बोली प्रक्रिया जीतती है, तो आपके पास बोली लगाने वाली फर्म के खरीद प्रबंधक के साथ बातचीत जारी रखने का अवसर होगा। व्यापार बोली प्रक्रिया के इस अंतिम बातचीत के चरण में अंतिम मूल्य निर्धारण और शर्तें निर्धारित करने की अपेक्षा करें।